{"id":4741,"date":"2024-04-29T14:11:37","date_gmt":"2024-04-29T12:11:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=4741"},"modified":"2025-06-16T18:00:59","modified_gmt":"2025-06-16T16:00:59","slug":"praxisuebernahme-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/praxisuebernahme-checkliste","title":{"rendered":"Praxis\u00fcbernahme: Checkliste und Tipps"},"content":{"rendered":"<h2>Ein paar anf\u00e4ngliche \u00dcberlegungen zur Praxis\u00fcbernahme<\/h2>\n<p><strong>Du willst mit Niederlassung arbeiten und hast Dich dazu entschieden, eine bestehende Praxis zu \u00fcbernehmen?<\/strong><\/p>\n<p>Dann stellen sich zu Beginn nat\u00fcrlich einige Fragen, die wir hier kl\u00e4ren wollen. Wichtig ist, sich gr\u00fcndlich zu informieren und eine Praxis nicht einfach aus dem Blauen heraus zu \u00fcbernehmen. Denn Du musst die f\u00fcr Dich passende Praxis finden, die \u00dcbernahme gut planen und einiges beachten.<\/p>\n<h3>Zu Beginn ein paar Fakten<\/h3>\n<blockquote><p>Laut Angabe der \u00c4rztekammer werden im Jahr 2028 ca. 50 % der niedergelassenen \u00c4rzte und \u00c4rztinnen in Pension gehen.<\/p><\/blockquote>\n<p>2018 gab es 18.287 \u00c4rzte und \u00c4rztinnen mit Niederlassung, was bedeutet, dass es 2028 nur noch ca. 9.143 sein werden.<\/p>\n<p>In dem Fall wird eine Praxis <strong>entweder geschlossen oder eine \u00dcbergabe angestrebt<\/strong>. \u00c4rztInnen und TherapeutInnen, die sich f\u00fcr eine Praxis\u00fcbernahme interessieren, haben also gute Chancen, auch eine passende zu entdecken und mit dem Vorhaben erfolgreich zu sein.<\/p>\n<h3>Vorteile bei der \u00dcbernahme einer Praxis<\/h3>\n<p>Im Vergleich zur Neugr\u00fcndung bzw. <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/praxisgruendung\">Praxisgr\u00fcndung<\/a> bietet Dir die \u00dcbernahme einer Praxis einige Vorteile. Ein besonders gro\u00dfer ist der bereits bestehende Patientenstamm \u2013 so kannst Du die <strong>PatientInnen einfach \u00fcbernehmen<\/strong>.<\/p>\n<p>Weitere Vorteile sind das eingearbeitete und <strong>eingespielte Team<\/strong> sowie die <strong>etablierte Infrastruktur<\/strong>: Prozesse sind bereits erprobt und etabliert, M\u00f6bel, Software und Ger\u00e4te sind bereits vorhanden etc. Und auch die Wirtschaftlichkeit ist besser abzusch\u00e4tzen als bei einer Praxisgr\u00fcndung, da hier schon Zahlen vorliegen.<\/p>\n<h3>Praxis\u00fcbernahme: Sofort oder in Etappen?<\/h3>\n<p>Wenn eine Praxis schlie\u00dft, kannst Du diese direkt \u00fcbernehmen \u2013 das w\u00e4re die sofortige \u00dcbernahme. Dann <strong>tr\u00e4gst Du sofort die volle Verantwortung<\/strong> und musst Dich besonders gut vorbereiten, damit die Praxis auch mit Dir in der Leitung problemlos weiterl\u00e4uft und die PatientInnen durchgehend gut betreut sind.<\/p>\n<p>Du kannst aber auch eine Zeit lang <strong>gemeinsam mit dem bisherigen Arzt\/Therapeuten oder der bisherigen \u00c4rztin\/Therapeutin in der Ordination arbeiten<\/strong> (zB im Angestelltenverh\u00e4ltnis, mittels Jobsharing etc.), bevor Du die Praxis dann etwas sp\u00e4ter \u00fcbernimmst. Das w\u00e4re die Praxis\u00fcbernahme in Etappen.