{"id":7563,"date":"2026-03-06T12:31:47","date_gmt":"2026-03-06T11:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=7563"},"modified":"2026-04-10T11:01:12","modified_gmt":"2026-04-10T09:01:12","slug":"steuertipps-fur-therapeutinnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/steuertipps-fur-therapeutinnen","title":{"rendered":"Steuertipps f\u00fcr TherapeutInnen: So beh\u00e4ltst Du den \u00dcberblick \u00fcber Einnahmen und Ausgaben"},"content":{"rendered":"\n<p>Als selbstst\u00e4ndige\/r TherapeutIn tr\u00e4gst Du viele H\u00fcte \u2013 von der Behandlung Deiner PatientInnen bis hin zu Abrechnung, Buchhaltung und Steuererkl\u00e4rung. Damit Du Deine Steuerlast optimal planst und gleichzeitig Deine Finanzen immer im Griff beh\u00e4ltst, haben wir die wichtigsten <strong>Steuertipps f\u00fcr \u00d6sterreich und Deutschland<\/strong> f\u00fcr Dich zusammengestellt \u2013 erg\u00e4nzt um smarte digitale Unterst\u00fctzung durch <strong>appointmed<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Hier steht alles, was Du wissen musst \ud83d\ude09<\/summary>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kleinunternehmerregelung nutzen:<\/strong> Behalte Deine Umsatzgrenzen im Blick, um von der Umsatzsteuerbefreiung zu profitieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Umsatzsteuer korrekt behandeln:<\/strong> Trenne steuerfreie Heilbehandlungen klar von steuerpflichtigen Zusatzleistungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Betriebsausgaben absetzen:<\/strong> Praxismiete, Ger\u00e4te, Fortbildungen, Software und Versicherungen k\u00f6nnen Deine Steuerlast deutlich senken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>GWG-Regelung nutzen:<\/strong> Kleinere Anschaffungen lassen sich oft sofort steuerlich absetzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sozialversicherung planen:<\/strong> Beitr\u00e4ge und Vorsorgeaufwendungen k\u00f6nnen steuerlich ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einkommensteuer optimieren:<\/strong> Instrumente wie Gewinnfreibetrag (AT) oder Investitionsabzugsbetrag (DE) helfen, Steuern zu sparen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fristen im Blick behalten:<\/strong> Steuertermine einhalten, um Nachzahlungen, S\u00e4umniszuschl\u00e4ge und Stress zu vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registrierkasse beachten:<\/strong> In \u00d6sterreich ist eine RKSV-konforme Registrierkasse Pflicht \u2013 digitale L\u00f6sungen erleichtern die Umsetzung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nutze-die-kleinunternehmerregelung-richtig\"><a><\/a><strong>Nutze die Kleinunternehmerregelung richtig<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Ob in \u00d6sterreich oder Deutschland \u2013 die Kleinunternehmerregelung bietet Dir steuerliche Vorteile, wenn Dein Jahresumsatz unter bestimmten Grenzen bleibt.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>In \u00d6sterreich<\/strong> gilt seit 2025 eine Umsatzgrenze von <strong>55.000 \u20ac brutto<\/strong>. Wirst Du diese Grenze nur geringf\u00fcgig (maximal 10 %) \u00fcberschreiten, kannst Du bis Jahresende weiter umsatzsteuerfrei abrechnen. Ab dem folgenden Jahr greift dann die Umsatzsteuerpflicht. <strong>In Deutschland<\/strong> wurde die Grenze auf <strong>25.000 \u20ac im Vorjahr<\/strong> und <strong>100.000 \u20ac im laufenden Jahr<\/strong> angehoben. \u00dcberschreitest Du diese, wirst Du automatisch regelbesteuert.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit <strong>appointmed<\/strong> kannst Du Deine <strong>Ums\u00e4tze tagesaktuell \u00fcberwachen<\/strong>: Filtere nach Zeitraum oder PatientIn, berechne Deinen Umsatz mit einem Klick und erkenne so fr\u00fchzeitig, ob Du die Umsatzgrenzen f\u00fcr die Kleinunternehmerregelung einh\u00e4ltst oder \u00fcberschreitest.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-umsatzsteuer-richtig-behandeln-und-fehler-vermeiden\"><a><\/a><strong>Umsatzsteuer richtig behandeln und Fehler vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>In \u00d6sterreich und Deutschland sind medizinisch notwendige Heilbehandlungen in der Regel umsatzsteuerfrei, w\u00e4hrend Zusatzleistungen wie Coaching oder Wellnessangebote steuerpflichtig sein k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Der Steuersatz liegt in Deutschland meist bei <strong>19 %<\/strong>, in einigen F\u00e4llen bei <strong>7 %<\/strong>. