Beim Exportieren von Rechnungen als CSV-Datei gibt es jetzt die Option, Rechnungen mit gemischten Steuersätzen als separate Zeilen zu exportieren. So lassen sich die unterschiedlichen Steueranteile pro Rechnung leichter ermitteln, was Deiner/m SteuerberaterIn wertvolle Zeit sparen sollte.
Verbesserungen
Optionale Angaben in Anmeldeformularen
Optionale Felder im Anmeldeformular, die von PatientInnen nicht unbedingt ausgefüllt werden müssen, sind jetzt noch deutlicher gekennzeichnet.
Fehlerbehebungen
Fehler beim Anzeigen des Datenschutz-Texts in Anmeldeformularen korrigiert.
Problem beim Anzeigen von verbundenen SumUp Kartenlesern behoben.
Analogziffern im Rahmen der Gebührenordnung für Psychologische Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten (GOP) wurden zum GOÄ Katalog hinzugefügt und können ab sofort für die Abrechnung verwendet werden.
Länderauswahl bei Kontaktdaten am Anmeldeformular
Damit auch das Erfassen von grenzüberschreitenden PatientInnen über die neuen Anmeldeformulare möglich ist (wenn zB das Land der Kontaktadresse vom Land der Praxis abweicht), wird nun auch das Land als Teil der Kontaktdaten abgefragt.
Fehlerbehebungen
Nicht zurückgesetzte Privatsphäre-Einstellungen beim Ändern der Benutzerrolle korrigiert.
Problem beim Aufziehen von Terminen im Kalender behoben.
Fehlende Logos bei Geschäftsadressen korrigiert.
Problem beim Filtern von PatientInnen mit zukünftigen Terminen behoben.
Fehler beim Verwenden von Substanzen mit sehr langer Bezeichnung auf magistralen Rezepten behoben.
Nicht zuletzt aufgrund des überwältigend positiven Feedbacks haben wir die neuen Anmeldeformulare für PatientInnen um praktische Funktionen erweitert.
Anmeldeformular EinstellungenStammdaten aktualisierenTerminanfrage mit Anmeldeformular
Formulareinstellungen und Pflichtfelder: Name und Geschlecht sind von PatientInnen immer anzugeben. In den neuen Formulareinstellungen kannst Du festlegen, welche weitere Daten Pflichtfelder im Formular sind (Kontaktdaten, Versicherung, Bankdaten,…)
Stammdaten von Patienten aktualisieren lassen: Sende das Anmeldeformular direkt aus einer bestehenden Patientenakte, um PatientInnen ihre Daten selbstständig aktualisieren zu lassen.
Anmeldeformular bei Terminbestätigung: Auch beim Annehmen einer Terminanfrage kannst Du dem Patienten zusammen mit der Terminbestätigung ein Anmeldeformular zum Eintragen bzw. Aktualisieren der Daten senden.
Deine AGBs und die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sind jetzt Teil des Anmeldeformulars und müssen von PatientInnen akzeptiert werden. Darum haben wir beide Texte an einem neuen Ort zusammengefasst. Du findest Sie in den Praxiseinstellungen unter Rechtliches.
Neu ist auch, dass Du die Datenschutzbestimmungen, die im Rahmen der DSGVO-Zustimmung an Deine PatientInnen gesendet werden, jetzt individuell anpassen kannst.
Medikamente-Block für die Dokumentation 🇦🇹
Mit dem „Medikamente“ Block kannst Du zB dokumentieren, welche Medikamente Dein/e PatientIn dauerhaft einnimmt. Dabei kannst Du Substanzen im österreichischen Arzneimittel-Kodex suchen und in die Liste einfügen.
Verbesserungen
Darstellung des Praxislogos in E-Mails
Um bei der Vielzahl von E-Mail Programmen und Webmail-Services auf der sicheren Seite zu sein, haben wir die Berechnung der Größe Deines Praxislogos in E-Mails überarbeitet. „Bildschirmfüllende“ Logos gehören somit der Vergangenheit an.
Fehlerbehebungen
Falsche Sortierung von Jahresabschlüssen korrigiert.
Problem beim Entfernen von MINIplus Add-Ons behoben.
Abgeschnittener Einleitungstext in der Online-Buchung korrigiert.
Problem beim Löschen von Substanzen von Rezeptvorlagen behoben.
Falsches Rechnungsdatum in Verbindung mit fremden Zeitzonen korrigiert.
Seitenumbruch auf Rechnungsvorschau und PDF-Rechnung angeglichen.
Problem beim mobilen Drucken von Rezepten und Überweisungen behoben.
Fehler beim Senden des Anmeldeformulars zur Datenaktualisierung korrigiert.