<\/p>\n<p>Diese hat den Vorteil, dass die \u00dcbernahme reibungsloser ist und sich sowohl PatientInnen als auch MitarbeiterInnen an Dich gew\u00f6hnen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem kannst Du so von Deinem\/Deiner Vorg\u00e4ngerIn in die Systeme eingeschult werden und von dessen\/deren Wissen profitieren.<\/p>\n<h3>Wie kann man eine Praxis finden?<\/h3>\n<p>Um eine Arztpraxis zu finden, die f\u00fcr eine \u00dcbernahme zur Verf\u00fcgung steht, hast Du mehrere M\u00f6glichkeiten. Einerseits kannst Du Dich auf entsprechenden <strong>Online-Plattformen<\/strong> umsehen, andererseits kannst Du auch <strong>themenverwandte Zeitschriften<\/strong> durchsehen oder zu Veranstaltungen gehen.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Unsere Tipps zur Praxis\u00fcbernahme<\/h2>\n<p>F\u00fcr alle \u00c4rzte\/\u00c4rztinnen und TherapeutInnen, die \u00fcber eine Praxis\u00fcbernahme nachdenken, haben wir hier ein paar Informationen und Tipps zusammengestellt:<\/p>\n<h3>Markt- &amp; Wettbewerbsanalyse<\/h3>\n<p>Bevor Du die Entscheidung f\u00e4llst, dass Du eine bestimmte Praxis \u00fcbernimmst, ist es sinnvoll, eine Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalyse durchzuf\u00fchren. So kannst Du Dich \u00fcber demografische Daten der PatientInnen, Konkurrenzpraxen und den Standort informieren.<\/p>\n<div style=\"background: rgba(97,183,59,0.05); border: 1px solid #61B73B; padding: 30px; border-radius: 4px; margin: 30px 0;\"><strong>Wichtig:<\/strong> Bist Du Vertragsarzt bzw. -\u00e4rztin, dann bist Du an eine \u00f6rtliche Verteilung gem\u00e4\u00df des \u201eStellenplans\u201c gebunden. In dem Fall hast Du also keine komplette Entscheidungsfreiheit \u00fcber den Praxisstandort, was die Auswahl der \u00fcbernehmbaren Praxen einschr\u00e4nkt. Als Wahlarzt\/-\u00e4rztin hingegen kannst Du Deinen Standort frei w\u00e4hlen.<\/div>\n<h3>Kosten der Praxis\u00fcbernahme berechnen<\/h3>\n<p>Eine Praxis\u00fcbergabe ist f\u00fcr den\/die vorangegangenen Besitzer\/die Besitzerin finanziell immer sinnvoller als sie zu schlie\u00dfen. Wie viel Dich die \u00dcbernahme der Praxis kostet, h\u00e4ngt von vielen Faktoren ab:<\/p>\n<ul>\n<li>Standort<\/li>\n<li>\u00c4rztliche\/Therapeutische Fachrichtung<\/li>\n<li>Gr\u00f6\u00dfe der Ordination<\/li>\n<li>Materielle Werte (Technik, Praxisr\u00e4ume)<\/li>\n<li>Immaterieller Praxiswert<\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr die Finanzierung (Kredite, F\u00f6rdermittel etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Meist wird <strong>im Vorhinein eine Praxisbewertung durchgef\u00fchrt<\/strong>, um den konkreten Wert zu ermitteln.<\/p>\n<div style=\"background: rgba(97,183,59,0.05); border: 1px solid #61B73B; padding: 30px; border-radius: 4px; margin: 30px 0;\"><strong>Tipp:<\/strong> Pr\u00fcfe vor der Praxis\u00fcbernahme immer auch die finanzielle Situation ebendieser, also Einnahmen vs. Ausgaben, Verbindlichkeiten der Ordination etc. Sieh Dir Versicherungen und Vertr\u00e4ge an, um keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen zu erleben.