Software-Updates ⚙️

Updates vom 21. Dezember 2021

Neu

  • Zeitbestätigungen per E-Mail senden

    Zeitbestätigung mit Unterschrift und QR-Code
    Ein großer Verbesserungswunsch vieler KundInnen wurde nun umgesetzt. Zeitbestätigungen für Termine (zB für ArbeitgeberInnen) können jetzt nicht nur ausgedruckt sondern auch per E-Mail gesendet werden.

    Die größte Herausforderung dieser Funktion war die Unterschrift der/des TherapeutIn, die viele ArbeitgeberInnen verlangen. Zeitbestätigungen enthalten deshalb eine aufgedruckte Unterschrift, sowie einen QR-Code. Damit können die Daten des Dokuments jederzeit, durch einfaches Einscannen des Codes mit dem Smartphone, verifiziert werden.

Verbesserungen

  • E-Mail Terminübersicht jetzt mit Kalender Datei

    Die Terminübersicht via E-Mail enthält jetzt eine Kalender Datei als Anhang. Diese Datei kann der/die PatientIn direkt in den eigenen Kalender importieren. So sind alle wichtigen Termindetails in Sekundenschnelle eingetragen.

  • Fehlermeldung beim Hochladen von Ausgaben

    Tritt beim Hochladen des Anhangs (zB das PDF einer Rechnung) einer Ausgabe ein Fehler auf, wirst Du darüber informiert, bevor die Ausgabe gespeichert wird. So kannst Du die Datei noch einmal überprüfen oder die Ausgabe einfach ohne Anhang speichern.

  • Update zum Schließen der „Log4J“ Sicherheitslücke

    Vor wenigen Tagen gab es aufgrund einer Sicherheitslücke im „Log4J“ Framework unzählige Angriffe auf Privat- und Unternehmensrechner. appointmed – wie auch die meisten anderen Softwareanbieter – verwendet “Log4J” zur Protokollierung von Abläufen auf den Servern (zB zum Auswerten von Fehlern).

    Während die ersten Medien über diese Sicherheitslücke berichteten, haben wir im Hintergrund bereits ein Sicherheitsupdate zur Lösung des Problems eingespielt. Zusätzlich “verstecken” wir diese Technologie in einer getrennten Ebene, sodass selbst bei einem potenziellen Angriff, alle Daten doppelt geschützt und zu keinem Zeitpunkt gefährdet sind.

    Als Software-Anbieter in der Gesundheitsbranche arbeiten wir tagtäglich mit höchst sensiblen Daten. Der Schutz dieser Daten steht bei uns immer an erster Stelle.

Fehlerbehebungen

  • Problem beim Erstellen von Terminen zwischen 23:00 Uhr und 00:00 Uhr behoben.
  • Falsche Darstellung des ersten verfügbaren (freien) Termins bei der Online Buchung korrigiert.
  • Problem mit dem Screen Sharing während einer Videosprechstunde behoben.
  • Fehler beim Exportieren von Patientenlisten korrigiert.
  • Darstellungsproblem des QR-Codes auf mehrseitigen Rechnungen behoben.
  • Fehlende Darstellung des Praxislogos auf Rechnungen korrigiert.

Updates vom 30. November 2021

Verbesserungen

  • E-Mail Terminerinnerungen

    E-Mail Terminerinnerungen werden nur noch an PatientInnen geschickt, wenn dem Termin zumindest ein/e aktive/r TherapeutIn zugeordnet ist. Termine mit ausschließlich gelöschten oder archivierten MitarbeiterInnen erzeugen keine weiteren E-Mails an PatientInnen.

Fehlerbehebungen

  • Probleme bei der Monatsauswahl für neue Termine und dem Anlagen von individuellen Terminen in Verbindung mit der neuen Zeitleiste behoben.
  • Falsche Menge von Leistungen (wenn größer 1), die nach dem Stornieren zurück in die Patientenakte gelegt wurden, behoben.
  • Abweichend dargestelltes Datum von Ausgaben in der mobilen Ansicht korrigiert.

Updates vom 23. November 2021

Verbesserungen

  • Kalender

    Beim Ändern des Namens einer/s PatientIn wird nun auch die Anzeige aller bestehenden Termine im Kalender aktualisiert. Bisher wurde der geänderte Name nur bei neu angelegten Terminen angezeigt.

  • Terminbestätigung jetzt mit Kalender Datei

    Die E-Mail Bestätigung einer Online Terminanfrage enthält jetzt eine Kalender Datei als Anhang. Diese Datei kann der/die PatientIn direkt in den eigenen Kalender importieren. So sind alle wichtigen Termindetails in Sekundenschnelle eingetragen.

