{"id":2252,"date":"2026-01-07T17:00:31","date_gmt":"2026-01-07T16:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=2252"},"modified":"2026-01-07T17:20:40","modified_gmt":"2026-01-07T16:20:40","slug":"rechnungen-belege-haeufig-gestellte-fragen-und-antworten-fuer-therapeuten-mit-gratis-rechnungsvorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/rechnungen-belege-haeufig-gestellte-fragen-und-antworten-fuer-therapeuten-mit-gratis-rechnungsvorlage","title":{"rendered":"Rechnungen &amp; Belege \u2013 H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten f\u00fcr TherapeutInnen (mit gratis Rechnungsvorlage)"},"content":{"rendered":"\n<p>Rechnung, Honorarnote oder doch ein Beleg? Auf den ersten Blick kann die <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/verrechnung-und-registrierkasse\">Rechnungslegung<\/a> in \u00d6sterreich komplex und kompliziert wirken. In diesem Beitrag behandeln wir h\u00e4ufig gestellte Fragen von TherapeutInnen zum Thema: Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Beleg? Kostenlos mit dabei: Eine Honorarnoten-Vorlage f\u00fcr Deine Praxis.<\/p>\n\n\n\n<p>In einem fr\u00fcheren Artikel haben wir die <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/2017\/11\/was-ist-der-unterschied-zwischen-einem-beleg-und-einer-rechnung\/\">Unterschiede zwischen einer Rechnung (bzw. Honorarnote) und einem Beleg<\/a> unter die Lupe genommen. Kurz zusammengefasst findest Du hier noch einmal die wichtigsten allgemeinen Unterschiede:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rechnung \/ Honorarnote<\/strong><\/td><td><strong>Beleg<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Vorgeschrieben aufgrund des Umsatzsteuergesetzes.<\/td><td>Vorgeschrieben aufgrund von Einzelaufzeichnungspflicht und RKSV.<\/td><\/tr><tr><td>Wird vor der Bezahlung ausgestellt.<\/td><td>Wird nach der Barzahlung ausgestellt.<\/td><\/tr><tr><td>Kann vom Patienten bei der Kasse f\u00fcr eine R\u00fcckerstattung eingereicht werden.<\/td><td>Dient nur als Beleg der Barzahlung und kann nicht eingereicht werden.<\/td><\/tr><tr><td>Beinhaltet Absender und Rechnungsempf\u00e4nger.<\/td><td>Beinhaltet nur Absender. Patientendaten sind aufgrund des Datenschutzgesetzes nicht Teil eines Belegs.<\/td><\/tr><tr><td>Kann storniert werden.<\/td><td>Kann nicht storniert, sondern nur durch einen Beleg mit negativer Summe aufgehoben werden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufig-gestellte-fragen-von-therapeutinnen\">H\u00e4ufig gestellte Fragen von TherapeutInnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Immer wieder h\u00f6ren wir von unseren KundInnen \u00e4hnliche Fragen zum Thema Honorarnoten, Rechnungen und Belege. Die h\u00e4ufigsten Fragen haben wir f\u00fcr Dich kompakt und \u00fcbersichtlich zusammengefasst:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-was-ist-der-unterschied-zwischen-einer-rechnung-und-einer-honorarnote\">1. Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Honorarnote?<\/h3>\n\n\n\n<p>Der einzige Unterschied ist im Wesentlichen der Name (siehe <a href=\"https:\/\/www.oesterreich.gv.at\/lexicon\/H\/Seite.991656.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Definition Honorarnote<\/a>). Laut Gesetzgeber gelten f\u00fcr beide Dokumente die gleichen Formvorschriften. Es hat sich aber herauskristallisiert, dass bestimmte Berufsgruppen lieber den einen oder den anderen Begriff verwenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Honorarnoten<\/strong> stellen f\u00fcr gew\u00f6hnlich Freiberufler, also zB Rechtsanw\u00e4ltInnen, \u00c4rztInnen oder auch TherapeutInnen aus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungen<\/strong> stellen f\u00fcr gew\u00f6hnlich Gewerbetreibende, also \u201cklassische\u201d Firmen aus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-wann-stelle-ich-eine-honorarnote-aus\">2. Wann stelle ich eine Honorarnote aus?<\/h3>\n\n\n\n<p>Du stellst eine Honorarnote aus, sobald Du Deine\/n PatientIn behandelt hast und daf\u00fcr ein Entgelt bezahlt werden soll.<\/p>\n\n\n\n<p>Zur Erinnerung: Eine Honorarnote ist KEIN Beleg! Das sind zwei komplett unterschiedliche paar Schuhe und die Begriffe sollten auf keinen Fall verwechselt werden (siehe Tabelle am Anfang des Artikels).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-wann-stelle-ich-einen-beleg-kassenbon-oder-eine-quittung-aus\">3. Wann stelle ich einen Beleg, Kassenbon oder eine Quittung aus?<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright\"><a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"401\" src=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed-300x401.png\" alt=\"Die Merkmale eines Kassenbelegs\" class=\"wp-image-1655\" srcset=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed-300x401.png 300w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed-768x1026.png 768w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed-650x869.png 650w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/kassenbeleg-merkmale-appointmed.