{"id":4168,"date":"2023-10-24T20:14:09","date_gmt":"2023-10-24T18:14:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=4168"},"modified":"2025-06-16T18:02:21","modified_gmt":"2025-06-16T16:02:21","slug":"so-bewaeltigst-du-die-informationsflut-nicht-nur-in-der-praxis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/so-bewaeltigst-du-die-informationsflut-nicht-nur-in-der-praxis","title":{"rendered":"So bew\u00e4ltigst Du die Informationsflut \u2013\u00a0nicht nur in der Praxis"},"content":{"rendered":"<p>Du wirst von allen Seiten mit Informationen bombardiert. Anrufe, E-Mails, Textnachrichten, Notifications, Soziale Medien,&#8230; Das alles prasselt laufend auf Dich ein und kann sich schnell \u00fcberw\u00e4ltigend anf\u00fchlen.\u00a0Doch es gibt <strong>bew\u00e4hrte Strategien, mit dieser Informationsflut effektiv umzugehen<\/strong>, sich abzugrenzen und einen klaren Kopf zu behalten. In diesem Artikel stellen wir Dir einige dieser Ans\u00e4tze vor, damit Du bei all der Ablenkung endlich wieder Zeit f\u00fcr die wichtigen Dinge hast.<\/p>\n<blockquote><p>&#8222;Im Zeitalter der Informationsflut ist es nicht die Menge an Informationen, die z\u00e4hlt, sondern die F\u00e4higkeit, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden und anzuwenden.&#8220;<br \/>\n\u2013 Peter F. Drucker<\/p><\/blockquote>\n<h2>Das st\u00e4ndig l\u00e4utende Telefon.<\/h2>\n<p>St\u00e4ndig klingelt Dein Telefon. PatientInnen m\u00f6chten Termine vereinbaren, verschieben oder absagen. Sie haben Fragen zu Deinem Therapieangebot, Deinen Preisen oder wie das eigentlich mit dem notwendigen \u00dcberweisungsschein funktioniert. Und dann sind da noch 17 Anrufe in Abwesenheit, darunter auch welche von Freunden und der Familie. Selbst am Wochenende oder an Deinen freien Tagen \u00e4ndert sich kaum etwas an diesem Szenario. R\u00fcckrufe nehmen viel Zeit in Anspruch \u2013 wenn \u00fcberhaupt jemand erreicht werden kann \u2013 und an konzentriertes Arbeiten ist nicht zu denken. Was also tun?<\/p>\n<ul>\n<li>First things first: Verwende <strong>f\u00fcr alles Berufliche eine eigene Nummer<\/strong>. Das ist heutzutage weder kompliziert noch teuer. Viele Smartphones unterst\u00fctzen das Hinzuf\u00fcgen einer weiteren Rufnummer mittels einer eSIM, sodass Du nicht einmal ein eigenes Firmenhandy ben\u00f6tigst. eSIM-Tarife gibt&#8217;s dabei schon f\u00fcr unter 10 \u20ac pro Monat.<\/li>\n<li>Versetze Dein Handy w\u00e4hrend der Behandlungszeit in einen <strong>Nicht-St\u00f6ren-Modus<\/strong>. Das ist sowohl bei iOS als auch bei Android m\u00f6glich. So verhinderst Du das L\u00e4uten w\u00e4hrend der Therapie und kannst Anrufer zB gleich an die Mobilbox weiterleiten. Biete eine <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/online-terminvereinbarung\">Online-Terminvereinbarung<\/a> an und weise auf Deinem Anrufbeantworter explizit darauf hin. Dann haben sich alle Fragen zur Terminfindung wom\u00f6glich schon erledigt \u2013 auch ohne Deine aktive Beteiligung.<\/li>\n<li><strong>St\u00e4rke Deinen Online-Auftritt<\/strong>. Informiere potenzielle PatientInnen auf Deiner Website oder Deinem beruflichen(!) Social-Media-Profil \u00fcber Dein Behandlungsangebot, Deine Preise und andere wichtige Themen rund um die Therapie. Je informativer und transparenter Du bist, desto seltener m\u00fcssen PatientInnen nachfragen. <strong>Sammle am Telefon gestellte Fragen<\/strong> und erg\u00e4nze die Antworten auf Deiner Website, wenn Du merkst, dass sich bestimmte Themen h\u00e4ufen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Das \u00fcberquellende E-Mail-Postfach.