Mit der SumUp Integration können Deine PatientInnen direkt mit Karte bezahlen. Die Zahlung wird automatisch zur Rechnung hinzugefügt und das eingenommene Geld auf Dein SumUp Konto gutgeschrieben, von wo es zB täglich ausbezahlt werden kann.
Wichtig: Um SumUp in appointmed nutzen zu können, musst Du Dein neues SumUp-Konto direkt in appointmed erstellen. Dein Vorteil dadurch ist, dass Du günstigere Transaktionsgebühren bezahlst, die exklusiv für appointmed KundInnen ausgehandelt wurden.
Im Help-Center findest Du auch häufig gestellte Fragen zur SumUp Integration. Wenn Du weitere Infos benötigst, kannst Du Dich wie gewohnt direkt an unseren Support wenden.
Verbesserungen
Neues Format für PAD-Export von Rechnungen 🇩🇪
Beim PAD-Export von Rechnungen für Abrechnungsstellen, steht jetzt das Datenformat IBM850 zusätzlich zur Verfügung. Dieses Format wird von manchen Abrechnungsstellen anstatt des UTF-8 Formats verlangt.
Fehlerbehebungen
Problem bei der Anzeige des Startbelegs in den Registrierkassen-Einstellungen behoben.
„Doppelklick-Problem“ beim Filtern von gesendeten Nachrichten korrigiert.
Fehlende Daten beim Exportieren von sehr vielen (!) Rechnungen behoben.
Benachrichtigung und Übersicht für Anmeldeformulare
Sobald ein/e PatientIn ein Anmeldeformular ausgefüllt hat, erhältst Du eine automatische Benachrichtigung rechts oben am Bildschirm. Alle ausgefüllten Anmeldeformulare findest Du jetzt auch im Notification Center unter Benachrichtigungen.
Verbesserungen
Filter von PatientInnen in appointmed Mobile
Du findest den Filter für die Patientenliste jetzt auch in der mobilen Ansicht von appointmed. Damit kannst Du, wie auch am Desktop, PatientInnen nach zukünftigen Terminen, unverrechneten Leistungen oder ihrem Geburtstag filtern.
Fehlerbehebungen
Formatierungsfehler in PAD-Dateien von Rechnungen mit formatiertem Zusatztext korrigiert.
Benachrichtigungen bei Terminanfragen und Datenexports
Sobald Du eine neue Terminanfrage erhältst oder ein Datenexport, den Du angefordert hast, fertig ist, wird Dir jetzt eine Benachrichtigung rechts oben am Bildschirm angezeigt. Mit einem Klick gelangst Du so direkt zum Download oder zur Terminanfrage im Notification Center.
Verbesserungen
WAHonline: Automatische Konvertierung von Bilddateien
Obwohl Verordnungen auch in Form von Bilddateien (zB JPG) erlaubt sind, gab es bei der Einreichung bei bestimmten Krankenkassen immer wieder Schwierigkeiten damit. Daher werden Verordnungen bei der Übermittlung jetzt automatisch in eine PDF-Datei konvertiert.
Zeilenumbruch bei Rechnungspositionen
Nach dem Motto „it’s the small details“ haben wir den Zeilenumbruch für Rechnungspositionen optimiert, sodass das Leistungsdatum als Ganzes in eine neue Zeile rutscht, wenn der Platz zu eng wird.
Fehlerbehebungen
Fehlende Anmeldeformulare in den gesendeten Nachrichten ergänzt.
Falsch angezeigte Währung auf Zahlungsbelegen korrigiert.
Doppelt angezeigte MitarbeiterInnen bei der Online-Buchung korrigiert.
PatientInnen können ihre Stammdaten ab sofort selbstständig über ein spezielles Anmeldeformular in appointmed eintragen. Das Formular kannst Du PatientInnen entweder per E-Mail oder SMS vorab schicken, oder es direkt in der Praxis zB auf einem Tablet oder Smartphone öffnen.
Fehlerbehebungen
Problem beim Übermitteln von Rechnungen, bei langen Wartezeiten seitens WAHonline, behoben.
Falsche Darstellung von verfügbaren Terminen bei der Online-Buchung in einer abweichenden Zeitzone korrigiert.
Fehler beim Öffnen von Online-Buchung Links einzelner TherapeutInnen korrigiert.
Fehlender Vor- und Nachname beim Export von PatientInnen korrigiert.
Problem beim Export von Rechnungen als PAD-Datei behoben.
Darstellungsfehler der Liste mit mehr als 150 Tags (für PatientInnen) korrigiert.
Problem beim mehrfachen Anmelden eines Test-Accounts mit der selben E-Mail Adresse behoben.
Das bisherige Glockensymbol im Hauptmenü wurde durch ein Briefsymbol ersetzt, das Dir wie gewohnt anzeigt, wenn es zB neue Terminanfragen oder Aufgaben gibt.
