{"id":7900,"date":"2026-05-13T09:05:17","date_gmt":"2026-05-13T07:05:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/?p=7900"},"modified":"2026-05-13T09:05:19","modified_gmt":"2026-05-13T07:05:19","slug":"personal-trainer-matthias-wiplinger-nutzt-appointmed","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.appointmed.com\/blog\/personal-trainer-matthias-wiplinger-nutzt-appointmed","title":{"rendered":"appointMeet: Personal Trainer Matthias Wiplinger \u2013 Vom Excel-Chaos zur digitalen Studioverwaltung"},"content":{"rendered":"\n

Mit appointmed verwaltet\u00a0Sportwissenschafter und Personal Trainer Matthias Wiplinger<\/strong>\u00a0seinen vollst\u00e4ndig ausgebuchten Kundenstamm. Effizient, mobil und ohne den Aufwand, jede Einheit selbst mitz\u00e4hlen zu m\u00fcssen. Vor allem die automatische Nachverfolgung seiner Trainingsbl\u00f6cke und die schnelle Rechnungsstellung mit QR-Code haben seinen Alltag grundlegend ver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n

Hallo Matthias, stell Dich bitte kurz vor.<\/h2>\n\n\n\n

Ich bin Matthias Wiplinger, Sportwissenschafter und Personal Trainer<\/strong>. Ich habe den Bachelor und eigentlich auch den Master. Die Defensio steht noch aus, weil ich seit der Studioer\u00f6ffnung schlicht keine Zeit mehr daf\u00fcr gefunden habe.\u00a0(lacht)<\/em>\u00a0Aber beruflich \u00e4ndert das nichts.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\n

Ich komme urspr\u00fcnglich aus dem Fu\u00dfball, habe mich dann im Hobby-Bodybuilding verliebt und wollte irgendwann die Vorteile des Krafttrainings einfach an meine Kunden weitergeben.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Was zeichnet Dich als Trainer besonders aus?<\/h2>\n\n\n\n

Ich verbinde die Theorie effektiv mit langj\u00e4hriger Praxis.<\/strong> Doch mein Beruf besteht jetzt nicht nur darin, meinen KundInnen \u00dcbungen beizubringen, ihnen die genauen Techniken zu erkl\u00e4ren und sie zu korrigieren. Das psychische Wohlbefinden ist auch ein gro\u00dfes Thema, denn es geht nicht nur um das Sportmachen an sich. Sport tr\u00e4gt nat\u00fcrlich wesentlich dazu bei: die Leute gehen nach dem Training raus und f\u00fchlen sich besser<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Der Umgang mit meinen KundInnen ist dabei auch sehr, sehr pers\u00f6nlich. Ich war noch nie mit jemandem per \u201eSie“. Die Leute kommen zu mir und f\u00fchlen sich, als w\u00fcrden sie zu einem Freund gehen<\/strong>, und machen gleichzeitig etwas, das ihnen gut tut.<\/p>\n\n\n\n

\n

Das macht mir die Arbeit ehrlich gesagt so leicht, dass ich selbst die l\u00e4ngeren Arbeitstage gar nicht als Belastung empfinde.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Wer ist Deine Zielgruppe?<\/h2>\n\n\n
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\"Personal<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Meine Hauptzielgruppe ist zwischen 45 und 60. Da gibt es viele Damen, die mit den Beschwerden der Osteopenie oder Osteoporose<\/strong> kommen und Krafttraining machen m\u00f6chten. Ein gro\u00dfes Lob an der Stelle auch an jene \u00c4rztInnen, die Kraftsport im dem Fall aktiv empfehlen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Kraftsport bedeutet in dem Sinne nicht eine High-Intensity-Session in einem herk\u00f6mmlichen Gym, sondern es geht wirklich um Resistance-Training und Gewichte bewegen<\/strong>, immer angepasst an die jeweilige Person. Man braucht dann jemanden, der einen dabei wirklich gut begleiten kann.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Meine KundInnen bleiben auch langfristig bei mir.<\/strong> Die meisten habe ich schon seit vier Jahren. Sie nehmen keinen 10er-Block und schauen dann weiter, sondern sehen das Training mit mir als langfristige Investition.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hast Du immer schon selbstst\u00e4ndig gearbeitet? <\/h2>\n\n\n\n

