Personal Trainer Software

DIE Praxissoftware für Personal Trainer und Coaches

appointmed ist die moderne und unkomplizierte All-In-One Software für Personal Trainer. Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung aus einer Hand. In Deinem Studio oder unterwegs auf Deinem Tablet oder Smartphone.

• 2 Wochen unverbindlich testen. Keine Kreditkarte notwendig.
• Kein Risiko. Die Testphase endet automatisch.
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Praxissoftware für Personal Trainer
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Die Personal Trainer Software, die Dir Zeit spart.

Software für Personal Trainer - appointmed

Weniger Zeit mit Verwaltung zu verschwenden schafft mehr Zeit für das Coaching Deiner Kunden.

Modernes Design

Intuitive Oberfäche und smarte Lösungen: Administrative Arbeiten sind mit wenigen Klicks erledigt.

Starke Funktionen

Keine zusätzliche Software mehr notwendig: Ein Tool für alle Deine Agenden.

Immer Up-to-Date

Automatische Updates und Wartungen sind unsere Aufgabe. Du musst Dich um nichts weiter kümmern.

appointmed passt sich an Deine Bedürfnisse im Arbeitsalltag an.

Personal Trainer Software – individuell und persönlich.

Flexible Größe

appointmed für Dich alleine oder zusammen mit Kollegen nutzen? Alle Größen und Kostellationen sind möglich.

Geräteunabhängig

Arbeite auf Deinen Lieblingsgeräten. appointmed funktioniert auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone.

Individuelle Gestaltung

Gestalte den Kalender und die Kundenkartei nach Deinem Bedarf. Verwende für Drucksorten Dein eigenes Logo.

Die Praxissoftware für Windows, Mac und alle mobilen Endgeräte

appointmed läuft in Deinem Internet-Browser und auf allen gängigen Betriebssystemen.
Hast Du es mit Deinem Endgerät auf diese Seite geschafft und liest gerade diesen Text, dann funktioniert hier auch appointmed.

Einfach anmelden, einloggen und sofort loslegen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Das Schweizer Taschenmesser für Dein Studio.

Terminplaner

Der Terminplaner für Personal Trainer.

"Ich erkenne sofort meine belegten Termine, meine verfügbaren Zeiten sowie jene meiner KollegenInnen."
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick ersichtlich
  • Termine rasch eintragen und bearbeiten
  • Kalenderansichten an Deinen Arbeitsalltag anpassen
  • Terminserien und wiederkehrende Termine
  • Urlaube, Feiertage, private Termine für alle erkennbar
appointmed - Terminkalender für Therapeutinnen und Therapeuten

Deine intuitive Terminplanung.

Kalender für Personal Trainer

Terminplanung neu gedacht: Individuell, flexibel und übersichtlich.

Unterschiedliche Ansichten

Passe den Kalender an Deinen Arbeitsalltag an. Zeige dazu den aktuellen Tag, die nächsten 3 Tage oder die ganze Arbeitswoche an.

Individuelle Farben

Übersichtlichkeit durch Farbe. Verpasse Deinen Behandlungen, Räumen und Mitarbeitern unterschiedliche Farben.

Schnelle Notizen

Behalte mit digitalen Post-It's wichtige Informationen immer im Auge und hinterlasse sie direkt bei Deinen Terminen.

Die intelligente Terminverwaltung.

Intelligente Terminplanung für Personal Trainer

Unkompliziert, smart und intuitiv.

Drag & Drop

Via Drag & Drop erstellst Du Termine in Sekundenschnelle. Termindauer direkt im Kalender wählen, Termindetails eintragen und fertig.

Terminassistent

Der intelligente Terminassistent warnt Dich vor Überschneidungen und Doppelbelegungen. Es werden Dir nur freie Zeiten, unbelegte Räume und freie Mitarbeiter vorgeschlagen.

Terminerinnerungen

Wirke Terminausfälle entgegen indem Du Kunden automatisch per E-Mail oder SMS an zukünftige Termine erinnerst.

Kundenkartei & Dokumentation

Die Kundenkartei für Personal Trainer.

