Software-Updates ⚙️

Updates vom 23. Juni 2023

Neu

• Datenerfassungsprotokoll der Registrierkasse exportieren 🇦🇹

  
  Auf der Übersichtsseite Deiner Registrierkasse kannst Du jetzt jederzeit das Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren. Du erhältst Dann eine E-Mail mit allen Dateien, die zB für die Prüfung Deiner Kasse durch das Finanzamt erforderlich sind.

  Wichtig: Das DEP ist nicht zur Ermittlung des Umsatzes Deiner Kasse – zB für die Steuererklärung – geeignet. Dafür hast Du direkt in der Liste all Deiner Belege die Möglichkeit über die „Umsatz berechnen“ Funktion.

Verbesserungen

• Unabsichtliches Schließen von Bodychart Fenstern

  Beim Setzen von Markierungen auf Bodycharts bleibt das Fenster nun geöffnet, falls Du aus Versehen „aus dem Fenster“ klickst. So gehen keine Daten verloren, die Du zwar eingetragen aber noch nicht gespeichert hast.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Verschieben von Terminen auf Android Smartphones behoben.
• Zu groß dargestellter, zusätzlicher Rechnungstexte am Smartphone behoben.
• Problem beim Abschließen eines appointmed Abos bei bereits bestehendem Newsletter Abo behoben.

Updates vom 7. Juni 2023

Neu

• Ausblenden von ungenutzter Zeit im Kalender

  

  Mit dieser neuen Einstellung kannst Du den Kalender entweder – wie gewohnt – von 00:00-24:00 Uhr anzeigen, oder die angezeigte Zeit auf die Öffnungszeit plus 1 Stunde Puffer am Anfang und Ende beschränken. Die Einstellung findest Du im neuen Menü für erweiterte Kalendereinstellungen, in das auch die Einstellung für den Magnet „umgezogen“ ist.

• Keine wichtigen Infos verpassen

  Als NeukundIn kannst Du Dich jetzt direkt beim Abschließen eines appointmed Abos auch zum Newsletter anmelden. So verpasst Du keine Infos zum Programm, wichtigen Updates oder zukünftigen Funktionen mehr.

Verbesserungen

• Deutlichere Trennung von Tagen im Kalender

  Sobald Du mehr als 1 Ressource (Person, Raum, Gerät) für die Anzeige im Kalender auswählst, werden die Trennlinien zwischen einzelnen Tagen deutlicher hervorgehoben. So verlierst Du auch bei vielen angezeigten Spalten nicht den Überblick über Deine Woche.

• Verhindern von doppeltem Anlegen von PatientInnen

  Eine kleine – aber praktische – Neuerung betrifft das Anlegen von neuen PatientInnen. Beim Speichern neuer PatientInnen wird ein Doppelklick auf den „Speichern“ Button wie ein einzelner Klick behandelt, damit die/der PatientIn auch wirklich nur ein Mal angelegt wird. Zur Info: Bei allen Buttons in appointmed reicht immer ein einfacher Klick 😉

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler beim Drucken der gesamten Dokumentation, nach vorherigem Ändern des Datums individueller Einträge, behoben.

Updates vom 22. Mai 2023

Neu

• Ausschließender Tag-Filter in der Patientenliste

  
  Bisher konntest Du nach PatientInnen mit bestimmten Tags filtern und so zB alle PatientInnen auf einer Warteliste anzeigen. Neu ist jetzt ein Tag-Filter, bei dem Du bestimmte Tags explizit ausschließen kannst. So lassen sich PatientInnen ausblenden, die einen bestimmten Tag (zB „Behandlung abgeschlossen“) zugewiesen haben. Klicke zum Einstellen des Filters einfach mehrmals auf die Checkbox neben einem Tag.

• Eingabe von Preisen sowohl netto als auch brutto möglich

  Mit einem der letzten Updates wurde die Eingabe von Preisen auf Netto plus Steuer umgestellt. Dadurch war das Verrechnen von „schönen“ Bruttopreisen in manchen Fällen nicht möglich (100,01 € 🤮). Darum kannst Du den Preis einer Leistung jetzt sowohl netto, als auch brutto eintragen.

  

  Der jeweils andere Wert wird unter Berücksichtigung des angegebenen Steueranteils (in Prozent) automatisch berechnet. Eine Animation zeigt zusätzlich an, wenn ein Wert auf Basis Deiner Eingaben neu berechnet wurde.

Verbesserungen

• Verbesserungen im neuen Kalender

  Wir haben euer Feedback zum neuen Kalender gehört und ernst genommen.

  • Mit diesem Update sind Stundenmarkierungen jetzt auch wieder außerhalb der Verfügbarkeiten sichtbar.
  • Apropos Verfügbarkeiten: Diese sind jetzt wieder in neutralem Grau dargestellt und die Farben der Termine wurden wieder kontrastreicher.
  • Auch die Möglichkeit, die Dauer von Terminen mit der Maus, direkt im Kalender zu ändern, ist zurück.
  • Bei sehr kurzen Terminen wurde die Ansicht verbessert, sodass mehr Informationen zum Termin sichtbar sind.

