{"id":4388,"date":"2024-01-17T19:23:16","date_gmt":"2024-01-17T18:23:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=4388"},"modified":"2024-01-17T19:23:16","modified_gmt":"2024-01-17T18:23:16","slug":"praxis-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/praxis-tipps","title":{"rendered":"11 Praxis Tipps: So optimierst Du Deine Therapiepraxis"},"content":{"rendered":"

PatientInnen sollen sich in Deiner Praxis wohlf\u00fchlen.<\/strong> Abl\u00e4ufe sollen effizient sein und Dein Praxismanagement von Erfolg gekr\u00f6nt. Wir zeigen Dir daher in diesem Artikel 11 Praxis Tipps, mit denen Du die Organisation Deiner Praxis noch weiter optimieren<\/strong> kannst.<\/p>\n

Unsere Praxis Tipps f\u00fcr die erfolgreiche Optimierung Deiner Praxis<\/h2>\n

1. Teamwork<\/h3>\n

Die Prozesse k\u00f6nnen noch so optimiert sein: Wenn TherapeutInnen und AssistentInnen nicht gut zusammenarbeiten, werden auch die Prozesse wieder ineffizient.<\/strong> Das gilt f\u00fcr den normalen Alltag genauso wie f\u00fcr Notf\u00e4lle.<\/p>\n

Jede\/-r sollte also wissen, was die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe sind und wer darin welche Rolle \u00fcbernimmt, was die Priorit\u00e4ten sind, wann PatientInnen Behandlungen gest\u00f6rt werden d\u00fcrfen usw.<\/p>\n

2. Ordnung ist das halbe Leben<\/h3>\n

Bei diesem Punkt geht es um die Ablage. Diese sollte sauber und \u00fcbersichtlich sein, damit wichtige Dokumente nicht verloren gehen.<\/p>\n

Auch f\u00fcr Deine Patientinnen und Patienten ist Ordnung in der Praxis wichtig, denn das ist f\u00fcr viele ein Zeichen von Qualit\u00e4t.<\/p><\/blockquote>\n

Im Umkehrschluss wird Chaos oft mit Unprofessionalit\u00e4t gleichgesetzt.<\/p>\n

Dabei kannst Du auch auf unsere Praxissoftware setzen.<\/strong> Mit appointmed kannst Du Ordnung in Deine Ablage bringen, Termine organisieren und alle Infos zentral verwalten. Schau einfach vorbei und teste die Praxissoftware unverbindlich.<\/p>\n\n\t\t

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3. Effizient telefonieren<\/h3>\n

Das Wort \u201eEffizienz\u201c h\u00f6rt man heute in vielen Arbeitsbereichen. Doch besonders in einer Therapiepraxis und in Bezug auf das Praxismanagement ist dieses Thema besonders wichtig. Denn ineffizientes Arbeiten f\u00fchrt zu l\u00e4ngeren Wartezeiten f\u00fcr Deine Patientinnen und Patienten.<\/strong><\/p>\n

Daher solltest Du Deine Kolleginnen und Kollegen darauf sensibilisieren, effizient zu telefonieren.<\/strong> Das bedeutet: Telefonate bewusst steuern, bei der Terminvergabe von vornherein einen konkreten Termin anbieten, statt die PatientInnen zu fragen, wann sie Zeit h\u00e4tten.<\/p>\n

Noch einfacher geht’s nat\u00fcrlich, wenn Du die Buchung von Terminen<\/a> auch auf Deiner Website anbietest. Dann entf\u00e4llt ein Gro\u00dfteil der gef\u00fchrten Telefonate automatisch.<\/p>\n

4. Da geht’s lang \u2013 Beschilderung<\/h3>\n

Apropos Zeit sparen und unn\u00f6tige Dinge vermeiden: Wenn Du in der Praxis immer wieder die Frage h\u00f6rst: \u201eWo ist denn das Behandlungszimmer eins, in das ich soll?\u201c oder: \u201eWo finde ich denn die Toilette?\u201c scheint die Beschilderung Deiner Praxis noch ausbauf\u00e4hig zu sein.<\/p>\n

Solche Fragen sind zwar schnell beantwortet, aber wenn sie sich h\u00e4ufen, nehmen sie \u00fcber den Tag verteilt doch recht viel Zeit in Anspruch. Au\u00dferdem sind das Fragen, die die Patientenzufriedenheit beeinflussen k\u00f6nnen<\/strong> und die Du ganz einfach mit einer klaren Beschilderung vermeiden kannst.<\/p>\n

Auch eine Fotowand zur Vorstellung Deines Teams und eine Praxisbrosch\u00fcre versorgen Deine PatientInnnen mit zus\u00e4tzlichen Infos, die Dich nicht nur nahbarer wirken lassen, sondern auch h\u00e4ufig gestellte Fragen beantworten k\u00f6nnen.<\/p>\n

5. Was hast Du gesagt? \u2013 Achte auf die Akustik<\/h3>\n
\"Gem\u00fctliches,<\/a>

\u00a9 by Copernico<\/a> on Unslpash<\/p><\/div>\n

Therapeutinnen und Therapeuten w\u00e4hlen aus hygienischen Gr\u00fcnden meist harte und dadurch leicht zu reinigende Materialien bei der Ausstattung der Praxis. Das gilt f\u00fcr alles: Von den Decken \u00fcber die W\u00e4nde bis hin zum Boden. Das kann jedoch die Akustik verschlechtern<\/strong>, da der Ger\u00e4uschpegel steigt und die Schallwellen nicht abgefedert werden.<\/p>\n

Doch hier gibt es spezielle Akustikelemente f\u00fcr Decken, W\u00e4nde oder als Raumteiler, die dem entgegensteuern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Sie absorbieren einen Teil des Schalls und sorgen so f\u00fcr weniger L\u00e4rm und eine angenehmere Atmosph\u00e4re.<\/p><\/blockquote>\n

Unser Tipp:<\/strong> Es gibt auch Akustikbilder in verschiedenen Farben oder mit Aufdrucken. Gut gew\u00e4hlt, k\u00f6nnen diese auch das Design Deiner Praxis aufwerten.<\/p>\n

6. Es werde Licht \u2013 Die Beleuchtung verbessern<\/h3>\n

Zu dunkle Lichtverh\u00e4ltnisse f\u00fchren bei vielen Menschen zu schlechter Stimmung. Gute Lichtverh\u00e4ltnisse steigern das Wohlbefinden<\/strong> \u2013 und das ist besonders f\u00fcr Patientinnen und Patienten einer Praxis wichtig. Schlie\u00dflich m\u00f6chtest Du ihnen ihren Aufenthalt ja so angenehm wie m\u00f6glich gestalten.<\/p>\n

Du solltest bedenken, dass unterschiedliche Praxisbereiche unterschiedliche Lichtverh\u00e4ltnisse erfordern.<\/strong> Das Wartezimmer sollte gem\u00fctlich wirken, w\u00e4hrend der Empfang eher heller ausgeleuchtet sein sollte. Deine MitarbeiterInnen und Mitarbeiter am Empfang brauchen einen gut ausgeleuchteten, aber dennoch nicht blendenden Arbeitsplatz.<\/p>\n

7. Das gem\u00fctliche Wartezimmer<\/h3>\n

Wenn es um das Management Deiner Praxis geht (und wie Du es optimieren kannst), sind das Wartezimmer bzw. der Eingangsbereich wichtige Punkte<\/strong>. Dort halten sich Patientinnen und Patienten meist l\u00e4nger auf. Hier ein paar Praxis Ideen f\u00fcr Dein Wartezimmer-Design:<\/p>\n