<\/div>\n<h3>PatientInnen: Daten und Kommunikation<\/h3>\n<blockquote><p>Du darfst die Daten der PatientInnen Deines Vorg\u00e4ngers bzw. Deiner Vorg\u00e4ngerin nicht einfach kaufen und \u00fcbernehmen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Hier gelten n\u00e4mlich sowohl <strong>Datenschutz<\/strong> als auch die <strong>\u00e4rztliche Schweigepflicht<\/strong>. Um also Einsicht in die Daten und Akten bekommen zu k\u00f6nnen, solltest Du mit dem\/der Vorg\u00e4ngerIn einen <strong>Verwahrungsvertrag abschlie\u00dfen<\/strong>. Hinzukommen sollte auch eine sogenannte <strong>Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung<\/strong>.<\/p>\n<p>Hast Du das gemacht, m\u00fcssen auch die Patienten und Patientinnen der <strong>\u00dcbergabe ihrer Daten zustimmen<\/strong>. Bei der Praxis\u00fcbernahme solltest Du also ein Schreiben an sie verfassen, in dem Du Dich vorstellst, \u00fcber die Praxis\u00fcbergabe Deines\/Deiner Vorg\u00e4ngerIn informierst und auf die Bestimmungen zum Datenschutz hinweist.<\/p>\n<h3>Das Personal wird \u00fcbernommen<\/h3>\n<p>Wichtig zu wissen ist auch, dass Du die Angestellten des vorherigen Arztes bzw. der vorherigen \u00c4rztin \u00fcbernehmen musst. Denn eine Praxis\u00fcbergabe\/-\u00fcbernahme ist <strong>kein K\u00fcndigungsgrund<\/strong>. Ausnahmen gibt es nur, wenn sich beispielsweise die Rechtsform \u00e4ndert oder aber betriebswirtschaftliche Gr\u00fcnde eine Rolle spielen.<\/p>\n<p>Auch hier ist es also wichtig, den Wechsel zu kommunizieren, Dich Deinen neuen MitarbeiterInnen vorzustellen und \u00fcber ihre Erwartungen zu sprechen. Auch wenn Du als neuer Arzt bzw. neue \u00c4rztin etwas an den Abl\u00e4ufen \u00e4ndern willst, solltest Du das rechtzeitig kommunizieren und auf die Umsetzung achten, damit am Tag der Praxis\u00fcbernahme alles glattl\u00e4uft.<\/p>\n<div style=\"background: rgba(97,183,59,0.05); border: 1px solid #61B73B; padding: 30px; border-radius: 4px; margin: 30px 0;\"><strong>Wissenswert<\/strong>: Denk auch an den Datenschutz bei \u00dcbernahme des Personals. Au\u00dferdem kann es Dir nat\u00fcrlich passieren, dass MitarbeiterInnen von sich aus k\u00fcndigen, denn sie haben einen Monat Zeit daf\u00fcr, der \u00dcbernahme ihres Arbeitsvertrags zu widersprechen.<\/div>\n<h3>Rechtliche Aspekte beachten<\/h3>\n<p>Damit Du keinen rechtlichen Aspekt vergisst, haben wir hier eine kleine Checkliste f\u00fcr Dich zusammengestellt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kaufvertrag<\/strong>: Er enth\u00e4lt viele wichtige Klauseln, den Kaufpreis, den \u00dcbernahmezeitpunkt etc. Pr\u00fcfe diesen genau und am besten mithilfe eines Rechtsanwalts. Eine Beratung ist durchaus sinnvoll.<\/li>\n<li><strong>Vertr\u00e4ge<\/strong>: Wenn Du eine Arztpraxis \u00fcbernimmst, solltest Du auch die Vertr\u00e4ge und Vereinbarungen pr\u00fcfen. Dazu z\u00e4hlen Mietvertr\u00e4ge, Liefervereinbarungen &amp; Co. Pr\u00fcfe deren Laufzeiten, \u00dcbertragungsm\u00f6glichkeiten und K\u00fcndigungsfristen.