Software-Updates ⚙️

Updates vom 13. März 2024

Neu

  • Mehr Flexibilität und schnelleres Dokumentieren mit „Behandlungsnotizen“ und dem neuen Block-Editor

    Mit diesem Update werden die bisherigen Doku-Formate „Allgemeine Notiz“, „Formluar“, und „Bodychart“ durch die „Behandlungsnotiz“ abgelöst. Eine Behandlungsnotiz lässt sich ganz einfach aus individuellen Blöcken zusammenbauen. In diesem Video führt Dich Patrik durch die neuen Funktionen:

    Der neue Block-Editor einfach erklärt

    Natürlich kannst Du auch Behandlungsnotizen wieder als Vorlagen speichern und so komfortabel wiederverwenden. Wenn Du bereits Vorlagen mit den alten Doku-Formaten erstellt hast, sind diese nach wie vor verfügbar.

Verbesserungen

  • Synchronisierung mit dem Google Kalender

    Die Methode, mit der Termine aus dem appointmed Kalender mit Google synchronisiert werden wurde überarbeitet, sodass vor allem Änderungen an Terminen Schneller in Google ankommen. Zusätzlich werden Termine im Google Kalender jetzt inklusive der optionalen Nachbarbeitungszeit angezeigt.

  • Terminbestätigungen via E-Mail

    Der Inhalt von Terminbestätigungen via E-Mail – vor allem bei der Bestätigung von mehreren Terminen – wurde optimiert und die Darstellung verbessert.

  • Vorgeschlagene PatientInnen bei Online-Terminanfrage

    Um im Fall von gleichnamigen PatientInnen eine bessere Unterscheidung zu ermöglichen, wird beim Bestätigen einer Online-Terminanfrage jetzt bei vorgeschlagenen PatientInnen sowohl das Geburtsdatum als auch die Versicherungsnummer als zusätzliche Info angezeigt.

Fehlerbehebungen

  • Probleme beim Eintragen eines Datums unter „weitere Informationen“ in der Patientenakte behoben.
  • Fehlende Anzeige von Tags in der Patientenakte korrigiert.
  • Falsch dargestellte Pufferzeiten beim Verschieben von Terminen korrigiert.

Updates vom 27. Februar 2024

Verbesserungen

  • Zusätzliche Informationen beim Export von Rechnungen

    Damit die CSV-Datei von exportierten Rechnungen besser in anderen Programmen verwendet werden kann (zB zum automatischen Mahnen in einem Buchhaltungsprogramm) wurde die Datei um Kontaktdaten und die Adresse des Rechnungsempfängers erweitert.

  • Verbessertes PDF Layout in der Dokumentation

    Damit die gesendeten Einträge Deiner Dokumentation möglichst ansprechend beim Empfänger ankommen, haben wir das PDF Layout überarbeitet und an vielen Stellen optimiert.

  • Auswahl von individuellen Diagnosen

    Seit einem der letzten Updates kannst Du ja im Stammdatenblatt von PatientInnen auf die ICD-10 Diagnosen zugreifen. Ab sofort werden auch Deine eigenen Diagnosen gespeichert, sodass Du sie einfach wieder verwenden kannst. Gespeicherte Diagnosen werden unter ICD-10 Diagnosen in den Suchergebnissen angezeigt, sobald Du zu tippen beginnst.

Fehlerbehebungen

  • Doppelte Einträge beim Export von Ausgaben wurden korrigiert.
  • Problem beim Berechnen von freien Terminen in Verbindung mit den intelligenten Termingruppen behoben.
  • Problem beim Anzeigen von hochgeladenen Dateien ohne Dateiendung (via App oder in der Patientenakte) behoben.

Updates vom 30. Jänner 2024

Verbesserungen

  • Einstellungen für die Diagnose auf Ausdrucken

    In den Druckeinstellungen – zB beim Drucken von Doku Einträgen – kannst Du jetzt auswählen, welche vorhandenen individuellen oder ICD-10 Diagnosen der Patientin auf dem Blatt angedruckt werden sollen.

Fehlerbehebungen

  • Fehler bei der Berechnung von freien Terminen in der Online-Buchung korrigiert (und komplett überarbeitet).
  • Problem beim Speichern von Behandlungsarten mit 0 Minuten Nachbearbeitungszeit behoben.
  • Fehlende Feiertage für 2024 und 2026 im Kalender nachgetragen.
  • Fälschlicher Hinweis auf eine aktive Registrierkasse korrigiert und entfernt.
  • Kaputter Link zum Öffnen des Starbelegs einer aktiven Registrierkasse repariert.
  • Falsches Styling der Werkzeugleiste von Bodycharts korrigiert.
  • Fehlermeldung beim Markieren eines nicht wahrgenommenen Termins einer Serie behoben.
  • Fehlender Dokumenttitel beim Drucken von Doku Einträgen korrigiert.