"Ich möchte den gesamten Trainingsverlauf gebündelt und übersichtlich an einem Ort sehen."
  • Notizen sicher ablegen und schnell wiederfinden
  • Flexible Dokumentation mit eigenen Vorlagen & Formularen
  • Fotos direkt in der Kundenkartei speichern
  • Kunden automatisch an Termine erinnern
appointmed - Elektronische Patientenakte

Die übersichtliche Dokumentation.

Trainingsdokumentation mit appointmed

Individuell, kompakt und aufgeräumt.

Dynamischer Behandlungsverlauf

Gespeicherte Einträge schnell wiederfinden. Deine Einträge sind nach Erstellungsdatum sortiert und nach Monaten gruppiert.

Unterschiedliche Doku-Typen

Wähle zwischen einfachen Textnotizen, individuellen Formularen oder interaktiven Bodycharts. Finde garantiert das passende Format.

Verlässlicher Texteditor

Ein moderner Texteditor sorgt für Struktur und Ordnung in Deinen Texten und speichert alle Änderungen automatisch.

Registrierkasse & Abrechnung

Die appointmed Registrierkasse.

"Ich möchte auf Knopfdruck Zahlungsbelege erstellen und automatisch Berichte über meine Barumsätze erhalten."
  • Gesetzeskonform – Die Registrierkasse erfüllt alle Bestimmungen der Registrierkassen Sicherheitsverordnung (RKSV)

  • Verständlich – Alle Geschäftsfälle werden dokumentiert und können jederzeit für die Buchhaltung exportiert werden.

  • Signiert – Der verpflichtende QR-Code signiert jeden Kassenbeleg.

appointmed - Registrierkasse

Unkomplizierte Abrechnung.

Rechnungsübersicht im Personal Training Programm

Deine Osteopathie Software für eine stressfreie, übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung.

Rechnungsübersicht

Eine Farbmarkierung zeigt Dir schnell den Rechnungsstatus. So findest Du sofort offene oder überfällige Rechnungen.

Statistik

Berechne Deine Umsätze mit einem Klick. Mit Filter- und Suchfunktionen erhältst Du immer die aktuellste Statistik.

Rechnungsexport

Exportiere Deine Abrechnung und leite sie direkt an Deine Buchhaltung oder Steuerberatung weiter.

Weitere nütztliche Funktionen.

Zusätzliche Funktionen, die Dir den Alltag erleichtern.

Benutzerverwaltung

Mehr Infos

appointmed App

Mehr Infos

DSGVO Cockpit

Mehr Infos

Inkludierte Zusatzfunktion

Benutzerverwaltung und Rechtemanagement.

"Ich möchte meine Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten ausstatten."
  • Gemeinsamer oder Individueller Kalender für Mitarbeiter
  • Gemeinsam Kunden behandeln
  • Unterschiedliche Zugriffsreche für Praxis-Manager und Mitarbeiter
  • Selbstständige Mitarbeiter erhalten ihre eigene Abrechnung und Registrierkasse
  • Dynamisch und jederzeit erweiterbar
appointmed - Benutzerverwaltung
Inkludierte Zusatzfunktion

Die App für Personal Trainer.

"Ich möchte appointmed für die Therapie auf einem Tablet und Smartphone benutzen."
  • Optimierte Darstellung für kleinere Bildschirme
  • Betriebssystem unabhängig: Funktioniert auf Windows, Mac OS und Linux
  • Von überall aus Zugriff auf Kalender, Kundenkartei und Registrierkasse
  • Fotos vom Smartphone direkt in die Kartei hochladen
  • Volle Funktionalität auch mit mobilem Internet
appointmed - Mobile Personal Trainer App für Tablets und Smartphones

DSGVO: Sicher und unkompliziert.

Mit nur wenigen Klicks die DSGVO Zustimmung Deiner Kunden einfordern.

E-Mail

Fordere vor der Therapie die DSGVO Zustimmung per E-Mail and. Ein Knopfdruck genügt.

Unterschrift

Bitte Deine Kunden, eine bereitgestellte Zustimmungserklärung zu unterzeichnen. Danach nur noch hochladen und fertig.

DSGVO Cockpit

Alle DSGVO Dokumente sind übersichtlich und direkt in appointmed auffindbar.

Mach' Dir selbst ein Bild 👍

Teste appointmed 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich.
Keine Bindung und keine versteckten Kosten. Einfach unkompliziert.