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, kann im Gegenzug <strong>Vorsteuer aus Betriebsausgaben<\/strong> abziehen. Wichtig ist eine <strong>klare Trennung von steuerfreien und steuerpflichtigen Leistungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit Du hier keine Fehler machst, unterst\u00fctzt Dich <strong>appointmed<\/strong> mit einer <strong>klaren Trennung der Leistungen<\/strong> in Deiner Rechnungsstellung. Du kannst f\u00fcr jede Position eigene Steuers\u00e4tze vergeben und Deine Rechnungen so gestalten, dass sie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen \u2013 <strong>transparent, nachvollziehbar und fehlerfrei<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-betriebsausgaben-clever-absetzen\"><a><\/a><strong>Betriebsausgaben clever absetzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Selbstst\u00e4ndige TherapeutInnen k\u00f6nnen in \u00d6sterreich und Deutschland viele Betriebsausgaben steuerlich absetzen, um ihre Steuerlast zu senken.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Dazu z\u00e4hlen Praxismiete, Fortbildungen, Fachliteratur, Ger\u00e4te, Software sowie anteilige Telefon- und Internetkosten. Auch <strong>Versicherungen und spezielle Berufskleidung<\/strong> sind absetzbar. Wer ein Fahrzeug oder einen Praxisraum in der eigenen Wohnung nutzt, kann <strong>anteilige Kosten geltend machen<\/strong>, sofern diese <strong>ausschlie\u00dflich beruflich genutzt<\/strong> werden. Eine klare Trennung zwischen privater und beruflicher Nutzung ist dabei entscheidend.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit <strong>appointmed<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/verrechnung-und-registrierkasse\">erfasst Du alle Ausgaben direkt in der Software<\/a>. Lade Deine Belege (zB im PDF-Format) hoch, f\u00fcge Notizen f\u00fcr Deine Steuerberatung hinzu und archiviere alles sicher in Deinem Account. Dank <strong>praktischem CSV-Export<\/strong> kannst Du Deine Buchhaltungsdaten oder Ausgabenlisten jederzeit an Deine Steuerberatung weiterleiten \u2013 ohne m\u00fchsames Sortieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kleine-anschaffungen-gross-ausnutzen-dank-gwg-regelung\"><a><\/a><strong>Kleine Anschaffungen gro\u00df ausnutzen \u2013 dank GWG-Regelung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>F\u00fcr geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter (GWG) gelten in \u00d6sterreich und Deutschland spezielle Steuerregeln, die es erm\u00f6glichen, kleinere Anschaffungen sofort abzusetzen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>In <strong>\u00d6sterreich<\/strong> liegt die Grenze bei <strong>1.000 \u20ac netto<\/strong>, in <strong>Deutschland<\/strong> bei <strong>800 \u20ac netto<\/strong>. Teurere Anschaffungen m\u00fcssen \u00fcber mehrere Jahre abgeschrieben werden. In Deutschland gibt es zwischen 800 und 1.000 \u20ac zus\u00e4tzlich die Option der <strong>Sammelabschreibung<\/strong>. Es lohnt sich daher, gr\u00f6\u00dfere Investitionen strategisch zu planen, um steuerliche Vorteile optimal zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sozialversicherung-und-vorsorge-richtig-planen\"><a><\/a><strong>Sozialversicherung und Vorsorge richtig planen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die Sozialversicherung bietet in \u00d6sterreich und Deutschland verschiedene M\u00f6glichkeiten zur steuerlichen Entlastung.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>In <strong>\u00d6sterreich<\/strong> sind SVS-Beitr\u00e4ge absetzbar. Wer geringe Einnahmen hat, kann sie senken. Wer steigende Eink\u00fcnfte erwartet, sollte Vorauszahlungen leisten, um Nachzahlungen zu vermeiden. In <strong>Deutschland<\/strong> sind Krankenversicherungsbeitr\u00e4ge und freiwillige Vorsorgeaufwendungen wie Renten- oder Berufsunf\u00e4higkeitsversicherungen steuerlich absetzbar. Viele TherapeutInnen k\u00f6nnen zudem zwischen verschiedenen Altersvorsorgemodellen w\u00e4hlen \u2013 eine <strong>individuelle Beratung<\/strong> hilft, die beste L\u00f6sung zu finden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den <strong>Finanz\u00fcbersichten in appointmed<\/strong> beh\u00e4ltst Du jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber Deine Einnahmen und Ausgaben und kannst Deine Liquidit\u00e4t besser planen \u2013 ideal, um Vorauszahlungen oder Nachzahlungen realistisch einzusch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einkommensteuer-und-gewinnfreibetrag-optimieren\"><a><\/a><strong>Einkommensteuer und Gewinnfreibetrag optimieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sowohl in \u00d6sterreich als auch in Deutschland gibt es verschiedene Wege, die Steuerlast auf Gewinne zu senken.