PatientInnen können ihre Stammdaten ab sofort selbstständig über ein spezielles Anmeldeformular in appointmed einzutragen. Das Formular kannst Du PatientInnen entweder per E-Mail oder SMS vorab schicken, oder es direkt in der Praxis zB auf einem Tablet oder Smartphone öffnen.
Fehlerbehebungen
Problem beim Übermitteln von Rechnungen, bei langen Wartezeiten seitens WAHonline, behoben.
Falsche Darstellung von verfügbaren Terminen bei der Online-Buchung in einer abweichenden Zeitzone korrigiert.
Fehler beim Öffnen von Online-Buchung Links einzelner TherapeutInnen korrigiert.
Fehlender Vor- und Nachname beim Export von PatientInnen korrigiert.
Problem beim Export von Rechnungen als PAD-Datei behoben.
Darstellungsfehler der Liste mit mehr als 150 Tags (für PatientInnen) korrigiert.
Problem beim mehrfachen Anmelden eines Test-Accounts mit der selben E-Mail Adresse behoben.
Das bisherige Glockensymbol im Hauptmenü wurde durch ein Briefsymbol ersetzt, das Dir wie gewohnt anzeigt, wenn es zB neue Terminanfragen oder Aufgaben gibt.
Im Notification Center gibt es den neuen Bereich „Systemnachrichten“, in dem Du jetzt auch über Software Updates informiert wirst. Außerdem findest Du in der Kategorie „Exports & Downloads“ alle Download Links von Exporten, die Du angefragt hast (zB Rechnungen, Patientenlisten, Ausgaben,…).
So kannst Du auf Deine Downloads zugreifen, falls die automatisch gesendete E-Mail mit dem Download Link nicht empfangen werden kann.
Fehlerbehebungen
Abgeschnittene Buttons bei der Anzeige von Dateien mit sehr langen Dateinamen in der mobilen Version korrigiert.
Problem beim Senden von Rechnungen mit sehr langem Begleittext behoben.
Mit dieser optionalen Einstellung können PatientInnen bei der Terminbuchung die Option „Keine Präferenz“ bei der Wahl der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auswählen. Es werden dann alle möglichen Termine, aller MitarbeiterInnen angezeigt. Bei Terminen, die von mehreren MitarbeiterInnen angeboten werden, erfolgt die Zuweisung automatisch nach dem Zufallsprinzip.
Verbesserungen
Öffnen von Adressen in Google Maps
Hast Du in der Patientenakte die vollständige Adresse einer/eines PatientIn eingetragen, erscheint ein neues Kartensymbol, mit dem sich die Adresse direkt in Google Maps öffnen lässt. Am Smartphone findest Du den Link direkt in der PatientInnenliste.
Bessere Performance beim Speichern von Behandlungsnotizen
Wenn Du bei bestehenden Behandlungsnotizen mehrere Blöcke änderst wurde die Performance des automatischen Speicherns verbessert bzw. spürbar beschleunigt. Außerdem weist eine neue Statusanzeige explizit auf ungespeicherte Änderungen hin.
Verbessertes Format von Download Links
Manche E-Mail Programme hatten Probleme beim korrekten Anzeigen der Download Links beim Export von Rechnungen oder Ausgaben. Das führte dazu, dass auf der Download Seite ein Fehler angezeigt wurde. Ab sofort haben Links ein verbessertes Format, welches diesen Fehler beseitigt.
Fehlerbehebungen
In seltenen Fällen abweichender Zeitstempel beim Erstellen von Zahlungsbelegen korrigiert.
Problem beim Exportieren von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Bezeichnung korrigiert.
Problem bei der Darstellung von sehr vielen Abwesenheiten pro Tag (50+) behoben.
Darstellungsfehler im Kalender aufgrund der Umstellung auf Winterzeit korrigiert.
In der Vorschau von gelegten Rechnungen findest Du neben der Rechnungsnummer jetzt auch den Namen der Patientin bzw. des Patienten, der gleichzeitig als Link in die entsprechende Patientenakte fungiert. So kannst Du schnell von der Rechnung in die Akte springen.
Tastenkombination für Kopieren & Einfügen von Text
Wenn Du den gesamten Text eines Textblocks kopierst und an anderer Stelle einfügst, wird dabei immer auch ein neuer Block erstellt. Du kannst zum Einfügen jetzt die Tastenkombination Strg + Shift + V (Command + Shift + V am Mac) verwenden, um nur den Text – zB innerhalb eines bestehenden Blocks – einzufügen. Das funktioniert auch beim Kopieren von Überschriften, Textboxen und Zitaten.