Updates vom 12. Dezember 2023

Verbesserungen

  • Darstellung von langen ICD-10 Diagnosen

    Da die offiziellen ICD-10 Diagnosen mitunter recht lange sein können, haben wir die Darstellung bei der Auswahl in der Patientenakte angepasst und verbessert.

Fehlerbehebungen

  • Problem bei der Zustellung von E-Mails an PatientInnen bei fehlender Absenderadresse (Geschäftseinstellungen) behoben.
  • Falsche Darstellung des Steigerungsfaktors bei der Verrechnung von Leistungen auf Mobilgeräten korrigiert.
  • Falsche Darstellung von Tagen ohne verfügbare Termin-Slots im Zeitstrahl (Neu → Termin) korrigiert.

Updates vom 30. November 2023

Neu

  • Diagnosen nach ICD-10 & Verlaufsdiagnosen

    ICD-10 Diagnose hinzufügen
    Bei den Stammdaten von PatientInnen lassen sich jetzt auch Diagnosen aus dem offiziellen ICD-10 Katalog (für Österreich und Deutschland) hinzufügen. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Diagnosen hinzufügen, die nach Datum sortiert angezeigt werden. Beim Drucken von Rechnungen kannst Du dann wählen, welche Diagnosen auf der Rechnung aufscheinen sollen.

Verbesserungen

  • Bessere Lesbarkeit von Feldern mit Mehrfachauswahl

    Besser lesbare Einträge einer Auswahlliste
    Sobald bei einer Auswahlliste (zB bei den erweiterten Stammdaten oder in der Doku) mehr als eine Auswahl getätigt wird, werden alle ausgewählten Einträge auch unterhalb der Liste angezeigt. So behältst Du immer den Überblick über die gewählten Einträge.

Fehlerbehebungen

  • Fehlende Einstellung für das Drucken von Unterschrift & Stempel auf Doku Einträgen korrigiert.
  • „Verschwindende“ Button-Texte beim Senden von persönlichen Nachrichten an PatientInnen wieder sichtbar gemacht.

Updates vom 21. November 2023

Verbesserungen

  • Unterschrift & Stempel am Ausdruck mehrerer Doku Einträge

    Seit einem früheren Update kannst Du die Grafit mit Deiner Unterschrift und Deinem Stempel auf Ausdrucken der Dokumentation einfügen. Das ist jetzt auch beim Druck des gesamten Behandlungsverlaufs oder mehreren, ausgewählten Doku Einträgen möglich.

  • Klickbare Links in E-Mails

    Wenn Du beim „zusätzlicher Text bei E-Mail Erinnerungen“ einen Link (zB zu den AGBs auf Deiner Website) einfügst, ist dieser Link jetzt auch in der E-Mail klickbar, die an Deine PatientInnen gesendet wird.

Fehlerbehebungen

  • Versehentliches Löschen der Dateiendung von hochgeladenen Dateien in der Dokumentation verhindert.
  • Darstellungsfehler bei angrenzenden Terminen (Überlappung) korrigiert.
  • Fehlende Anzeige aller Seiten von hochgeladenen PDF Dateien in der Dokumentation auf Smartphones und Tablets korrigiert.
  • Falsche Berechnung von wiederverwendeten Leistungen stornierter Rechnungen korrigiert.
  • Fehler im Hilfetext beim Ändern der eigenen E-Mail Adresse korrigiert.
  • Problem beim Löschen von Terminnotizen behoben.

Updates vom 14. November 2023

Neu

  • Nachbearbeitungszeit (Puffer) für Termine

    Termin mit PufferzeitEine oft gewünschte Funktion war das Hinzufügen von Pufferzeiten zwischen Terminen, in denen zB Zeit für die Dokumentation oder andere Nachbereitungsarbeiten ist. Mit dem heutigen Update ist das nun möglich. Du kannst individuell für jede Behandlungsart definieren, wie viel Nachbearbeitungszeit Du benötigst. PatientInnen sehen natürlich immer nur die tatsächliche Behandlungsdauer (zB bei Terminbestätigungen oder in der Online-Buchung).

    Wichtig: Änderungen der Nachbearbeitungszeit bei bestehenden Behandlungen gelten nur für neu angelegte Termine. Bestehende Termine müssen zur Aktualisierung bearbeitet und gespeichert werden.