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>In <strong>\u00d6sterreich<\/strong> k\u00f6nnen TherapeutInnen ab 33.000 Euro Gewinn den <strong>Gewinnfreibetrag<\/strong> nutzen und bis zu 13 Prozent steuerfrei stellen, wenn sie in bestimmte Anlageg\u00fcter investieren. In <strong>Deutschland<\/strong> lohnt sich ab h\u00f6heren Gewinnen die Pr\u00fcfung einer <strong>GmbH oder UG<\/strong> sowie die Nutzung des <strong>Investitionsabzugsbetrags (IAB)<\/strong> f\u00fcr geplante Anschaffungen. Auch eine <strong>Anpassung der Steuervorauszahlungen<\/strong> hilft, Nachzahlungen zu vermeiden und die Liquidit\u00e4t zu sichern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Du Deine Einnahmen mit <strong>appointmed<\/strong> verwaltest, stehen Dir alle Kennzahlen in Echtzeit zur Verf\u00fcgung. Du hast auf Knopfdruck einen guten \u00dcberblick \u00fcber deine Finanzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fristen-im-blick-behalten-und-nachzahlungen-vermeiden\"><a><\/a><strong>Fristen im Blick behalten und Nachzahlungen vermeiden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Um Nachzahlungen und Strafen zu vermeiden, solltest Du alle steuerlichen Fristen genau im Blick behalten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Einkommensteuer-Vorauszahlungen sind meist <strong>monatlich oder viertelj\u00e4hrlich<\/strong> f\u00e4llig. Die <strong>Abgabefristen f\u00fcr die Jahressteuererkl\u00e4rung<\/strong> liegen in \u00d6sterreich meist am 30. Juni, in Deutschland am 31. Juli des Folgejahres \u2013 mit Steuerberatung verl\u00e4ngern sie sich deutlich. Bei drohenden <strong>Nachzahlungen<\/strong> kann eine Ratenzahlung beim Finanzamt beantragt werden, um die Liquidit\u00e4t zu sichern.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>appointmed<\/strong> hilft Dir dabei: Durch <strong>automatische Belegerstellung, Rechnungsstatus-Anzeige und Exportfunktionen<\/strong> beh\u00e4ltst Du Deine Zahlen stets im Griff. F\u00fcr bar bezahlte Leistungen nutzt Du die <strong>integrierte Registrierkasse gem\u00e4\u00df RKSV<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\t\t   <div style=\"border: 1px solid #188CE2; padding: 30px; border-radius: 2px; margin: 50px 0 50px;\">\n\t\t\t   <h3>Jetzt kostenlos testen!<\/h3>\n\t\t\t\t \u00dcberzeuge Dich 2 Wochen lang kostenlos und unverbindlich von allen Funktionen von appointmed. Unser Support Team hilft Dir bei allen Fragen schnell und unkompliziert weiter.<br\/><br\/>\n\t\t\t\t <a class=\"button button--green button--default\" data-micromodal-trigger=\"global-signup\"><i class=\"far fa-thumbs-up\"><\/i> Das klingt super, ich m\u00f6chte appointmed testen!<\/a>\n\t\t\t <\/div>\n\t\t \n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-digitale-registrierkasse-fur-osterreich\"><strong>Die digitale Registrierkasse<\/strong> f\u00fcr \u00d6sterreich<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.appointmed.com\/registrierkasse\">Registrierkasse in appointmed<\/a> ist speziell f\u00fcr TherapeutInnen in \u00d6sterreich entwickelt. Sie erf\u00fcllt alle Anforderungen der <strong>Registrierkassen-Sicherheitsverordnung <\/strong>und erleichtert Dir den Alltag:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatische Signierung aller Kassenbelege (QR-Code)<\/li>\n\n\n\n<li>Tages-, Monats- und Jahresabschl\u00fcsse mit einem Klick<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Anmeldung bei FinanzOnline<\/li>\n\n\n\n<li>Gesetzeskonforme Backups und Datenerfassungsprotokolle<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Belegausstellung \u2013 kein Papierchaos mehr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Damit ersparst Du Dir nicht nur manuelle Arbeit, sondern auch potenzielle Fehlerquellen, die bei einer Steuerpr\u00fcfung kostspielig werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>KundInnen aus Deutschland k\u00f6nnen \u00fcber appointmed Quittungen f\u00fcr Barzahlungen erstellen und auch Tages-, Monats- und Jahresberichte \u00fcber die Bareinnahmen werden automatisch erstellt. Eine Registrierkasse mit TSE ist aktuell nicht enthalten, befindet sich aber in Vorbereitung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kleinunternehmerregelung, Betriebsausgaben oder GWG: Wer die wichtigsten Steuerregeln kennt, spart Zeit und Geld. 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