{"id":5022,"date":"2024-08-06T12:06:32","date_gmt":"2024-08-06T10:06:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=5022"},"modified":"2024-08-06T12:06:32","modified_gmt":"2024-08-06T10:06:32","slug":"papierlose-praxis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/papierlose-praxis","title":{"rendered":"Papierlose Praxis: Ein Leitfaden f\u00fcr Einsteiger"},"content":{"rendered":"<p><strong>Papierlos soll sie sein, die Praxis.<\/strong> In die digitale Welt umzusteigen, wird aber nicht von heute auf morgen m\u00f6glich sein. Dennoch kannst Du viel tun, um mit der Zeit immer papierloser zu werden. <strong>Wir zeigen Dir wie<\/strong> und welche Vorteile das f\u00fcr Deine Ordination hat. Da Du im Umgang mit PatientInnen viel mit sensiblen Daten zu tun hast, gehen wir dabei auch auf Deine <strong>Pflichten in Sachen Datenschutz<\/strong> bei einer papierlosen Ordination ein.<\/p>\n<h2>Warum gehen viele den Weg zur papierlosen Praxis?<\/h2>\n<p>Viele PatientInnen kennen das: Man kommt in eine Praxis und muss erst einmal einen Zettel ausf\u00fcllen \u2013 besonders, wenn man ErstpatientIn ist. Danach werden diese Informationen und Daten manuell von den OrdinationsassistentInnen in den Computer \u00fcbertragen. Dazu kann man stehen, wie man will, aber eines ist sicher:<\/p>\n<blockquote><p>Es frisst Zeit. Zeit, die die MitarbeiterInnen Deiner Praxis sinnvoller nutzen k\u00f6nnten.<\/p><\/blockquote>\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen sich hier Fehler einschleichen (zB weil die Handschrift der PatientInnen schlecht lesbar ist) und MitarbeiterInnen m\u00fcssen immer pr\u00fcfen, ob auch wirklich alle Felder ausgef\u00fcllt wurden.<\/p>\n<p><strong>Zeitmangel, Effizienz, Fehlervermeidung und eine Vereinfachung der Administration<\/strong> sind also wichtige Gr\u00fcnde f\u00fcr die Entscheidung hin zum Digitalen.<\/p>\n<h2>Beispiele f\u00fcr eine digitale Praxis<\/h2>\n<p>Wie kann nun eine digitale Ordination aussehen? Hier einige Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Papierarchiv wird zum Online-<strong>Archiv<\/strong> in der Praxissoftware.<\/li>\n<li><strong>Formulare und Dokumente<\/strong> werden online ausgef\u00fcllt und gespeichert, statt ausgedruckt.<\/li>\n<li><strong>Rezepte und \u00dcberweisungen<\/strong> werden auf der eCard (Versicherungskarte) gespeichert, statt in Papierform mitgegeben.<\/li>\n<li><strong>Termine<\/strong> werden in einem <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/kalender-und-ressourcen\">Online-Kalender<\/a> eingetragen, auf den alle MitarbeiterInnen von jedem Ger\u00e4t aus Zugriff haben.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/elektronische-patientenakte\">Patientenakten<\/a> werden digital in der Praxissoftware gespeichert und sind viel leichter auffindbar als in unz\u00e4hligen Papierordnern.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Voraussetzungen f\u00fcr eine digitale Praxis<\/h2>\n<p>Die wichtigsten Voraussetzungen sind eine <strong>Internetverbindung<\/strong>, ein digitales <strong>Endger\u00e4t<\/strong> (zB PC, Tablet etc.) und <strong>die passende Praxissoftware<\/strong>.\u00a0Im besten Fall kannst Du in der gew\u00e4hlten Anwendung nicht nur Dokumente online ausf\u00fcllen lassen, sondern auch Patientenakten anlegen, Termine planen und <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/verrechnung-und-registrierkasse\">Rechnungen erstellen<\/a>.<\/p>\n\n\t\t   <div style=\"border: 1px solid #188CE2; padding: 30px; border-radius: 2px; margin: 50px 0 50px;\">\n\t\t\t   <h3>Du suchst noch die richtige Praxissoftware?<\/h3>\n\t\t\t\t Dann teste Appointmed 2 Wochen lang gratis! 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Digital geht das schneller und problemloser.<\/li>\n<li><strong>Zeitersparnis<\/strong>: Du kommst schneller an Daten und Informationen zu PatientInnen und kannst diese auch schneller zur Erstellung wichtiger Dokumente verwenden.<\/li>\n<li><strong>Mehr Zeit f\u00fcr PatientInnen!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Alles in allem werden also Du und Deine MitarbeiterInnen entlastet sowie Prozesse effizienter gemacht \u2013 und das ist nicht nur f\u00fcr euch gut, sondern steigert auch die Patientenzufriedenheit.