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Du musst \u2013 ja, <em>musst<\/em> \u2013 einen Beleg ausstellen, sobald eine <strong>Barzahlung<\/strong> f\u00fcr Deine Leistung erfolgt ist. Zur Kategorie \u201cBarzahlung\u201d z\u00e4hlt nicht nur das altbew\u00e4hrte <strong>Bargeld<\/strong>, sondern auch <strong>Bankomat<\/strong>&#8211; oder <strong>Kreditkartenzahlungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gilt zu beachten, dass Du auch einen Beleg ausstellen musst, wenn Du nicht unter die Regelung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) f\u00e4llst. F\u00fcr Dich gilt in diesem Fall trotzdem der <a href=\"https:\/\/findok.bmf.gv.at\/findok\/volltext(suche:Standardsuche)?dokumentId=102bcd32-3770-4078-8ff9-823efe01ef2b&amp;segmentId=&amp;indexName=findok-bmf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht<\/a>. Der Unterschied hier ist, dass auf Belegen ohne RKSV keine Signatur aufgedruckt ist und Du keine Registrierkasse ben\u00f6tigst, die in Finanz Online angemeldet ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-muss-ich-einen-beleg-ausstellen-wenn-ich-bereits-eine-honorarnote-ausgestellt-habe-und-umgekehrt\">4. Muss ich einen Beleg ausstellen, wenn ich bereits eine Honorarnote ausgestellt habe (und umgekehrt)?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die kurze Antwort ist: Ja \u2013 aus zwei wesentlichen Gr\u00fcnden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die rechtliche Grundlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zur Verwirrung kommt es hier immer wieder aus dem einfachen Grund, dass die Begriffe \u201cHonorarnote\u201d, \u201cRechnung\u201d und \u201cBeleg\u201d im Volksmund f\u00e4lschlicherweise f\u00fcr das gleiche Dokument verwendet werden&#8230;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201cEine Honorarnote ersetzt keinen Beleg und ein Beleg ersetzt wiederum keine Honorarnote.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Wenn Dein\/e PatientIn eine Barzahlung bei Dir t\u00e4tigt, musst Du auf jeden Fall einen Beleg ausstellen, auch wenn zuvor bereits eine Honorarnote ausgestellt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Beleg dient hier als Best\u00e4tigung der Barzahlung. Das Ausstellen der Honorarnote wiederum unterliegt dem Umsatzsteuergesetz bzw. der Umsatzsteuerrichtlinie. Gleichzeitig sind Honorarnoten bei TherapeutInnen eine Grundlage bei der Berechnung der Einkommensteuer.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der praktische Grund<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Honorarnote kommt unter Ber\u00fccksichtigungen gewisser Formvorschriften als g\u00fcltiges Dokument f\u00fcr die R\u00fcckerstattung der Kosten in Frage. Sie kann von PatientInnen bei der Krankenkasse eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Beleg wird von der Krankenkasse (oder Zusatzversicherung) unter keinen Umst\u00e4nden als Dokument f\u00fcr die Kostenerstattung akzeptiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Falle einer Barzahlung bist Du also dazu verpflichtet, sowohl einen Beleg als auch eine Honorarnote zu erstellen und der\/dem PatientIn auszuh\u00e4ndigen. Gl\u00fccklicherweise ist es auch erlaubt, PatientInnen beide Dokumente per E-Mail zukommen zu lassen, was eine Menge Papier (und Kosten) spart.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-bin-ich-als-therapeutin-von-der-umsatzsteuer-befreit\">5. Bin ich als TherapeutIn von der Umsatzsteuer befreit?<\/h3>\n\n\n\n<p>Deine Ums\u00e4tze aus Heilbehandlungen sind umsatzbefreit. Das ist im <a href=\"https:\/\/www.ris.bka.gv.at\/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=10004873\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Umsatzsteuergesetzbuch \u00a7 6 UStG Paragraph 1 Ziffer 19<\/a> geregelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Produkte, die Du zus\u00e4tzlich verkaufst, sind nicht von der Umsatzsteuer befreit. Eine Ausnahme ist hier nat\u00fcrlich die <a href=\"https:\/\/www.ris.bka.gv.at\/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=10004873\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kleinunternehmer Regelung (\u00a7 6 UStG Paragraph 1 Ziffer 27)<\/a>, die grunds\u00e4tzlich eine Umsatzsteuerbefreiung bei einem Gesamtumsatz von weniger als 30.000 \u20ac j\u00e4hrlich vorsieht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-wie-mussen-honorarnoten-von-therapeutinnen-aussehen\">6. Wie m\u00fcssen Honorarnoten von