  • Mehrfachauswahl & Aktionen für Doku Einträge

    Aktionen für mehrere Doku Einträge
    In der Dokumentation kannst Du jetzt mehrere Einträge auswählen und gemeinsame Aktionen ausführen. Das ist zB das gemeinsame Drucken oder sichere Senden mehrerer Einträge oder auch das Bearbeiten des Datums, sowie das gemeinsame Anpinnen, Sperren und Löschen.

  • Vergleichen von Bilddateien & neue Detailansicht

    Dateien vergleichen
    In der Dateiübersicht kannst Du jetzt mehrere Bilddateien auswählen und vergleichen. In der neuen Detailansicht von Bildern und PDFs kannst Du Inhalte direkt herunterladen oder sicher per E-Mail senden. Außerdem lassen sich hochgeladene Bilder direkt im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen und automatisch speichern.

Verbesserungen

Fehlerbehebungen

  • Problem beim Speichern von Terminen mit sehr langen, formatierten Terminnotizen behoben.
  • Fehlende Einträge bei gesendeten Nachrichten korrigiert.
  • Seltenes Problem bei der Zustellung von Rechnungen mit Authentifizierung behoben.
  • Falsch angezeigte Rabatte auf Zahlungsbelegen korrigiert.
  • Problem beim Download der Patientenliste behoben.
  • Nicht vorausgefüllte E-Mail und Telefonnummer beim Senden von Terminerinnerungen direkt aus dem Kalender korrigiert.
  • Falsch vorausgefüllte Behandlungsart beim Erstellen von Folgeterminen direkt im Kalender korrigiert.

Updates vom 16. Oktober 2023

Neu

  • Importieren von Leistungen des Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH)
    GebüH Leistung importieren

    KundInnen aus Deutschland können nun Ziffern der GebüH direkt in den Leistungskatalog importieren. Wähle die gewünschten Leistungen aus dem Verzeichnis aus, lege den Preis fest und importiere sie mit einem Klick in Deine Leistungen.

Verbesserungen

Fehlerbehebungen

  • Verschobene Überschriften in Kalenderspalten korrigiert.
  • Darstellungsfehler von Beträgen ohne Nachkommastellen auf Rechnungen behoben.
  • Problem beim Entfernen von Zahlungen von Rechnungen behoben.

Updates vom 6. Oktober 2023

Neu

  • appointmed MINIplus: Zusatzfunktionen für appointmed MINI

    Zusätzliche Funktionen für appointmed MINI
    Ab sofort kannst Du Dein appointmed MINI (oder LIGHT) Abo um individuelle Zusatzfunktionen erweitern. So kannst Du praktische Features hinzufügen, ohne direkt auf appointmed BASIC wechseln zu müssen.

  • Angepinnte Dokumentation und PDF Vorschau

    Angepinnte Einträge in der Dokumentation
    Einträge in der Dokumentation lassen sich jetzt „anpinnen“. Das bedeutet, dass sie in der Seitenleiste der Doku immer ganz oben angezeigt werden. Unabhängig vom tatsächlichen Datum. Außerdem siehst Du jetzt von hochgeladenen PDF Dokumenten eine kleine Vorschau in der Dateiübersicht, statt wie bisher nur einem PDF-Icon.

  • Schneller Zugriff auf alle, an eine/n PatientIn gesendete Nachrichten

    An einen Patienten gesendete Nachrichten anzeigen
    Der neue Button „Gesendete Nachrichten anzeigen„, direkt in der Patientenakte, öffnet eine Übersicht aller Nachrichten, die aus dem System an diesen Patienten geschickt wurden (zB Terminerinnerungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen,…).

Verbesserungen

  • Sicherer Versand von Inhalten

    • Die Gültigkeitsdauer von Download-Links beim Versand von Inhalten mit Standard Sicherheit wurde von 5 auf 14 Tage verlängert. So haben Deine PatientInnen deutlich länger Zeit, zB ihre Rechnung herunterzuladen.
    • Der Inhalt der SMS-Nachricht mit dem Download-Code wurde überarbeitet und weist jetzt explizit auf den dazugehörigen Download-Link in der E-Mail hin.
    • Bei der Authentifizierung via Geburtsdatum wurde die Methode der Eingabe des Datums überarbeitet. Vor allem auf Smartphones ist das Finden des korrekten Datums jetzt deutlich einfacher und schneller möglich.
  • Bilder im Druck des gesamten Behandlungsverlaufs

    Hochgeladene Bilder sind jetzt auch beim Druck des gesamten Behandlungsverlaufs sichtbar. Nur PDF-Dokumente oder Bilder mit Sonderformaten werden weiterhin nur in Form des Dateinamens angezeigt.