Ja, Ich habe damit schon neben dem Bachelorstudium begonnen<\/strong>: eine Website erstellt und in Trainingsstudios als freier Dienstnehmer gearbeitet. Da habe ich viel lernen k\u00f6nnen.\u00a0Unter anderem habe ich dadurch auch appointmed kennengelernt<\/strong> und habe eben auch schon l\u00e4nger mit eurer Software gearbeitet.<\/p>\n\n\n\n

\n

Es war f\u00fcr mich dann eigentlich klar, dass ich dann auch appointmend weiter nutzen werde.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Irgendwann war ich als selbstst\u00e4ndiger Trainer in sieben Gyms quer durch Wien unterwegs<\/strong>. Von der Fr\u00fch bis 21 Uhr von Bezirk zu Bezirk. Die Mittagspause bestand aus einer halben Stunde Fahrt vom ersten in den dreizehnten Bezirk, dazwischen einen Proteinshake trinken. Und irgendwann habe ich mir gedacht: So kann ich nicht weitermachen. Die Entscheidung, ein eigenes Studio zu er\u00f6ffnen, war die richtige<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Wie hast Du denn vor appointmed dokumentiert?<\/h2>\n\n\n\n

Bei mir war das am Anfang generell ein bisschen undurchsichtiger<\/strong>, weil ich in verschiedenen Studios teils auf Werkvertragsbasis teils als freier Dienstnehmer t\u00e4tig war und unterschiedliche Abrechnungsmodelle genutzt habe. Damals habe ich viel mit Excel gearbeitet und die Rechnungen in Word geschrieben<\/strong>. Das war schon aufwendig da ich viel mehr Arbeitsschritte machen musste, wie zum Beispiel jedes Mal die Rechnungsnummer h\u00e4ndisch abgleichen und so weiter.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Bist Du mit der Gr\u00fcndung auch auf die Suche nach der passenden Software gegangen?<\/h2>\n\n\n\n

Ich hatte nat\u00fcrlich schon im Hinterkopf appointmed weiter zu nutzen<\/strong>. Aber ich habe mich schon noch umgeschaut nach L\u00f6sungen die auch in-App Online Fitness Coaching M\u00f6glichkeiten bieten.<\/p>\n\n\n\n

Der entscheidende Punkt, warum ich mich f\u00fcr appointmed entschieden habe war eure Funktion der\u00a0Terminserie<\/a>: Ich verkaufe meine Leistungen in Bl\u00f6cken: 5er, 10er oder 20er Bl\u00f6cke. Da brauche ich ein System, das die Termineinheiten\u00a0automatisch mitz\u00e4hlt.\u00a0<\/strong>Ich komme sonst mit dem mitz\u00e4hlen nicht nach. Das automatisch zu haben, ist f\u00fcr mich das Um und Auf. Die Konkurrenz hatte das nicht.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Personal\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

Welche sind f\u00fcr Dich die wichtigsten appointmed Funktionen?<\/h2>\n\n\n\n

Die\u00a0Terminserie<\/strong>\u00a0ist f\u00fcr mich die wichtigste Funktion \u00fcberhaupt. Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, das h\u00e4ndisch zu machen. Wenn jemand einen 20er-Block kauft, trage ich 20 Termine am selben Wochentag und zur selben Uhrzeit ein \u2013 fertig. Das System z\u00e4hlt mit, ich muss es nicht mehr tun.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das andere ist die\u00a0schnelle Rechnungsstellung<\/a>. Ich habe viele Kunden, da m\u00fcssen Rechnungen einfach z\u00fcgig rausgehen. Der QR-Code zur \u00dcberweisung ist dabei echt praktisch und vor allem f\u00fcr meine j\u00fcngeren Kunden ein Mehrwert. Die \u00e4lteren Kunden bezahlen klassisch per Bank\u00fcberweisung. Ich habe generell auf \u00dcberweisung umgestellt, weil bei den Blockpreisen die Kartengeb\u00fchren einfach keinen Sinn machen.<\/p>\n\n\n\n

Und dann noch die Ausgabenverwaltung<\/strong>: Wenn ich ein neues Ger\u00e4t f\u00fcrs Studio kaufe, fotografiere ich die Rechnung gleich ab, trage sie ein und habe alles \u00fcbersichtlich beisammen.<\/p>\n\n\n\n