Fehlerbehebungen

• Fehlende „Termin nicht wahrgenommen“ Information bei kurzen Terminen im Kalender korrigiert.

Updates vom 10. Mai 2023

Neu

• Revisionssicheres Sperren von Doku Einträgen
  

  In der Doku lassen sich ab sofort alle Einträge (außer Dateien) für jede weitere Bearbeitung oder Löschen sperren. Dabei wird die neueste Version des Eintrags mit dem aktuellen Zeitstempel versehen und „eingefroren“. Gesperrte Einträge können zwar weiterhin gedruckt, dupliziert und als Vorlage gespeichert werden, lassen sich jedoch nicht mehr verändern.

Updates vom 2. Mai 2023

Neu

• Die nächste Generation des appointmed Kalenders
  

  Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, gibt es diesmal ein großes Kalender-Update. Wir haben in den letzten Jahren viel Feedback und Erfahrung gesammelt und diese in die neue Version einfließen lassen. An so gut wie jeder Ecke des Kalenders wurde geschraubt, gefeilt oder poliert, sodass wir hier nur auf ein paar Highlights für Dich als KundIn eingehen können:

  Neues Design von Terminen und Verfügbarkeiten
  
  Die Anordnung der zusätzlichen Symbole und das Farbschema von Terminen im Kalender wurden überarbeitet. Bei Terminen einer Serie siehst Du den Fortschritt der Serie jetzt auch in einem senkrechten Indikator.
  
  Automatisch ausklappende Termine
  
  In einem vollen Kalender wird der Platz oft ein wenig eng… Damit Du trotzdem schnell alle wichtigen Details eines Termins siehst, klappen Termine automatisch aus, wenn Du sie mit der Maus überfährst.
  
  Schnellzugriff Menü für Termine
  
  Mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Termin öffnet sich das neue Schnellzugriff Menü mit direktem Zugriff auf die wichtigsten Terminfunktionen. So sparst Du Dir viele Klicks beim täglichen Arbeiten im Kalender.
  

Verbesserungen

• Raum-Info bei Terminbestätigungen- und -erinnerungen

  Die Information, in welchem Behandlungsraum ein Termin stattfindet, wurde nach zwischenzeitlicher Abstinenz wieder zu Terminbestätigungen und -erinnerungen via E-Mail hinzugefügt. So kannst Du Deine PatientInnen über den Namen des Behandlungsraums zB auch auf die Praxisadresse aufmerksam machen.

• Länderangabe bei Rechnungsadressen

  Die Adresse Deiner PatientInnen auf Rechnungen oder Honorarnoten beinhaltet jetzt auch das ausgewählte Land. So kommt es bei Deiner Buchhaltung zu keinen Hindernissen mehr, wenn Du zB an internationale PatientInnen ins EU-Ausland verrechnest.

Fehlerbehebungen

• Korrektur und Optimierung der Position von Stempel & Unterschrift auf diversen Drucksorten.
• Darstellung des Steuersatzes mit vielen Nachkommastellen beim Anlegen von neuen Leistungen korrigiert.
• Temporäres Problem bei der Zustellung von Terminerinnerungen via E-Mail behoben.
• Fehler beim Hinzufügen von Vorlagen in der Dokumentation korrigiert.

Updates vom 4. April 2023

Fehlerbehebungen

• Fehlende Erstellung eines Eintrags in der Dokumentation beim Hochladen einer Datei korrigiert.
• Problem beim Hochladen von Dateien mit Sonderzeichen im Dateinamen behoben.
• Fehlender Zugriff auf den Arzneimittelkodex und gespeicherte, individuelle Substanzen beim Erstellen von Rezepten behoben.
• Nicht sichtbare Termine im Kalender aufgrund eines Zeitzonenkonflikts behoben.

Updates vom 24. März 2023

Neu

• PDF Vorschau direkt in der Dokumentation

  
  PDF Dateien, die Du in der Patientenakte hochlädst und die dann auch in der Dokumentation aufgelistet werden, können nun direkt in der Vorschau angezeigt werden. Es ist nicht länger notwendig, die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen oder herunterzuladen. Außerdem haben wir den Dateien neue Kategorien zur Auswahl verpasst.

Verbesserungen

• Rechnungsziel „sofort nach Erhalt“

  Wenn Du das Rechnungsziel auf „0 Tage“ einstellst und so das Rechnungsdatum dem Zahlungsziel entspricht, wird auf der Rechnung der entsprechende Hinweis zur Zahlung „sofort nach Erhalt“ anstelle des Datums angezeigt.

• Zugriff auf die zuletzt geöffneten Patientenakten

  Ein Klick auf das Suchfeld im Hauptmenü zeigt dir jetzt die letzten 5 Suchen an. So kannst Du schnell zu einer kürzlich geöffneten Patientenakte zurückspringen.