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Personal Trainer Software in Österreich entwickelt.

Innovation, made in Austria. 🇦🇹

Erstklassige Qualität

Entwickelt nach strengsten österreichischen und europäischen Qualitätsstandards.

Wahrlich Glokal – Global und Lokal

appointmed ist sowohl für globale, als auch lokale Anforderungen konzipiert.

Know-How & Erfahrung

Ein Team aus Experten unterschiedlicher Fachrichtungen entwickelt appointmed für Dich.

Hast Du noch Fragen?

Hier findest Du allgemeine Fragen zur appointmed Software. Hast Du Fragen, die hier nicht aufgelistet sind? Dann wende dich einfach an info@appointmed.com.

Welche Hardware brauche ich für appointmed?

Für appointmed brauchst Du keine spezielle Hardware. Du benötigst einen Computer (PC oder Laptop) mit Internetanschluss und einen aktuellen Internet Browser. Wir empfehlen hier Google Chrome, da er zu den sichersten und modernsten Browsern zählt.

Weitere Infos zu diesem Thema findest du auch unter Systemanforderungen.

Was ist, wenn mein Internet ausfällt?

Zum Arbeiten mit appointmed ist eine aktive Internetverbindung notwendig. Wenn das Internet ausfallen sollte, kannst Du zB mit Deinem Handy einen mobilen Hotspot öffnen und dich so verbinden. Da nur sehr kleine Datenmengen übertragen werden, merkst Du dabei kaum einen Unterschied in der Geschwindigkeit.

Kann ich appointmed am PC/Mac verwenden?

Ja. Die appointmed Software ist unabhängig vom Betriebssystem einsetzbar. Wichtig ist nur ein moderner Internet Browser (wir empfehlen Google Chrome). Du kannst das System auch am Tablet oder Smartphone betreiben.

Gibt es auch eine appointmed App?

Ja. Du findest unsere Mobile App sowohl im Google Play Store, als auch im AppStore von Apple. Da appointmed aber nur einen aktuellen Internet Browser benötigt, kannst Du auch genausogut ohne App arbeiten. Installiere einfach Google Chrome (oder Safari) auf Deinem Smartphone und logge dich in deinen Account ein.

Sehen meine Kollegen meine Daten (Kunden, Dokumentation, Abrechnung)?

Die Kundenkartei ist für alle Benutzer im System sichtbar, um eine optimale, gemeinsame Betreuung zu garantieren. Rechnungen und Zahlungsbelege sind für den Praxismanager und Angestellte sichtbar. Wenn es in deiner Praxis selbstständige Mitarbeiter gibt (die auf eigene Rechnung schreiben), sehen diese nur ihre eigenen Rechnungen und Belege. Der Praxismanager hingegen hat jederzeit den kompletten Überblick über alle Datem im System.

Im Support Center findest Du weitere Infos zu den Benutzerrollen und den entsprechenden Rechten.

Kann ich meine bestehenden Daten ins System übernehmen?

Ja. Wenn Kundendaten in elektronischer Form vorliegen und aus Deinem alten System exportiert werden können, können wir sie in appointmed importieren. Dabei führen wir vorher auch einen Datencheck durch. Der Import spart Dir viel Zeit und du brauchst nicht alle Kunden händisch ins neue System übertragen.

Ich habe im Studio (oder zu Hause) 3 Computer/Arbeitsplätze. Muss ich für 3 Benutzer zahlen?

Nein. Bei appointmed bezahlst Du pro Benutzer und Monat. Wichtig ist, dass aus Sicherheitsgründen der gleiche Benutzer nur einmal gleichzeitig im System eingeloggt sein kann. Wenn Du zB eine Sekretärin beschäftigst, benötigt sie einen eigenen Account, der allerdings günstiger als ein "normaler" Account ist.

In den Entgeltbestimmungen findest du Details zu den Preisen.

Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das sicher?

Deine Daten sind in einem AWS (Amazon Web Services) Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert. Amazon ist einer der größten und sichersten Serveranbieter weltweit. Der Standort Frankfurt garantiert außerdem, dass die Daten im europäischen Raum bleiben. Ein Ausfall der Server (es laufen immer mindestens 2 Server parallel) ist praktisch ausgeschlossen.