  • E-Mail Rechnung

    Aufgrund des häufigen Feedbacks bzw. Wunsches unserer KundInnen wird beim Versand einer Rechnung via E-Mail, im Text nun von „Leistungen“ anstatt „Behandlungen“ gesprochen.

Fehlerbehebungen

  • Falsche Anzeige einer Überschneidungswarnung beim Anlegen von Terminen direkt im Kalender korrigiert.
  • Problem beim Speichern von Patientenakten in Verbindung mit individuellen Versicherungsträgern behoben.
  • Problem beim Speichern von Patientenakten in Verbindung mit sehr langen Postleitzahlen behoben.
  • Fehlende Validierung der Eingabe einer Rechnungsnummer beim Anlegen neuer Ausgaben hinzugefügt.

Updates vom 5. November 2021

Neu

  • Kalendergruppen

    Auswählen von Kalendergruppen in appointmed
    Kalendergruppen ermöglichen es Dir schnell zwischen individuell eingestellten Kalenderansichten umzuschalten. Du kannst zB eine Ansicht für Deine Arbeit in Praxis A und eine weitere für Deine Arbeit in Praxis B erstellen und mit einem Mausklick zwischen den Ansichten wechseln.

Verbesserungen

  • Neue Infos & Symbole in der Rechnungsliste

    Symbole zum RechnungsstatusIn der Liste aller Rechnungen findest Du jetzt eine neue Spalte mit unterschiedlichen Icons. Das Erste zeigt Dir – wie gewohnt – den Zahlungsstatus an. Zwei weitere Icons zeigen Dir auf einen Blick, ob die Rechnung oder eine Zahlungserinnerung bereits per E-Mail versendet wurden. Ein Tooltip gibt zusätzlich Auskunft über Datum und Uhrzeit des Versands.

Fehlerbehebungen

  • Probleme beim Eingeben von Ausgaben in Firefox/Ubuntu behoben.
  • Fehler beim Speichern von Ausgaben nach Verwenden der „Weitere Ausgabe erfassen“ Funktion korrigiert.

Updates vom 28. Oktober 2021

Neu

  • Erfassung von Ausgaben

    Liste von erfassten Ausgaben in appointmed
    Eine häufig gewünschte Funktion ist endlich da! Zusätzlich zu Rechnungen/Honorarnoten und Zahlungsbelegen lassen sich jetzt auch Eingangsrechnungen bzw. Ausgaben in appointmed erfassen. Um für eine bessere Übersicht über Deine Finanzen zu sorgen, oder als Grundlage für eine Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, lassen sich diese Ausgaben direkt in appointmed verwalten und auch exportieren.

  • Briefkopf Einstellungen beim Drucken der Dokumentation

    Briefkopf Einstellungen beim Drucken von Dokumentation Einträgen
    Rechts oben im Druckvorschau Fenster findest Du den „Briefkopf Einstellungen“ Button. Hier kannst Du einstellen, welche Absenderadresse verwendet werden soll, wenn Du mehr als eine Geschäftsadresse verwendest. Außerdem lässt sich ein Brief jetzt auch an ausgewählte Kontakte oder eine individuelle Adresse adressieren.

Verbesserungen

  • Google Kalender Sync

    Sollte es ein Problem mit dem appointmed Kalender in Deinem Google Konto geben (wenn der Kalender zB gelöscht wurde oder der Zugriff nicht länger erlaubt ist), wirst Du jetzt per E-Mail darüber informiert. Du hast dann die Möglichkeit, die Verbindung erneut herzustellen.

Fehlerbehebungen

  • Fälschliches Senden von Terminerinnerungen bei abgesagten Terminen korrigiert.
  • Problem beim Scrollen von Listen in der Mobile App korrigiert.
  • Fehlende Möglichkeit zur Synchronisation des Kalenders mit Google für neu angelegte BenutzerInnen korrigiert.

Updates vom 1. September 2021

Neu

  • Preisänderung für Videosprechstunden

    vor knapp 1 1/2 Jahren – genauer gesagt am 19. März 2020 – haben wir nach nur 48 Stunden Entwicklungszeit die Videosprechstunde für alle unsere KundInnen kostenlos in appointmed zur Verfügung gestellt.