TherapeutInnen aussehen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachfolgend findest Du eine Auflistung jener Merkmale, die f\u00fcr Dich als TherapeutIn am Wichtigsten sind. Wenn alle genannten Punkte auf Deiner Honorarnote zu finden sind, werden Du und Deine PatientInnen keine Probleme mit der Steuer oder Krankenkasse haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1791\" height=\"2202\" src=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed.png\" alt=\"Die wichtigsten Merkmale einer Honorarnote\" class=\"wp-image-2255\" srcset=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed.png 1791w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed-350x430.png 350w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed-768x944.png 768w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/merkmale-einer-honorarnote-appointmed-770x947.png 770w\" sizes=\"auto, (max-width: 1791px) 100vw, 1791px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die wichtigsten Merkmale einer Honorarnote<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Gesamtbetrag bis 400 \u20ac (inkl. Umsatzsteuer):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name, Anschrift des liefernden bzw. leistenden Unternehmers (also von Dir)<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und handels\u00fcbliche Bezeichnung der Leistung (zB \u201c1x 45 Min. Einzelphysiotherapie\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Tag bzw. Zeitraum der Leistungserbringung (Krankenkassen verlangen bei einer Sammelrechnung das Datum jeder einzelnen Behandlung)<\/li>\n\n\n\n<li>Entgelt Deiner Leistung bzw. Behandlung<\/li>\n\n\n\n<li>Der auf das Entgelt entfallende Steuersatz (in Deinem Fall 0 % und der Hinweis auf die Steuerbefreiung)<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum der Honorarnote<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Gesamtbetrag \u00fcber 400 \u20ac (inkl. Umsatzsteuer):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"7\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift der Patientin bzw. des Patienten (diese Info ist generell wichtig f\u00fcr das Einreichen der Honorarnote bei der Krankenkasse)<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweis auf eine etwaige Steuerbefreiung (Generelle Steuerbefreiung f\u00fcr Heilbehandlungen und dar\u00fcber hinaus die Kleinunternehmerregelung)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Bei Umsatzsteuerpflicht (wenn Du zB beim Verkauf zus\u00e4tzlicher Produkte die Umsatzsteuergrenze laut Kleinunternehmerregelung \u00fcberschreitest) au\u00dferdem:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"10\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Betrag ohne USt<\/li>\n\n\n\n<li>Der auf den Betrag entfallende Umsatzsteuerbetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Deine UID Nummer<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Zus\u00e4tzlich empfohlene Merkmale:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine Bankverbindung falls die Honorarnote per \u00dcberweisung beglichen werden soll.<\/li>\n\n\n\n<li>Deine Kontaktdaten f\u00fcr etwaige R\u00fcckfragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Einige Krankenkassen verlangen die Anf\u00fchrung einer kurzen Diagnose. Aus Datenschutzgr\u00fcnden solltest Du die Diagnose (sowie auch andere pers\u00f6nliche Daten der Patientin) auf der Honorarnote unkenntlich machen, wenn Du sie zB Deiner Steuerberaterin weiterleitest.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Vermerk \u201cBetrag dankend erhalten\u201d f\u00fchrt dazu, dass Dein\/e PatientIn die Bezahlung der Honorarnote gegen\u00fcber der Krankenkasse nicht \u201cbeweisen\u201d muss (zB durch die zus\u00e4tzliche \u00dcbermittlung eines Kontoauszugs oder eines Zahlungsbelegs).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlage-honorarnote\">Vorlage Honorarnote<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier kannst Du die Word-Vorlage einer Honorarnote mit allen oben genannten Merkmalen gratis herunterladen: <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/vorlage-honorarnote.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vorlage-honorarnote.docx<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><em>Disclaimer: Dieser Blog Artikel richtet sich grunds\u00e4tzlich an Wahltherapeuten in \u00d6sterreich. Der Artikel ist kein ad\u00e4quater Ersatz f\u00fcr die Beratung durch eine\/n SteuerberaterIn und dient lediglich als ein allgemeiner Leitfaden.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechnung, Honorarnote oder doch ein Beleg? Auf den ersten Blick kann die Rechnungslegung in \u00d6sterreich komplex und kompliziert wirken. 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