<\/li>\n<li><strong>Rechtsform<\/strong>: Soll die Rechtsform der Arztpraxis ge\u00e4ndert werden, ist es wichtig, dieses Thema fr\u00fchzeitig anzugehen. Eine solche \u00c4nderung zieht meist weitere Verpflichtungen nach sich, die Du beachten und organisieren musst.<\/li>\n<li><strong>Versicherungen<\/strong>: Hier sind folgende Fragen wichtig: Welche bestehen bereits? Wie sind die Konditionen? Welche werden noch ben\u00f6tigt?<\/li>\n<li><strong>Genehmigungen<\/strong>: Welche ben\u00f6tigst Du f\u00fcr den Betrieb einer Arztpraxis in Deinem medizinischen Gebiet? Stell sicher, dass alle Lizenzen vorhanden sind und diese nach der Praxis\u00fcbergabe durch den\/die Vorg\u00e4ngerIn auf Dich \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gesetzliche Anforderungen an die Praxis pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>Nicht nur an \u00c4rzte und \u00c4rztinnen werden strenge Anforderungen gestellt, sondern auch an das <strong>Inventar und die R\u00e4ume einer Praxis<\/strong>. Das k\u00f6nnen zB Anforderungen durch das Arbeitsschutzgesetz, aber auch durch das Infektionsschutzgesetz sein. Hol hier also alle ben\u00f6tigten Informationen ein, um diese Gegebenheiten pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Auf die richtige Software setzen<\/h3>\n<p>Damit Dein Team gut zusammenarbeiten kann und Deine PatientInnen durchg\u00e4ngig gut betreut sind, ist auch die richtige Software von Bedeutung. Am einfachsten sind Programme, bei denen Du alles Wichtige in einem System hast.<\/p>\n<p>So kannst Du Patientenakten online (im System) einsehen, siehst <strong>alle Termine auf einen Blick<\/strong> und kannst <strong>Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen<\/strong>. Du hast alle <strong>Informationen zu jedem einzelnen Patienten bzw. jeder Patientin<\/strong>\u00a0in einem System zusammengefasst.<\/p>\n<blockquote><p>Eine solche Software ist auch appointmed. Wir nennen sie gerne das Schweizer Taschenmesser f\u00fcr Deine Praxis.<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t   <div style=\"border: 1px solid #188CE2; padding: 30px; border-radius: 2px; margin: 50px 0 50px;\">\n\t\t\t   <h3>Die richtige Software f\u00fcr Deine neue Praxis!<\/h3>\n\t\t\t\t \u00dcberzeuge Dich 2 Wochen lang kostenlos und unverbindlich von allen Funktionen von appointmed. Unser Support Team hilft Dir bei allen Fragen schnell und unkompliziert weiter.<br\/><br\/>\n\t\t\t\t <a class=\"button button--green button--default\" data-micromodal-trigger=\"global-signup\"><i class=\"far fa-thumbs-up\"><\/i> Jetzt kostenlos testen<\/a>\n\t\t\t <\/div>\n\t\t \n<h3>(Online) Marketingstrategie \u00fcberlegen<\/h3>\n<p>M\u00f6gliche neue PatientInnen sollen Deine Praxis auch nach Praxis\u00fcbernahme noch finden k\u00f6nnen. Daher solltest Du auch als Arzt bzw. \u00c4rztin auf eine starke Online-Pr\u00e4senz setzen. Hier eine kleine <strong>Checkliste mit M\u00f6glichkeiten<\/strong>, die Du daf\u00fcr hast:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Website erstellen<\/strong>: Sie ist wie Dein Praxisraum im Internet.