<\/h2>\n<div id=\"attachment_4199\" class=\"wp-caption alignnone\" style=\"width: 700px\"><a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-4199\" src=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails-700x259.jpg\" alt=\"Ungelesene E-Mails\" width=\"700\" height=\"259\" srcset=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails-700x259.jpg 700w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails-300x111.jpg 300w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails-768x284.jpg 768w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails-1536x569.jpg 1536w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/ungelesene-emails.jpg 1540w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p class=\"wp-caption-text\">\u00a9 by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/a-close-up-of-a-cell-phone-with-various-app-icons-X8ejw0g0C_g?utm_content=creditCopyText&amp;utm_medium=referral&amp;utm_source=unsplash\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Brian J. Tromp<\/a> on Unsplash<\/p><\/div>\n<p>Du \u00f6ffnest morgens Dein E-Mail-Postfach und wirst von 43 neuen Nachrichten begr\u00fc\u00dft. Was f\u00fcr ein herrlicher Start in den Tag! Jetzt brauchst Du erstmal Zeit, um <strong>wichtige E-Mails Deiner PatientInnen<\/strong> zwischen den privaten Nachrichten, Newslettern und Spam-Mails zu finden. \u00dcber den Tag verteilt wiederholst Du dieses Prozedere ein paar Mal. Alle wichtigen E-Mails zu lesen, geschweige denn zu beantworten, ist fast nicht m\u00f6glich. Das muss bis &#8222;sp\u00e4ter&#8220; warten, wobei Du insgeheim wei\u00dft, dass der &#8222;zu erledigen&#8220; Stapel dadurch nur noch gr\u00f6\u00dfer wird. Um dem entgegenzuwirken, hier ein paar praktische Tipps:<\/p>\n<ul>\n<li>Nutze unbedingt eine <strong>gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse,<\/strong>\u00a0damit die berufliche Kommunikation sauber\u00a0vom privaten Bereich getrennt ist. Au\u00dferdem wirkt eine private Adresse \u00e1 la mustermaxi007@hotmail.com alles andere als professionell. Hast Du eine eigene Website, dann nutze die Domain auch f\u00fcr Deine berufliche E-Mail Adresse.<\/li>\n<li>Richte\u00a0<strong>automatische Antworten bzw. Abwesenheitsnotizen<\/strong> ein, um Deine PatientInnen dar\u00fcber zu informieren, dass Du ihre Nachricht innerhalb der n\u00e4chsten X Tage beantworten wirst. Weise \u2013 auch hier \u2013 auf Deine Website und die M\u00f6glichkeit einer Online-Terminbuchung hin.<\/li>\n<li>Lass Dich nicht von jeder eintreffenden Nachricht aus dem Rhythmus werfen, sondern plane <strong>fixe Zeiten f\u00fcr die Beantwortung<\/strong> von E-Mails ein. Du wirst merken, dass das wesentlich effizienter und fokussierter ist.<\/li>\n<li><strong>Melde Dich von<\/strong> irrelevanten\u00a0<strong>Newslettern ab<\/strong>. Ziemlich sicher sind einige dabei, deren Inhalt nicht l\u00e4nger von Interesse ist. Dabei gibt es <strong>eine Ausnahme<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/newsletter\">Den appointmed Newsletter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Eine Notification ist keine Notification, wenn alles eine Notification ist!<\/h2>\n<p><strong>Ping!<\/strong> Jemandem gef\u00e4llt Dein neuester Instagram-Post. <strong>Ping!<\/strong> Du hast eine neue E-Mail erhalten. <strong>Ping!<\/strong> Ein neues Video ist auf einem abonnierten YouTube-Kanal erschienen. <strong>Ping!<\/strong> Auf Amazon ist der gemerkte Artikel jetzt 3 Cent billiger. <strong>Ping!<\/strong> Du hast zuletzt auf Airbnb nach Waldh\u00fctten in der Steiermark gesucht&#8230; Kommt Dir das bekannt vor? Notifications sind eine feine Sache, aber nur dann, wenn sie Dich auf wirklich wichtige Ereignisse aufmerksam machen. Darum auch hier unsere Tipps:<\/p>\n<ul>\n<li>Auch wenn es m\u00fchsam ist: Entscheide <strong>f\u00fcr jede App individuell<\/strong>, ob und in welcher Form sie Dir Notifications senden darf. Dienste, die Du ohnehin regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfst (wie zB Deine E-Mails), m\u00fcssen nicht unbedingt bei jedem neuen Ereignis Bescheid geben.<\/li>\n<li>Lass Dir weniger zeitkritische Notifications <strong>zu bestimmten Zeiten gesammelt anzeigen<\/strong>. In iOS gibt es hierf\u00fcr zB eine eigene Einstellung, die Dir eine Art Bericht zu von Dir definierten Zeitpunkten erstellt.