Updates vom 13. März 2023

Neu

• Neues Feld „Datum“ für zusätzliche Infos in der Patientenakte

  
  Zusätzlich zu Textfeldern, Auswahllisten und Ja/Nein Feldern kannst Du jetzt auch ein Datum als zusätzliche Information im Stammdatenblatt der Patientenakte erfassen. Ist für einen Patienten ein Datumsfeld gesetzt, wird in der Seitenleiste sowohl das Datum selbst, als auch der relative Zeitabstand dazu angezeigt.

• Stempel & Unterschrift auf weiteren Drucksorten

  
  Zusätzlich zu Rechnungen wird die hochgeladene Grafik für Stempel / Unterschrift jetzt auch auf Zeitbestätigungen, Rezepten und Überweisungen aufgedruckt.

Verbesserungen

• Online-Buchung

  In der Online Buchung wird nun der Begriff „Behandler:in“ bei der Auswahl des gewünschten Mitarbeiters verwendet.

• Detailliertes Alter von PatientInnen

  Die detaillierte Schreibweise des Alters von PatientInnen wird nun bis zum 17. Lebensjahr angezeigt.

• Ausgaben Verwaltung

  Beim Erfassen von Ausgaben kannst Du jetzt auch negative Werte auf Eingangsrechnungen eintragen. So lässt sich zB die Gutschrift Deines Energieversorgers korrekt erfassen.

• Aufgaben in der Patientenakte

  Beim Patienten bzw. bei der Patientin erfasste Aufgaben werden jetzt primär nach dem Fälligkeitsdatum und danach alphabetisch sortiert.

Fehlerbehebungen

• Kleinere Fehler im Zusammenhang mit dem letzten Update Filtermöglichkeit in der Dokumentation behoben.
• Fehler beim Speichern von Doku Einträgen mit überlangen Titeln korrigiert.
• Falsch angezeigter Gesamtpreis von verknüpften Leistungen von Behandlungen korrigiert.
• Fehlende Adresse der/des PatientIn auf deutschen Überweisungsscheinen hinzugefügt.
• Darstellungsfehler des Zeitstrahls bei der Auswahl eines Termins am Smartphone behoben.

Updates vom 6. März 2023

Neu

• Filtern von Einträgen in der Dokumentation

  
  Ein neues Update aus der Kategorie „oft gewünscht“: Ab sofort lassen sich Doku Einträge nach ihren Kategorien filtern. So kannst Du zB mit einem Mausklick nur Bodycharts anzeigen lassen, bestimmte Kategorien ausblenden oder nur gewünschte Kategorien einblenden. Jede/r MitarbeiterIn kann sich diese Filter individuell einstellen. Sie sind dann in allen Patientenakten automatisch aktiviert.

Verbesserungen

• Längere AGBs für die Online-Buchung

  Für alle, die sehr ausführliche AGBs in der Online-Buchung nutzen möchten, haben wir die erlaubte Maximallänge dieser verdoppelt.

Fehlerbehebungen

• Nach dem Update aller Icons in der App, mussten diese an manchen Stellen noch „zurechtgerückt“ werden.
• Problem beim Anlegen einer/s neuen PatientIn beim Erstellen eines neuen ToDos korrigiert.
• Problem beim Löschen von wiederkehrenden Terminen behoben.
• „Sackgasse“ beim Suchen nach bestimmten Begriffen in Listen (zB Patienten) entfernt.
• Fehlermeldung über fehlendes SMS Guthaben beim Verschieben von Terminen hin zu selbstständigen MitarbeiterInnen korrigiert.

Updates vom 21. Februar 2023

Neu

• Neues Design der E-Mails an PatientInnen

  Es war an der Zeit, das Design von E-Mails, die Du an PatientInnen schickst, einer Generalüberholung zu unterziehen. Das Design wurde überarbeitet und an vielen Stellen optimiert. Auch Dein Logo (aus der Hauptadresse der Geschäftseinstellungen) ist jetzt Teil der E-Mail und sorgt bei Deinen PatientInnen für eine bessere Wiedererkennung.

Verbesserungen

• Neue Icons

  Zur besseren Verständlichkeit einzelner Funktionen – und weil sie einfach viel hübscher aussehen – haben wir die Icons in der gesamten App aktualisiert und individuell angepasst.

Fehlerbehebungen

• Möglichkeit entfernt, dass PatientInnen den gleichen Termin mehrfach buchen können.
• Darstellung einer leeren Woche anstatt der nächsten freien Termine in der Online-Buchung korrigiert.
• Ignorierte Abwesenheiten (untertags) in der Online-Buchung korrigiert.
• Fehlendes Datum bei Sonderfällen von gruppierten Leistungen auf einer Rechnung hinzugefügt.
• Darstellungsfehler von Mehrwertsteuersätzen mit sehr vielen Nachkommastellen korrigiert.
• Falscher Zähler von Serienterminen im Kalender korrigiert.
• Darstellungsfehler bei Kontaktdaten in E-Mails an PatientInnen korrigiert, wenn die Geschäftsadresse keine Telefonnummer beinhaltet.
• Darstellungsfehler beim Filter nach „Patienten mit zukünftigen Terminen“ korrigiert.