Verbesserungen
Annehmen & E-Mail Terminerinnerung
Beim Annehmen einer Buchungsanfrage kannst Du neben der SMS Erinnerung jetzt auch gleich eine Terminerinnerung per E-Mail einstellen.
Beim Schreiben von Behandlungsnotizen werden Deine Änderungen jetzt im Hintergrund gespeichert, selbst wenn Du während des automatischen Speichervorgangs zB eine andere Notiz öffnest.
Hinweis auf Nettopreise in der Aboverwaltung
Beim Abschluss eines appointmed Abos wird jetzt noch deutlicher darauf hingewiesen, dass es sich bei allen angegebenen Preise um Nettopreise zuzüglich Steuer handelt.
Fehlerbehebungen
Flasche Darstellung des Vorlagen Editors in der Patientenakte korrigiert.
Problem beim Bearbeiten einer leeren Vorlage korrigiert.
Überflüssiges Speichern von Doku Blöcken ohne vorherige Änderung behoben.
Nicht löschbare Zeilen in Textblöcken in der Doku korrigiert.
Nicht zugestellte Terminbestätigungs E-Mail beim gleichzeitigen Ändern von mehreren Terminen korrigiert.
Fehlende Anzeige von Abwesenheiten im Kalender korrigiert.
Problem beim Aktivieren eines neuen Test-Accounts korrigiert.
Gruselige Zeilenhöhe in einzelnen Tooltips korrigiert. 👻
Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Termins wirst Du bei bestimmten Änderungen (zB die Behandlungsart, Zugehörigkeit zu einer Serie, Ressourcen,…) gefragt, ob Du die diese auch für alle zukünftigen, wiederkehrenden Termine übernehmen möchtest.
Empfänger E-Mail beim Export von Rechnungsinformationen
Beim Export von Rechnungsinformationen kannst Du jetzt eine abweichende E-Mail Adresse angeben, an die der Download-Link gesendet werden soll. So kannst Du Deine Finanzen zB direkt an Deine/n SteuerberaterIn senden.
Praktische Helfer für Behandlungsnotizen
Möchtest Du in einem Textblock mitten im Text einen neuen Absatz, samt neuem Textblock starten, kannst Du dafür jetzt die Tastenkombination „Strg + Enter“ (oder „command + Enter“ am Mac) verwenden.
Wenn Du eine Liste in einen Text Block, eine Textbox oder ein Zitat änderst bleibt die Formatierung erhalten und jedes Listenelement bekommt eine eigene Zeile.
Fehlerbehebungen
Fehlende Aktualisierung des Medikamentenindex für Österreich eingespielt.
Problem beim Verschieben von Blöcken am unteren Bildschirmrand in der Dokumentation behoben.
Problem beim Markieren von Inhalten einer Behandlungsnotiz über mehrere Blöcke hinweg behoben.
Du kannst jetzt auch ICD-10 Diagnosen mit abweichender Bezeichnung verwenden. Die Ziffer wird dabei als separates Feld und nicht als Teil der Bezeichnung gespeichert.
Export von Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Der Export von Rechnungen und Zahlungen erfolgt jetzt via Download-Link per E-Mail, sobald der gewünschte Export fertiggestellt wurde. Ein Vorteil dieser Variante ist, dass Rechnungen und Zahlungen in den exportierten CSV-Dateien jetzt – endlich – nach Datum sortiert werden.
Fehlerbehebungen
Leere/fehlende Einstellungen der Online-Buchung für neu angelegte Selbstständige korrigiert.
Falsche Anzeige von verfügbaren Terminen in abweichenden Zeitzonen behoben.
Fehlender „Fallback“ auf die Öffnungszeiten der Praxis bei fehlenden Zeiten in der Online-Buchung oder persönlichen Verfügbarkeiten hinzugefügt.
Problem beim Öffnen des Startbelegs über die Einstellungen der Registrierkasse behoben.
Nicht berücksichtigter Datumsfilter beim Exportieren von Zahlungseingängen korrigiert.
Problem beim Anlegen von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Rechnungsnummer (Copy/Paste) behoben.
Abweichende Betreffzeile beim sicheren Senden von Rechnungen korrigiert.
In der Termindetail Ansicht findest Du jetzt Pfeile zur schnellen Navigation zum vorigen/nächsten Termin an diesem Tag. Klicke zB am Ende des Tages alle Termine durch um sicherzugehen, dass Du nirgends auf das Buchen einer Leistung vergessen hast.