\n

Ich verwende appointmed wahrscheinlich wie ein Smartphone mit 100.000 Funktionen. Die f\u00fcnf, die ich t\u00e4glich brauche, funktionieren perfekt.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n\t\t

\n\t\t\t

Jetzt kostenlos testen!<\/h3>\n\t\t\t\t \u00dcberzeuge Dich 2 Wochen lang kostenlos und unverbindlich von allen Funktionen von appointmed. Unser Support Team hilft Dir bei allen Fragen schnell und unkompliziert weiter.\n\t\t\t\t <\/i> Das klingt super, ich m\u00f6chte appointmed testen!<\/a>\n\t\t\t <\/div>\n\t\t \n\n\n\n

Auf welchen Ger\u00e4ten verwendest Du appointmed?<\/h2>\n\n\n\n

Ich verwende es am MacBook<\/strong> wenn ich im Studio bin und vereinbare dar\u00fcber meine Termine am Desk. Und am iPhone<\/strong> wenn ich unterwegs bin. Oder am Wochenende zuhause, wenn mir Leute absagen oder ich einen Termin verschieben muss. Das funktioniert dann auch super.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hast Du einen Wunsch an appointmed?<\/h2>\n\n\n\n

Ja, ich w\u00fcrde mich \u00fcber eine Anzeige der Gesamtsumme bei den Ausgaben freuen. So wie das bei den Einnahmen schon m\u00f6glich ist. Ich mache regelm\u00e4\u00dfig meine Umsatzsteuer-Voranmeldung, und muss einsch\u00e4tzen wieviel ich ans Finanzamt \u00fcberweisen muss. Das w\u00e4re eine praktische Erg\u00e4nzung aus meiner Sicht.<\/p>\n\n\n\n

Adela<\/strong>: Ich werde das gern bei uns notieren.<\/p>\n\n\n\n

Matthias<\/strong>: Okay, danke. Ich finde es auch super, dass ihr immer auf Feedback eingeht. Das sehe ich durch eure Software Updates<\/a> auch regelm\u00e4\u00dfig. Ansonsten w\u00fcrde mir zurzeit kein Verbesserungsgrund einfallen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

W\u00fcrdest Du appointmed weiterempfehlen?<\/h2>\n\n\n\n

Ja, das mache ich auch schon. Ich habe einer Kollegin appointmed empfohlen. Sie hat es \u00fcber meinen Empfehlungslink <\/strong>getestet und abonniert.<\/p>\n\n\n\n

Welche drei Schlagworte fallen Dir spontan zu appointmed ein?<\/h2>\n\n\n\n

Ich finde euren Namen recht gut durchdacht:\u00a0app<\/strong>\u00a0f\u00fcr die App,\u00a0appoint<\/strong>\u00a0f\u00fcr den Termin, und eben\u00a0med<\/strong>\u00a0f\u00fcr medical. Da denke ich an etwas Trainingstherapeutisches. So h\u00e4tte ich es jetzt interpretiert, und darum finde ich den Namen gut gew\u00e4hlt<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Steckbrief<\/h2>\n\n\n\n
Name:<\/td>Matthias Wiplinger<\/td><\/tr>
Beruf:<\/td>Sportwissenschafter und Personal Trainer<\/td><\/tr>
Praxis:<\/td>Volkgasse 8\/A1
1130 Wien<\/td><\/tr>
Website:<\/td>pryme.at<\/a><\/td><\/tr>
Bei uns seit:<\/td>J\u00e4nner 2025<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Fotos: PRYME Personal Training<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sportwissenschafter und Personal Trainer Matthias Wiplinger setzt im Studioalltag auf klare Abl\u00e4ufe und digitale Unterst\u00fctzung. Besonders die automatische Verwaltung seiner Trainingsbl\u00f6cke und die schnelle Rechnungsstellung mit QR-Code erleichtern ihm die t\u00e4gliche Arbeit enorm.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":7914,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5,2],"tags":[3180,3181],"class_list":["post-7900","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-appointmeet","category-blog","tag-personal-trainer","tag-sportwissenschaftler"],"acf":[],"yoast_head":"\nappointMeet: Personal Trainer Matthias Wiplinger \u2013 Vom Excel-Chaos zur digitalen Studioverwaltung - appointmed appointMeet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sportwissenschafter und Personal Trainer Matthias Wiplinger setzt im Studioalltag auf klare Abl\u00e4ufe und digitale Unterst\u00fctzung. 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