<\/li>\n<li>Sei besonders streng bei <strong>Notifications auf Deiner Smartwatch<\/strong>. Hier sollten wirklich nur die allerwichtigsten Nachrichten eintreffen. Die gleichen Einstellungen wie auf Deinem Smartphone zu verwenden, ist zwar der einfachste Weg, aber mit Sicherheit nicht der beste.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pr\u00fcfe regelm\u00e4\u00dfig Deine Quellen (und lege sie trocken!)<\/h2>\n<p>Beim Surfen durch das Internet tauchen an den unterschiedlichsten Stellen spannende Inhalte auf. Nicht alle davon kannst Du gleich konsumieren. Deshalb speicherst Du sie f\u00fcr sp\u00e4ter: In Instagram, auf Twitter, in den Browser-Bookmarks, auf Pinterest, auf YouTube&#8230; Wie kannst Du den \u00dcberblick behalten?<\/p>\n<ul>\n<li>Nicht alle Medien bzw. Quellen sind gleich wichtig. Identifiziere jene, die f\u00fcr Dich beruflich oder pers\u00f6nlich am relevantesten sind. <strong>W\u00e4hle sorgf\u00e4ltig aus, welche Medien Du konsumierst<\/strong>, und miste regelm\u00e4\u00dfig aus: Pr\u00fcfe, welche Social-Media-Konten und Newsletter Dir tats\u00e4chlich Mehrwert bieten, und entfolge allen anderen. Lieber eine Handvoll relevanter Quellen als eine Mailbox voller Newsletter, die Du ohnehin nicht liest.<\/li>\n<li><strong>Lege fixe Lesezeiten\u00a0fest<\/strong>, an denen Du nicht unterbrochen wirst und Du Dich in Ruhe Deinen Inhalten widmen kannst. Das kann zB jeden Tag eine halbe Stunde sein, oder eine ausgedehnte Lese-Session jeden Freitag in Deinem Lieblingscaf\u00e9. <strong>Eine solche Routine bringt Dir Ruhe<\/strong>, Zeit f\u00fcr Reflexion und Fokus auf das Wesentliche.<\/li>\n<li><strong>Speed-Reading:<\/strong>\u00a0Gew\u00f6hne Dir an, Texte zu scannen, um schnell zu erfassen, ob der Inhalt relevant ist. \u00dcberschriften, Zwischen\u00fcberschriften und Aufz\u00e4hlungspunkte helfen Dir dabei, den\u00a0<strong>Kern eines Textes schnell zu erfassen<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Notizen &amp; Lesezeichen:<\/strong> Mache Dir Notizen, um wichtige Informationen festzuhalten. Erstelle Lesezeichen f\u00fcr Online-Artikel, die Du sp\u00e4ter lesen m\u00f6chtest. Nutze daf\u00fcr auch praktische Apps wie zB <a href=\"https:\/\/getpocket.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Pocket<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.notion.so\/product\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notion<\/a>\u00a0oder die\u00a0<a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/us\/app\/notes\/id1110145109\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notes-App<\/a>\u00a0am iPhone.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Digital Detox: Ich bin dann \u2019mal weg!<\/h2>\n<div id=\"attachment_4201\" class=\"wp-caption alignnone\" style=\"width: 700px\"><a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-4201\" src=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox-700x259.jpg\" alt=\"Digital Detox\" width=\"700\" height=\"259\" srcset=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox-700x259.jpg 700w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox-300x111.jpg 300w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox-768x284.jpg 768w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox-1536x569.jpg 1536w, https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/digital-detox.jpg 1540w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p class=\"wp-caption-text\">\u00a9 by <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/green-vine-plant-on-brown-brick-wall-W_ilcp15zPM?utm_content=creditCopyText&amp;utm_medium=referral&amp;utm_source=unsplash\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Max B\u00f6hme<\/a> on Unsplash<\/p><\/div>\n<p>St\u00e4ndige Erreichbarkeit, keine saubere Trennung zwischen Beruf und Privatleben, viel