Eine volle Breit(seit)e für die Patientenakte
Bei Behandlungsnotizen kannst Du zur Ansicht jetzt die ganze Breite verwenden. Der Eintrag wird dann extra breit angezeigt, was zB bei Tabellen mit vielen Spalten sehr praktisch sein kann. Die Einstellung hat keine Auswirkung auf das Drucken und wird für jeden Eintrag der Doku individuell gespeichert.
Verbesserungen
Alle Rechnungen in der Aboverwaltung sichtbar
Ab sofort sind in der Aboverwaltung alle Rechnungen <> 0,00 € sichtbar, die Du jemals von appointmed erhalten hast. So kannst Du für die Steuererklärung beispielsweise alle Rechnungen für das vergangene Jahr einfach herunterladen.
Registrierkasse für Österreich
In den Einstellungen bzw. Eigenschaften Deiner Registrierkasse findest Du jetzt direkt die so genannte „E131 Beschreibung“ Deiner appointmed Registrierkasse. Diese ist auf Verlangen bei der Kontrolle durch das Finanzamt vorzuweisen. Die eindeutige ID Deiner Registrierkasse wird jetzt außerdem auf allen Zahlungsbelegen aufgedruckt.
Fehlerbehebungen
Fehlende Anzeige von hochgeladenen Ausgaben in der mobilen Ansicht oder in der Smartphone/Tablet App korrigiert.
Fehlende Aktualisierung des Rechnungsstatus zB nach dem Legen oder Bezahlen einer Rechnung korrigiert.
Falsch vorausgefüllte Ländervorwahl beim Anlegen von neuen PatientInnen korrigiert.
Beim Zuweisen von PatientInnen im Zuge einer Online-Terminanfrage wurden die Vorschläge von möglicherweise passenden, bereits vorhandenen PatientInnen weiter verbessert.
Fehlerbehebungen
Fehlende Adresse beim Anlegen neuer PatientInnen durch eine Online-Buchungsanfrage korrigiert.
Problem beim Einreichen von Rechnungen via WAHonline für bestimmte Postleitzahlen behoben.
Fehlende Information über die Newsletter Zustimmung beim Export der Patientenliste korrigiert.
Zum Zwecke der Performance-Steigerung erfolgt der Export der Patientenliste jetzt asynchron. Das bedeutet, dass Du eine E-Mail mit einem Download-Link erhältst, sobald der angeforderte Export bereitsteht. Zusätzlich zu den bisherigen Informationen, enthält die exportierte Liste jetzt auch alle Daten, die als „weitere Informationen“ in der Patientenakte angelegt wurden.
Um Deinen PatientInnen unnötige Klicks zu sparen, wird das Land der optional abgefragten Adresse vorausgefüllt. Die Vorauswahl passiert auf Basis des Landes der Hauptadresse Deiner Praxis.
Fehlerbehebungen
Fehler beim Zustellen von Massen-SMS (in großen Mengen) korrigiert.
Problem bei der Weiterleitung auf unverschlüsselte Zielseiten, am Ende der Online-Buchung behoben.
Problem beim Aktivieren eines appointmed Abos in Verbindung mit einer Newsletter Anmeldung hehoben.
Hat Dein/e PatientIn bei der Online-Buchung eine andere Adresse angegeben, als jene, die bereis in der Patientenakte gespeichert ist, kannst Du sie jetzt direkt aktualisieren. Das System macht Dich automatisch darauf aufmerksam.
Neue Online-Buchung Einstellungen auch für Selbstständige
Nachdem wir im letzten Update neue Einstellmöglichkeiten für die Online-Buchung der Praxis veröffentlicht haben, können ab sofort auch selbstständige Praxis Benutzer auf diese Einstellungen zurückgreifen und so ihre eigene Buchungsseite individueller gestalten.
Copy & Paste in der neuen Dokumentation
Das Kopieren und Einfügen von formatiertem Text, Listen und ganzen Blöcken wurde stark verbessert. Du kannst jetzt zB gleich den Inhalt mehrerer Blöcke markieren, kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Formatierungen und die Block-Struktur bleiben dabei jetzt erhalten.
Werde zu dem Therapeuten, der Du schon immer sein wolltest!
Arbeite mit einer modernen Praxissoftware und behalte Deine Praxis im Griff. Verbringe mehr Zeit mit Deinen Patienten. Sie werden Dich dafür lieben.
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