Software-Updates ⚙️

Updates vom 27. Jänner 2023

Neu

• Neuer Assistent für TestkundInnen

  
  Bekanntlich zählt ja der erste Eindruck. Deshalb gibt es jetzt – wie schon in unserem letzten Newsletter angekündigt – einen neuen Assistenten zur Einrichtung Deines appointmed Test-Accounts. Wir führen Dich durch die einzelnen Schritte der Aktivierung.

• Beispieldaten für die Testphase

  
  Damit Du während der Testphase die wichtigsten Funktionen so unkompliziert wie möglich kennenlernen kannst, findest Du im Kalender und in der Patientenakte selbsterklärende Beispieldaten. So siehst Du zB auf einen Blick, welche Arten von Terminen es gibt und welche Möglichkeiten der Dokumentation Dir zur Verfügung stehen.

Updates vom 23. Dezember 2022

Update #200 🎉

Kurz vor Weihnachten feiern wir heute ein kleines Jubiläum. Nach über 6 Jahren Entwicklung ist das nun das 200. kostenlose Update für unsere KundInnen. Dafür haben wir uns ein besonderes Schmankerl ausgesucht, auf das viele von euch bestimmt schon gewartet haben…

Neu

• Stempel und Unterschrift auf der Rechnung

  

  Ab sofort kannst Du zusätzlich zum Logo auch eine Unterschrift / Stempel zu einer Geschäftsadresse hinzufügen. Wenn Du für eine Rechnung eine Adresse verwendest, zu der es eine Unterschrift gibt, wird diese automatisch auf der Rechnung platziert. Die Einstellung, ob die Unterschrift auf der Rechnung verwendet werden soll, kannst Du sowohl in den allgemeinen Rechnungseinstellungen als auch individuell für jede Rechnung ändern.

Verbesserungen

• Automatisch deaktivierte Terminerinnerungen

  Wenn Du eine/n PatientIn als verstorben markierst und es noch zukünftige Termine mit aktiven Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail gibt, wird nun sichergestellt, dass keine automatischen Nachrichten mehr versendet werden.

Updates vom 13. Dezember 2022

Verbesserungen

• Abbrechen von Terminserien

  
  Nach den Änderungen bei der Darstellung von Terminserien ist jetzt auch die Funktion zum Abbrechen einer laufenden Serie wieder zurück. Außerdem wurde die Reihenfolge der Tabs im Detailfenster von Terminserien getauscht, sodass Du mit dem ersten Klick auf den Namen einer Serie sofort eine Übersicht über die darin enthaltenen Termine hast.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Hinzufügen von Terminen in den Kalender (aus E-Mail Terminbestätigungen) korrigiert.

Updates vom 4. Dezember 2022

Neu

• Neue Ansicht von Terminserien in der Patientenakte

  Zur Steigerung der Performance wurde die Ansicht von Terminserien in der Terminübersicht einer Patientenakte verbessert. Die Zugehörigkeit zu einer Serie wird bei einem Termin nun in einer eigenen Spalte angezeigt.

  

  Klickst Du auf den Namen einer Serie, kannst Du die Details der Serie bearbeiten oder eine Liste aller Termine dieser Serie anzeigen. In dieser Terminübersicht lassen sich angezeigte Termine bearbeiten, Leistungen hinzufügen, Terminübersichten und Zeitbestätigungen drucken oder auch neue Termine anlegen.

Fehlerbehebungen

• „Anstauen“ und verspätetes Versenden von E-Mails an PatientInnen behoben.

Updates vom 23. November 2022

Verbesserungen

• Spezielle Rechnungsnummern für stornierte Rechnungen

  Bei den Einstellungen der Rechnungsnummer findest Du jetzt die Option, stornierte Rechnungen explizit mit einem „-S“ am Ende der Rechnungsnummer zu kennzeichnen. So erkennst Du Stornorrechnungen in der Rechnungsübersicht noch leichter. Aus der Rechnungsnummer „RE-2022-123“ nach einer Stornierung so automatisch die Nummer „RE-2022-123-S“.

• Einladungslink für die Videosprechstunde kopieren

  Am oberen Bildschirmrand einer Videosprechstunde findest Du eine neue Option, den Link zum Besprechungsraum zu kopieren und dann zB über Dein eigenes E-Mail Programm an PatientInnen weiterzuleiten. So kannst Du PatientInnen die Teilnahme an der Sprechstunde ermöglichen, wenn sie Probleme beim Empfangen der regulären appointmed Einladung via E-Mail oder SMS haben.

Fehlerbehebungen

• Fehlendes Praxislogo auf Stornobelegen korrigiert.
• „Überlaufender“ Inhalt auf Tages-, Monats- und Jahresbelegen korrigiert.
• Darstellungsproblem beim Hinzufügen von wiederkehrenden Terminen zu einer Terminserie in der mobilen Ansicht behoben.

Updates vom 7. November 2022

Neu

• Die neue Zeitleiste zum Anlegen von Terminen

  Interessierte KundInnen konnten sie ja schon länger testen und ihr Feedback zur neuen Zeitleiste abgeben. Nach Einarbeitung der vielen Rückmeldungen ist die Zeitleiste jetzt für alle neuen appointmed KundInnen verfügbar.