    Seit diesem Zeitpunkt wurden tausende Videosprechstunden über appointmed durchgeführt, wobei sämtliche Technologie- und Infrastrukturkosten von uns übernommen wurden. Mit 01.09.2021 endete nun diese kostenlose Phase. Den aktuellen Verbrauch findest Du (wie auch den SMS Verbrauch) in der Aboverwaltung. Die Umstellung bestehender Verträge auf das neue Preismodell erfolgt dabei sukzessive.

  • Alle Termine einer Serie auswählen

    Alle Termine einer Serie markierenUm die Organisation und das Bearbeiten von Terminen innerhalb einer Serie zu erleichtern, kannst Du ab sofort alle Termine einer Serie mit einem Klick auswählen.

  • Neuer Intervall bei wiederkehrenden Terminen


    Auf vielfachen Wunsch haben wir eine zusätzliche Option bei den wiederkehrenden Terminen eingefügt: „4-Wöchtenlich wiederholen“. Das ist besonders praktisch wenn man einen Termin immer am selben Wochentag (und nicht am selben Datum des Monats) planen will.

Verbesserungen

  • Weitere Verbesserungen bei der neuen Zeitleiste

    Wie bereits angekündigt, arbeiten wir im Hintergrund an einer neuen Art der Terminerstellung. Das Feedback dazu ist bisher sehr positiv und wir haben bereits wieder einiges an Feedback gesammelt und eingearbeitet.

    Der neue Workflow zum Termin erstellen

    Wenn Du auch an dieser Testphase teilnehmen möchtest, kannst Du Dich einfach jederzeit direkt bei uns melden! ?

Fehlerbehebungen

  • Praxis-Manager können ihren eigenen Benutzer nicht länger in einen „Administrativen Benutzer“ umwandeln und damit Fehler in der Aboverwaltung erzeugen.
  • Problem bei der Online-Buchung behoben bei dem versehentlich zwei idente Anfragen abgeschickt werden konnten.

Updates vom 24. August 2021

Verbesserungen

  • Mehr Informationen auf der Rechnung

    Teilweise bezahlte Rechnung
    Teilbezahlte Rechnungen enthalten nun Informationen über den bereits bezahlten und den noch offenen Betrag. Die Anzeige wird automatisch mit dem Zahlungsstatus aktualisiert. PatientInnen sehen so auf einen Blick, welcher Betrag tatsächlich noch zu bezahlen ist. Auch die Zahlungsinformation im neuen QR Code wird immer an den noch offenen Betrag angepasst.

    Im automatischen Zahlungstext wird jetzt nochmals auf das Zahlungsziel hingewiesen: „Bitte begleichen Sie den offenen Betrag. bis TT.MM.JJJJ.“

  • Das appointmed Hilfe MenüNeues Hilfe Menü

    Wir haben das Hilfe Menü aufgeräumt und mit neuen Funktionen ausgestattet. Gib Deine Frage zB direkt in das neue Suchfeld ein und Du erhältst eine Auflistung von passenden Artikeln in unserem Help Center. appointmed Kunden finden im Menü auch unsere kostenlose Support Hotline. Hinterlasse kurz Dein Anliegen und wir rufen Dich verlässlich und schnellstmöglich zurück.

  • Rechnungsübersicht in der Aboverwaltung

    Der Rechnungsbetrag in der Übersicht all Deiner appointmed Monatsrechnungen in der Aboverwaltung entspricht jetzt dem tatsächlich zu bezahlenden Betrag der Rechnung nach Abzug von Rabatten oder eventuellen Gutschriften.

Fehlerbehebungen

  • Falsche Validierung bei belgischen Telefonnummern in der Patientenakte korrigiert.

Updates vom 10. August 2021

Neu

  • Zusätzliche, nicht-binäre Geschlechter ?️‍?

    Neben “weiblich” und “männlich” sind ab sofort auch die Geschlechtsbezeichnungen “divers”, “inter”, “offen” und “Kein Eintrag” möglich.

    Mögliche Geschlechter von PatientInnen: Weiblich, Divers, Inter, Offen, Kein Eintrag, Männlich

    Im Zuge dieser Änderung wurde auch eine 3. Bodychart Grafik eingeführt, die automatisch für alle nicht-binären PatientInnen angezeigt wird. Bei automatischen E-Mails (zB Terminerinnerungen, Rechnungen,…) werden PatientInnen neben „Frau“ und „Herr“ nun auch neutral („Guten Tag Vorname Nachname“) angesprochen.

Verbesserungen

  • Blocksatz in Textfeldern

    Neben linksbündigem, rechtsbündigem und zentriertem Text ist nun auch die Formatierung als Blocksatz in der Dokumentation möglich.