Im Notification Center gibt es den neuen Bereich „Systemnachrichten“, in dem Du jetzt auch über Software Updates informiert wirst. Außerdem findest Du in der Kategorie „Exports & Downloads“ alle Download Links von Exporten, die Du angefragt hast (zB Rechnungen, Patientenlisten, Ausgaben,…).
So kannst Du auf Deine Downloads zugreifen, falls die automatisch gesendete E-Mail mit dem Download Link nicht empfangen werden kann.
Fehlerbehebungen
Abgeschnittene Buttons bei der Anzeige von Dateien mit sehr langen Dateinamen in der mobilen Version korrigiert.
Problem beim Senden von Rechnungen mit sehr langem Begleittext behoben.
Mit dieser optionalen Einstellung können PatientInnen bei der Terminbuchung die Option „Keine Präferenz“ bei der Wahl der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auswählen. Es werden dann alle möglichen Termine, aller MitarbeiterInnen angezeigt. Bei Terminen, die von mehreren MitarbeiterInnen angeboten werden, erfolgt die Zuweisung automatisch nach dem Zufallsprinzip.
Verbesserungen
Öffnen von Adressen in Google Maps
Hast Du in der Patientenakte die vollständige Adresse einer/eines PatientIn eingetragen, erscheint ein neues Kartensymbol, mit dem sich die Adresse direkt in Google Maps öffnen lässt. Am Smartphone findest Du den Link direkt in der PatientInnenliste.
Bessere Performance beim Speichern von Behandlungsnotizen
Wenn Du bei bestehenden Behandlungsnotizen mehrere Blöcke änderst wurde die Performance des automatischen Speicherns verbessert bzw. spürbar beschleunigt. Außerdem weist eine neue Statusanzeige explizit auf ungespeicherte Änderungen hin.
Verbessertes Format von Download Links
Manche E-Mail Programme hatten Probleme beim korrekten Anzeigen der Download Links beim Export von Rechnungen oder Ausgaben. Das führte dazu, dass auf der Download Seite ein Fehler angezeigt wurde. Ab sofort haben Links ein verbessertes Format, welches diesen Fehler beseitigt.
Fehlerbehebungen
In seltenen Fällen abweichender Zeitstempel beim Erstellen von Zahlungsbelegen korrigiert.
Problem beim Exportieren von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Bezeichnung korrigiert.
Problem bei der Darstellung von sehr vielen Abwesenheiten pro Tag (50+) behoben.
Darstellungsfehler im Kalender aufgrund der Umstellung auf Winterzeit korrigiert.
In der Vorschau von gelegten Rechnungen findest Du neben der Rechnungsnummer jetzt auch den Namen der Patientin bzw. des Patienten, der gleichzeitig als Link in die entsprechende Patientenakte fungiert. So kannst Du schnell von der Rechnung in die Akte springen.
Tastenkombination für Kopieren & Einfügen von Text
Wenn Du den gesamten Text eines Textblocks kopierst und an anderer Stelle einfügst, wird dabei immer auch ein neuer Block erstellt. Du kannst zum Einfügen jetzt die Tastenkombination Strg + Shift + V (Command + Shift + V am Mac) verwenden, um nur den Text – zB innerhalb eines bestehenden Blocks – einzufügen. Das funktioniert auch beim Kopieren von Überschriften, Textboxen und Zitaten.
Verbesserungen
Annehmen & E-Mail Terminerinnerung
Beim Annehmen einer Buchungsanfrage kannst Du neben der SMS Erinnerung jetzt auch gleich eine Terminerinnerung per E-Mail einstellen.
Beim Schreiben von Behandlungsnotizen werden Deine Änderungen jetzt im Hintergrund gespeichert, selbst wenn Du während des automatischen Speichervorgangs zB eine andere Notiz öffnest.
Hinweis auf Nettopreise in der Aboverwaltung
Beim Abschluss eines appointmed Abos wird jetzt noch deutlicher darauf hingewiesen, dass es sich bei allen angegebenen Preise um Nettopreise zuzüglich Steuer handelt.
Fehlerbehebungen
Flasche Darstellung des Vorlagen Editors in der Patientenakte korrigiert.
Problem beim Bearbeiten einer leeren Vorlage korrigiert.
Überflüssiges Speichern von Doku Blöcken ohne vorherige Änderung behoben.
Nicht löschbare Zeilen in Textblöcken in der Doku korrigiert.
Nicht zugestellte Terminbestätigungs E-Mail beim gleichzeitigen Ändern von mehreren Terminen korrigiert.
Fehlende Anzeige von Abwesenheiten im Kalender korrigiert.
Problem beim Aktivieren eines neuen Test-Accounts korrigiert.
Gruselige Zeilenhöhe in einzelnen Tooltips korrigiert. ?
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