  

  Jeder Tag ist dabei als Zeitstrahl dargestellt und zeigt bereits vergebene Termine als blockierte Zeit an. Fährst Du mit der Maus über die Leiste kannst Du den neuen Termin platzieren. Verwendest Du appointmed schon länger und möchtest ebenfalls auf das neue Format umsteigen, reicht eine kurze Nachricht an unseren Support.

• Wechseln zwischen appointmed BASIC und MINI in der Testphase

  Während der Testphase kannst Du nun jederzeit zwischen den beiden Paketen BASIC und MINI wechseln. So kannst Du Dir jederzeit ein Bild über die unterschiedlichen Funktionen machen, bevor Du Dich für das richtige Paket entscheidest.

Verbesserungen

• Terminerinnerungen per E-Mail

  Die Datei zum schnellen Hinzufügen von Terminen zum Kalender enthält jetzt eine explizite Endzeit, statt wie bisher nur Startzeit und Termindauer. Das führt bei vereinzelten Kalenderprogrammen nicht länger zu Problemen, wenn PatientInnen einen Termin in ihren Kalender übernehmen wollen.

• GOÄ Leistungen mit Behandlungen verknüpfen (Deutschland)

  Nachdem wir im letzten Update die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) für Deutsche BASIC (bzw. PRO) KundInnen eingeführt haben, lassen sich jetzt GOÄ Leistungen auch – wie gewohnt – mit Behandlungen verknüpfen. So klappt die Abrechnung Deiner Termine noch schneller.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Erstellen von Terminen mit Terminerinnerung ohne expliziten Therapeuten behoben.

Updates vom 18. Oktober 2022

Es ist soweit: Das nächste große Update in der Verrechnung ist da! Nachdem in den letzten Wochen etwas weniger in den Software-Updates zu sehen war, gibt es heute eine geballte Ladung neuer Funktionen und Verbesserungen.

Los gehts! 🥳

Neu

• Die Angabe von Preisen in der Verrechnung wurde von „brutto inklusive Steuer“ auf „netto zuzüglich Steuer“ umgestellt.

  Im Zusammenhang mit den weiteren Neuigkeiten dieses Updates und als Vorbereitung zukünftiger Funktionen wurde die Eingabe von Preisen für Leistungen von brutto inklusive Umsatzsteuer auf netto zuzüglich Umsatzsteuer umgestellt. Sämtliche bestehende Leistungen, sowie auch Dein Leistungskatalog in den Praxiseinstellungen, wurden automatisch an das neue Format angepasst. Hier musst Du Dich um nichts weiter kümmern!

  

  ❌ Bisheriges Format

  

  ✅ Neues Format

  Beim Eingeben von neuen Leistungen ist – ab sofort – im Feld “Preis (Netto)” der Preis der Leistung ohne Steueranteil einzutragen.

  Ein prominenter Hinweis, überall dort, wo neue Leistungen eingetragen werden können, erinnert Dich zusätzlich an das neue Format und beinhaltet noch einmal alle wichtigen Informationen zur Umstellung.

• Rabatt zur Rechnung hinzufügen

  Eine lange gewünschte Erweiterung hat es ebenfalls in diese Update geschafft: Rabatte. Füge mit nur zwei Klicks einen Rabatt zu einer Rechnung hinzu. Du kannst auch einen bestimmten Namen für den Rabatt vergeben.

• Neu für Kunden aus Deutschland: Die GOÄ!

  Aufgrund der großen Nachfrage haben wir gemeinsam mit dem Update der Verrechnung auch die in Deutschland gültige Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) integriert. Die Funktion ist automatisch in appointmed PRO freigeschalten und kann in den Praxiseinstellungen jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
  

Verbesserungen

• Aktualisierte Druckansicht

  Die Druckansicht wurde angepasst und vereinheitlicht. Registrierkassenbelege werden nun auch in der Vorschau als solche dargestellt und das Layout von Dokumentationseinträgen optimiert.

• Abweichende Empfänger bei Zuweisungen, Überweisungen und Rezepten

  Ab sofort kann in den Druckeinstellungen auch der abweichende Rechnungsempfänger für Zuweisungen, Überweisungen und Rezept ausgewählt werden.

• Patientenexport

  Das Feld „Versicherungsträger“ ist nun auch im Patientenexport inkludiert.

• Stornierte Belege können nun nicht mehr erneut storniert werden.

Fehlerbehebungen

• QuickCheck Symbole in den Bodycharts können nun wieder mit dem Apple Pencil entfernt werden.
• Unser SMS Provider konnte einen Fehler identifizieren, der in machen Fällen die selbe Nachricht doppelt zugestellt hat.
• Fehler beim Versenden von E-Mail Terminerinnerungen behoben, der aufgetreten ist wenn dem Termin kein Benutzer zugeordnet wurde.