  • Maximale Anzahl von wiederkehrenden Terminen

    Die maximale Anzahl beim Anlegen von wiederkehrenden Terminen wurde auf 100 erhöht. So lassen sich jetzt zB wöchentlich wiederkehrende Termine über ein Jahr im Voraus eintragen.

Fehlerbehebungen

  • Problem beim Speichern von Terminänderungen in Kombination mit inzwischen gelöschten E-Mail Adressen behoben.
  • Darstellungsfehler beim schnellen Wechsel zwischen Dokumentationseinträgen des selben Typs (zB Überweisungen) korrigiert.
  • Problem beim Speichern von persönlichen Verfügbarkeiten in den Einstellungen behoben.

Updates vom 19. Juli 2021

Neu

  • Neuer Workflow zum Eintragen von Terminen (BETA-Test)

    Ausgewählte Benutzer finden ab sofort einen neuen Workflow zum Anlegen von Terminen. Im Terminfenster gab es zur Auswahl von Datum und Uhrzeit bisher eine Tabelle für das Datum und daneben eine weitere Tabelle für die tatsächliche Zeit. Diese werden nun gegen einen gemeinsamen Zeitstrahl ersetzt, der die Verfügbarkeit eines Tages visuell besser darstellt.

    Der neue Workflow zum Termin erstellen

    Wenn Du auch an dieser Testphase teilnehmen möchtest, kannst Du Dich einfach jederzeit direkt bei uns melden! ?

  • Rechnung mit QR CodeQR-Code auf Rechnungen

    Der neue QR Code auf Rechnungen enthält alle Daten, die für eine Überweisung benötigt werden (IBAN, Rechnungsnummer und -summe,…). PatientInnen können ihn direkt mit ihrer Mobile Banking App scannen und so die Zahlung bequem durchführen.

Verbesserungen

  • Neue Fehlermeldungen bei Todos

    Todos mit zu langem Titel zeigen nun die korrekte Fehlermeldung an.

Fehlerbehebungen

  • Das Verhalten von „Touch Events“ auf Tablets und Smartphones wurde verbessert.
  • Probleme mit der „Passwort zurücksetzen“ E-Mail wurden behoben.
  • Fehler beim Speichern und Laden von Terminserien wurde behoben.

Updates vom 28. Juni 2021

Neu

  • E-Mail Benachrichtigung bei online TerminanfragenE-Mail Benachrichtigung bei online Terminanfragen

    Du kannst Dich ab sofort per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald ein/e PatientIn eine online Terminanfrage sendet. Mit einem Klick auf den Button in der E-Mail gelangst Du direkt in das Notification Center, wo Du die Anfrage weiter bearbeiten kannst.

  • Anzeige von verfügbaren Terminen in der Online BuchungOnline Buchung

    Sobald Dein/e PatientIn die gewünschte Behandlung ausgewählt hat, springt die Ansicht in der Online Buchung automatisch auf die Woche mit dem nächstmöglichen Termin. In der mobilen Variante weisen farbige Markierungen zusätzlich darauf hin, ob es an einem Tag noch freie Termine gibt oder nicht.
    Beim Bestätigen einer online Terminanfrage wird nun automatisch eine E-Mail Terminerinnerung für die/den PatientIn aktiviert – selbst wenn diese nicht im Funktionsumfang von appointmed LIGHT enthalten ist.

Verbesserungen

  • Google Kalender Synchronisierung

    Nachdem der erneute Prüfprozess seitens Google nun erfolgreich abgeschlossen ist (was deutlich länger gedauert hat, als erwartet), können wir nun wieder allen appointmed PRO KundInnen die Synchronisierung ihrer Termine mit dem Google Kalender anbieten.

  • Nicht wahrgenommene Termine

    Wenn Du einen Termin als nicht wahrgenommen markierst, wird dieser beim Überprüfen auf Terminkollisionen, sowie in der Online Buchung nicht länger berücksichtigt. Einfach gesagt, ist der Termin zwar im Kalender sichtbar, wird aber vom System sonst nicht weiter berücksichtigt.

  • Bodycharts: Ändern der Reihenfolge von Markern

    Ändern der Reihenfolge von Bodychart Markern
    Du kannst die Reihenfolge von Markern auf einem Bodychart mittels Drag & Drop in der Liste unter der Grafik anpassen. Der Index von nummerierten Markern wird nach dem Verschieben automatisch aktualisiert.

Fehlerbehebungen

  • Falsche Warnung einer Terminkollision beim Erstellen von Terminen via Drag & Drop in Ressourcen Spalten (Räume, Geräte) korrigiert.