Bildschirmzeit sowie unstrukturierter Medien- und Nachrichtenkonsum k\u00f6nnen sich auch negativ auf Deine mentale Gesundheit auswirken. Digital Detox bezieht sich auf <strong>die bewusste Reduzierung der Nutzung digitaler Ger\u00e4te<\/strong>, um Deine physische und mentale Gesundheit sowie die Lebensqualit\u00e4t zu verbessern. Hier sind f\u00fcnf Strategien, die dir dabei helfen k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Setze klare Grenzen<\/strong>: Definiere feste Zeiten, in denen Du digitale Ger\u00e4te verwendest, und Zeiten, in denen Du Dich von ihnen fernh\u00e4ltst. Begrenze zB die Nutzung von Smartphones und Computern am Abend, um einen besseren Schlaf zu f\u00f6rdern.<\/li>\n<li><strong>Erstelle No-Tech-Bereiche<\/strong>: Schaffe Zonen in Deinem Zuhause, in denen digitale Ger\u00e4te unerw\u00fcnscht sind. Das Schlafzimmer kann ein No-Tech-Bereich sein, um Ablenkungen zu minimieren und einen besseren Schlaf zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li><strong>Verbanne unn\u00f6tige Apps und Benachrichtigungen<\/strong>: L\u00f6sche Apps, die Du selten oder gar nicht benutzt, und deaktiviere unn\u00f6tige Benachrichtigungen. Dadurch wird die Versuchung verringert, st\u00e4ndig auf Dein Telefon zu schauen.<\/li>\n<li><strong>Plane Offline-Zeiten<\/strong>: Integriere bewusste Offline-Zeiten in Deinen Alltag, sei es w\u00e4hrend einer Mahlzeit, w\u00e4hrend des Trainings oder beim Lesen eines Buches. Nutze diese Zeiten, um Dich auf andere Aktivit\u00e4ten zu konzentrieren und Dich zu erholen.<\/li>\n<li><strong>Nutze Technologie sinnvoll<\/strong>: Statt digitale Technologien zu vermeiden, nutze sie bewusst und sinnvoll. Verwende zB Apps, um Meditation und Achtsamkeit zu praktizieren, anstatt st\u00e4ndig soziale Medien zu durchsuchen. Setze Technologie ein, um produktiver und fokussierter zu arbeiten, anstatt von Multitasking abh\u00e4ngig zu sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine erfolgreiche <strong>Digital Detox erfordert Selbstreflexion, Disziplin und die Bereitschaft, deine Gewohnheiten zu \u00e4ndern<\/strong>. Es ist wichtig, einen ausgewogenen Umgang mit digitalen Technologien zu finden, um die Vorteile zu nutzen, ohne von ihnen \u00fcberw\u00e4ltigt zu werden.<\/p>\n<h3>Was Du zus\u00e4tzlich f\u00fcr Deine <strong>Selbstf\u00fcrsorge<\/strong> tun kannst.<\/h3>\n<ul>\n<li>Sorge f\u00fcr ausreichende Bewegung und k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4ten.<\/li>\n<li>Ern\u00e4hre Dich ausgewogen, erlaube Dir aber auch zu genie\u00dfen.<\/li>\n<li>Sorge f\u00fcr erholsamen Schlaf und g\u00f6nne Deinem System einen Neustart.<\/li>\n<li>Setze Grenzen und lerne \u201cNein\u201d zu sagen. Damit priorisierst Du Dich selbst.<\/li>\n<li>Pflege soziale Kontakte, die Dir gut tun.<\/li>\n<li>Hole Dir Unterst\u00fctzung! Z\u00f6gere nicht, Dich professionell begleiten zu lassen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Zur <strong>Bew\u00e4ltigung der Informationsflut<\/strong> braucht es die bewusste Auseinandersetzung damit und eine <strong>an Deine Bed\u00fcrfnisse angepasste Strategie<\/strong>. Durch Ma\u00dfnahmen wie Priorisierung, zeitliche Planung und einen reflektierten Medienkonsum kontrollierst Du die Informationsflut, anstatt sie Dich. Integriere diese Tipps in Deinen Alltag und schaffe dadurch ein ausgewogenes Verh\u00e4ltnis zwischen Produktivit\u00e4t und Ruhe. Letztendlich wirst Du merken, wie sich all das <strong>positiv auf Dein Wohlbefinden auswirkt<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anrufe, E-Mails, Textnachrichten, Notifications, Soziale Medien,&#8230; Das alles prasselt laufend auf Dich ein und kann sich schnell \u00fcberw\u00e4ltigend anf\u00fchlen.\u00a0Doch es gibt bew\u00e4hrte Ans\u00e4tze, mit dieser Informationsflut effektiv umzugehen, sich abzugrenzen und einen klaren Kopf zu behalten. 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