  • Info über Storno-Grund bei Export

    Sowohl bei Rechnungen als auch bei Zahlulngsbelegen ist der angegebene Storno-Grund jetzt Teil des CSV-Exports.

  • Stempel und Unterschrift auf Zeitbestätigungen

    Wenn Du in den Praxiseinstellungen Deinen Stempel hochgeladen hast, wird dieser bei Zeitbestätigungen jetzt auch im PDF angezeigt, das Du an Deine PatientInnen schickst.

  • Mehrere Termine zu einer Serie hinzufügen

    Ändern mehrerer Termine auf einmal
    Wenn Du in der Patientenakte mehrere Termine eines Patienten auswählst, lassen sich diese jetzt auch in einem Schritt zu einer offenen (oder neuen) Terminserie hinzufügen.

Fehlerbehebungen

  • Problem beim Senden von Dateien aus der Patientenakte an PatientInnen behoben.
  • Fehler beim Exportieren der Patientenliste korrigiert.
  • Problem beim Erstellen von Rechnungen mit sehr(!) langen Bankbezeichnungen korrigiert.
  • Fehlende Einträge in den „gesendeten Nachrichten“ korrigiert.
  • Mehrfach gesendete SMS-Nachrichten korrigiert.
  • Link zu „fehlender“ Patientenakte beim Klick auf den PatientInnennamen in den gesendeten Nachrichten korrigiert.
  • Fehlender Hinweis bei der Online-Buchung korrigiert, wenn keine passende Termin-Slots gefunden werden.
  • Rechtschreibfehler beim Senden von Rechnungen korrigiert – Danke Christian, für Dein Adlerauge 😉

Updates vom 12. September 2023

Neu

  • Variablen für Vor- und Nachname bei SMS Nachrichten

    SMS an mehrere Empfänger senden
    Beim Senden von SMS Nachrichten an mehrere Empfänger kannst Du jetzt Variablen für den Vor- und Nachnamen verwenden. Diese werden automatisch gegen die Namen der gewählten EmpfängerInnen ersetzt und geben Deinen Nachrichten einen persönlicheren Touch.

Verbesserungen

  • Terminbestätigung via SMS
    Terminbestätigung per SMS

    Beim Anlegen von neuen Terminen konntest Du PatientInnen bisher eine sofortige Terminbestätigung via E-Mail senden. Ab sofort ist diese Bestätigung auch per SMS möglich.

  • Verbesserte Anzeige von gesendeten Rechnungen

    Das Senden von Rechnungen und Zahlungserinnerungen dauert bei Verwendung der neuen Methode mit erhöhter Sicherheit jetzt eine Spur länger als bisher. Deshalb siehst Du jetzt im Rechnungsverlauf eine Ladeanzeige, die verschwindet, sobald die E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Ein manuelles Neuladen der Seite ist nicht mehr notwendig.

  • Überarbeitetes Layout von gesendeten Doku Einträgen

    Neu ist seit Kurzem ja auch die Möglichkeit Einträge direkt aus der Dokumentation an Deine PatientInnen zu senden. Das PDF, das dafür in Form eines Briefs generiert wird, wurde mit diesem Update überarbeitet und ansprechender gestaltet.

  • Hinweis auf das Format der Versicherungsnummer beim Download von Rechnungen

    Hinweis auf das korrekte Format der Versicherungsnummer
    Beim Download von Rechnungen mit erhöhter Sicherheit müssen Deine PatientInnen wahlweise ihre Versicherungsnummer zur Authentifizierung eintragen. Die Eingabe muss exakt der Form entsprechen, die Du in der Patientenakte verwendest. Um das Eintragen für Deine PatientInnen zu erleichtern, gibt es jetzt einen Hinweis auf das korrekte Format.

Fehlerbehebungen

  • Mehrfache Anzeige des Datums von gesendeten Rechnungen korrigiert.
  • Darstellungsfehler des QR-Codes auf Rechnungen bei einem Seitenumbruch behoben.
  • Fehlendes Auto-Scrolling zur aktuellen Uhrzeit im Kalender auf Tablets behoben.
  • Fehlender Bruttopreis beim hinzufügen von Leistungen am Smartphone korrigiert.
  • Selten auftretender Fehler beim Aktivieren von Registrierkassen in Verbindung mit bereits stornierten Belegen korrigiert.
  • Fehlermeldung bei abgelaufenen Links in E-Mails zur DSGVO Bestätigung für PatientInnen korrigiert.

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