<\/p>\n<h3>Vorteile f\u00fcr Deine PatientInnen<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Wohlf\u00fchlfaktor<\/strong>: PatientInnen f\u00fchlen sich besser betreut, da mehr Zeit f\u00fcr die eigentliche Behandlung vorhanden ist.<\/li>\n<li><strong>Zeitersparnis<\/strong>: PatientInnen verbringen weniger Zeit in der Praxis, da Anamneseb\u00f6gen im besten Fall schon vor dem Termin von Zuhause aus ausgef\u00fcllt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Kontrolle<\/strong>: PatientInnen k\u00f6nnen Daten selbst eintragen und wissen, dass alles korrekt \u00fcbernommen wurde.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Sonstige Vorteile<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Umweltschutz<\/strong>: Du druckst nicht mehr alles aus und schonst somit wertvolle Ressourcen wie auch Deinen eigenen Geldbeutel.<\/li>\n<li><strong>Backups<\/strong>: Daten werden durch die Software regelm\u00e4\u00dfig in aktuellster Version gespeichert.<\/li>\n<li><strong>Rechtliche Sicherheit<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/dsgvo-funktionen\">DSGVO-Anforderungen<\/a> werden von seri\u00f6sen Software-Anbietern und deren Tools streng eingehalten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Diese Pflichten bringt eine papierlose Praxis mit sich<\/h2>\n<p>Jede Medaille hat zwei Seiten \u2013 und so bringt auch die Digitalisierung neben den Vorteilen auch ein paar Pflichten mit sich.<\/p>\n<p>So muss Deine Praxissoftware zum Beispiel sicher sein. Das bedeutet, dass die sensiblen Daten Deiner PatientInnen <strong>verschl\u00fcsselt und durch ein sicheres Passwort gesch\u00fctzt<\/strong> gespeichert werden. Au\u00dferdem solltest Du Informationen regelm\u00e4\u00dfig sichern \u2013 in Form eines <strong>Back-ups<\/strong>. Eine gute Praxissoftware nimmt Dir diesen Part ab und speichert Daten regelm\u00e4\u00dfig und automatisch \u2013 also ohne Dein Zutun.<\/p>\n<p>Ein weiterer Punkt ist die <strong>gesetzliche Aufbewahrungsfrist<\/strong>. Diese kann unterschiedlich ausfallen, liegt jedoch meist zwischen 10 und 30 Jahren.<\/p>\n<p><strong>Hinweis<\/strong>: All diese Punkte gelten nat\u00fcrlich auch, wenn Deine Praxis noch auf Papier setzt. Auch hier musst Du Aufbewahrungsfristen beachten, Datensicherheit gew\u00e4hrleisten und Informationen regelm\u00e4\u00dfig sichern.<\/p>\n<blockquote><p>Ob digital oder analog \u2013 Die Sicherheit von Patientendaten hat immer Vorrang!<\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Papierlose Praxis \u2013 Unser Fazit<\/h2>\n<p>Weniger Zettelwirtschaft bedeutet <strong>mehr Raum f\u00fcr PatientInnen, mehr Effizienz<\/strong> (zB in Bezug auf interne Prozesse) und <strong>weniger Fehler<\/strong>. Du kannst Termine besser koordinieren, hast nicht so viel Aufwand beim Vernichten alter Formulare und kannst immer und \u00fcberall auf Informationen zugreifen.<\/p>\n<p>Der Schwenk zum Digitalen steigert zudem auch die <strong>Zufriedenheit Deiner PatientInnen<\/strong> \u2013 denn viele der genannten Punkte wirken sich auch direkt auf ihr Erlebnis in Deiner Praxis und mit Deiner Behandlung aus.<\/p>\n\n\t\t   <div style=\"border: 1px solid #188CE2; padding: 30px; border-radius: 2px; margin: 50px 0 50px;\">\n\t\t\t   <h3>Gerne unterst\u00fctzen wir Dich dabei, digital zu werden.<\/h3>\n\t\t\t\t Teste daf\u00fcr einfach 2 Wochen  lang gratis unsere Praxissoftware, die die Terminkoordination, digitale K\u00f6rperskizzen, Online-Rechnungen, Verwaltungsaufgaben &amp; Co. in nur einem Tool vereint!<br\/><br\/>\n\t\t\t\t <a class=\"button button--green button--default\" data-micromodal-trigger=\"global-signup\"><i class=\"far fa-thumbs-up\"><\/i> Jetzt kostenlos testen<\/a>\n\t\t\t <\/div>\n\t\t \n<p><strong>Du hast noch Fragen?<\/strong> Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf: <a href=\"mailto:info@appointmed.com\">info@appointmed.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Papierlos soll sie sein, die Praxis. 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