Updates vom 12. August 2022

Neu

• Entgegengenommene Zahlungen von Rechnungen löschen
  

  Du hast eine Zahlung zu einer gelegten Rechnung hinzugefügt und zu spät bemerkt, dass der entgegengenommene Betrag nicht korrekt ist oder Du die falsche Zahlungsmethode gewählt hast? Ab sofort kannst Du solche Zahlungen von einer Rechnung entfernen – mit nur einem Mausklick.

Verbesserungen

• Video Sprechstunde mit deutscher Oberfläche

  Sämtliche angezeigte Texte in der Programmoberfläche der Videosprechstunde werden nun auf deutsch angezeigt.

• Länderauswahl

  In der Länderauswahl für PatientInnen steht nun auch China zur Verfügung.

Fehlerbehebungen

• Verschobene Darstellung am Ausdruck von Doku Einträgen in Safari korrigiert.

Updates vom 5. August 2022

Neu

• Anzahl und Dauer der Termine in der Terminübersicht

  
  In der Terminübersicht für einzelne MitarbeiterInnen oder Ressourcen wird nun auch die Anzahl und gesamte Dauer angezeigten Termine angezeigt. Die Berechnung aktualisiert sich automatisch, wenn Du den Zeitraum anpasst.

  So kannst Du zB schnell herausfinden, wie viele Termine Du in einem bestimmten Monat hattest oder wie viele Stunden in einem bestimmten Raum gebucht wurden.

Verbesserungen

• Druckansicht von Doku Einträgen

  Beim Drucken der gesamten Dokumentation (oder einzelner Einträge) von PatientInnen finden sich nun die Kontaktdaten der Praxis in der Fußzeile. Außerdem wurde das Layout für ein optimales Druckergebnis verbessert.

• Minimale Vorlaufzeit bei Online Buchungen

  Bei der Einstellung für die minimale Vorlaufzeit für Termine in der Online Buchung stehen nun die zusätzlichen Optionen „2 Monate“ und „3 Monate“ zur Verfügung.

• Versehentliches Schließen von Dialogfenstern

  Beim Schreiben einer persönlichen Nachricht an PatientInnen (zB bei Terminübersichten) konnte es vorkommen, dass das Fenster durch einen unbeabsichtigten Klick außerhalb des Fensters geschlossen wurde und der geschriebene Inhalt verloren ging. Dieses Verhalten wurde nun an unterschiedlichen Stellen verbessert bzw. das versehentliche Schließen von Fenstern verhindert.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Öffnen von individuellen Terminen im Kalender behoben.
• Überdeckung des Rechnungstextes durch den QR-Code bei fehlendem zusätzlichem Rechnungstext korrigiert.

Updates vom 26. Juli 2022

Neu

• Info über bereits gebuchte Leistungen im Terminfenster
  

  Im Terminfenster findest Du jetzt eine entsprechende Info, wenn für den Patienten an diesem Tag bereits Leistungen gebucht wurden. Mit einem Klick gelangst Du direkt in die Leistungsübersicht in der Patientenakte. So siehst Du schnell, ob Du einen bestimmten Termin bereits abgerechnet hast, oder in der Eile vergessen hast, eine entsprechende Leistung zu hinterlegen.

  Wichtig: Die Information sagt nicht, dass Leistungen explizit für diesen Termin gebucht wurden. Sie zeigt lediglich an, wenn es Leistungen gibt, deren Leistungsdatum dem Termindatum entspricht.

Verbesserungen

• Neuer Stil für modale Fenster

  Die Darstellung von modalen Fenstern (also zB beim Anlegen eines neuen Termins, Patienten,…) wurde überarbeitet. Der Hintergrund ist nun weniger dunkel, was zu einer angenehmeren Ansicht führt.

• Darstellung von Rechnungen (Vorschau & PDF)

  Das Layout von Rechnungen in der Vorschau und auf dem (Druck-)PDF wurde überarbeitet und weitestgehend an die DIN-Norm für Standardbriefe angepasst. So wird zB garantiert, dass die Adresse des Patienten immer im Sichtfenster eines Kuverts platziert ist.

  Weiters wurden Abstände soweit optimiert, dass 10 Leistungen (mit je einer Zeile) gemeinsam mit einer 1-zeiligen Diagnose und einem 3-zeiligen Zusatztext auf einer Seite Platz finden. Um 2-seitige Rechnungen zu vermeiden, kannst Du auch die Funktion zum Gruppieren von gleichnamigen Leistungen verwenden.

• Anzahl von gruppierten Leistungen

  
  Sollten mehrere gruppierte Leistungen auf einer Rechnung das gleiche Leistungsdatum haben, wird beim jeweiligen Datum jetzt die entsprechende Anzahl in Klammer angezeigt. So kommt es zu keinen Verwirrungen mehr, wenn die Anzahl der Tage nicht mit der verrechneten Menge übereinstimmt.

Fehlerbehebungen

• Falsche Bankverbindung in der Fußzeile und zusätzlicher Rechnungstext beim Ändern des Mitarbeiters auf einem Rechnungsentwurf korrigiert.
• In seltenen Fällen fehlende Anzeige des aktuell eingeloggten Benutzers korrigiert.