<\/li>\n<li><strong>SEO (Suchmaschinen-Optimierung):<\/strong> Optimiere Deine Inhalte f\u00fcr Suchmaschinen, damit diese auch gefunden werden.<\/li>\n<li><strong>Eintrag in Branchenverzeichnisse<\/strong>: Docfinder &amp; Co. werden h\u00e4ufig besucht, um den richtigen Arzt oder die richtige \u00c4rztin zu finden. Daher solltest Du auch hier vertreten sein.<\/li>\n<li><strong>Google Ads<\/strong>: Mit dieser Werbeform machst Du im Internet noch st\u00e4rker auf Dich aufmerksam und erscheinst mit Deiner Praxis noch \u00fcber den organischen (normalen) Suchergebnissen. Informiere Dich in diesem Kontext auch \u00fcber die rechtlichen <a href=\"https:\/\/www.wko.at\/oe\/information-consulting\/werbung-marktkommunikation\/werbebeschraenkungen-und-verbote-aerzte\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Auflagen bzw. Verbote f\u00fcr Werbung von \u00c4rztInnen<\/a>!<\/li>\n<li><strong>Flyer &amp; Veranstaltungen<\/strong>: Verteile Flyer, vernetze Dich mit anderen \u00c4rztInnen und gehe zu Informationsabenden, auf denen Dich potenzielle PatientInnen kennenlernen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Checkliste zur Praxis\u00fcbernahme<\/h2>\n<p><strong>Eine Praxis\u00fcbernahme ist Dein festes Ziel?<\/strong> Damit diese erfolgreich wird, kannst Du Dich in unserer Checkliste \u00fcber die einzelnen wichtigen Schritte informieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Kontakt zur Kassen\u00e4rztlichen Vereinigung aufnehmen.<\/li>\n<li>Dort in die Warteliste f\u00fcr eine Zulassung eintragen lassen (Wichtig: Deine Weiterbildung muss zu dem Zeitpunkt beendet sein).<\/li>\n<li>Unterlagen f\u00fcr den Zulassungsausschuss zusammentragen.<\/li>\n<li>Die passende Praxis suchen (zB \u00fcber Online-Praxisb\u00f6rsen).<\/li>\n<li>Mit dem\/der bisherigen Arzt\/\u00c4rztin den Preis &amp; Co. verhandeln (dabei am besten auf eine professionelle Beratung durch einen Rechtsanwalt setzen).<\/li>\n<li>Finanzierung mit der Bank kl\u00e4ren und\u00a0F\u00f6rderungen recherchieren.<\/li>\n<li>Mit dem\/der VermieterIn Fragen zum Mietvertrag kl\u00e4ren.<\/li>\n<li>Versicherungen und Vertr\u00e4ge pr\u00fcfen (Wichtig: Auch Banalit\u00e4ten wie Telefon und Internet nicht vergessen).<\/li>\n<li>Beim Zulassungsausschuss um einen KV-Sitz bewerben (als NachfolgerIn).<\/li>\n<li>MitarbeiterInnen, PatientInnen und die KV informieren.<\/li>\n<li>Online-Marketing umsetzen.<\/li>\n<li>Praxisschild erneuern.<\/li>\n<li>Auf praktische Software setzen (zB <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/\">appointmed<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Herzlichen Gl\u00fcckwunsch!<\/h3>\n<p>Die Praxis\u00fcbernahme war erfolgreich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du hast Dich dazu entschieden, eine bestehende Praxis zu \u00fcbernehmen? Dann stellen sich zu Beginn nat\u00fcrlich einige Fragen, die wir hier kl\u00e4ren wollen. Wichtig ist, sich gr\u00fcndlich zu informieren und eine Praxis nicht einfach aus dem Blauen heraus zu \u00fcbernehmen. 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