Updates vom 10. April 2024

Neu

Neue Funktionen für Tabellen in der Dokumentation

In einem Tabellenblock einer Behandlungsnotiz kannst Du jetzt Zeilen oder Spalten auch duplizieren, kopieren und einfügen.

Verbesserungen

1x Enter = neue Zeile, 2x Enter = neuer Block

In den Blöcken Text, Textbox und Zitat fügst Du mit dem erstmaligen Drücken der Enter-Taste jetzt eine neue Zeile und nicht länger einen neuen Block ein. Erst bei zweimaligem Drücken der Enter-Taste wird – wie gewohnt – ein neuer Block erstellt.
Hinweis auf Benachrichtigungszeit für Terminabsagen

Die minimale Benachrichtigungszeit für Terminabsagen wird nun bei der Buchung eines Online-Termins explizit angezeigt. PatientInnen müssen diesen Punkt bestätigen, um eine Terminanfrage absenden zu können. Außerdem wurde der Hinweis auch in die E-Mail mit der Buchungsbestätigung eingefügt.

Fehlerbehebungen

Falsche Darstellung von bereits gelegten Rechnungen als „Entwurf“ korrigiert.
Doppelte Scroll-Leisten in der Vorschau von Rechnungen behoben.
Falsche Berechnung von freien Slots in der Online-Buchung – bei Verwendung der intelligenten Termingruppen – korrigiert.

Updates vom 27. März 2024

Verbesserungen

Verbessertes Druck-Layout von Doku Einträgen

Nachdem wir mit einem der letzten Updates das Layout der Doku Einträge optimiert haben, die Du per E-Mail an Deine PatientInnen schicken kannst, haben wir uns diesmal um das Layout für den Ausdruck auf Papier gekümmert.
Mehr Zeichen für individuelle Texte

Das Zeichenlimit für den individuellen Text beim Senden von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Terminbestätigungen und sicher gesendeten Doku Einträgen wurde erhöht, damit Du hier mehr Infos für Deine PatientInnen unterbringst. Außerdem wurde auch die maximale Länge des Zusatztextes von Behandlungen für Patienten-Benachrichtigungen erhöht.
Performance Verbesserung im Kalender

Mit diesem Update haben wir auch verschiedene Verbesserungen der Performance des Kalenders vorgenommen. Auch in den nächsten Wochen werden wir hier Zeit investieren um das Arbeiten mit dem Kalender weiter zu verbessern.

Fehlerbehebungen

Fehlendes Nachladen von gesendeten Nachrichten bei sehr großen Browser-Fenstern behoben.
Falsche Farbdarstellung von Terminen mit Behandlern ohne zugewiesene Farbe korrigiert.
Erstellen von Patiententerminen ohne Behandler ausgeschlossen.

Updates vom 13. März 2024

Neu

Mehr Flexibilität und schnelleres Dokumentieren mit „Behandlungsnotizen“ und dem neuen Block-Editor

Mit diesem Update werden die bisherigen Doku-Formate „Allgemeine Notiz“, „Formluar“, und „Bodychart“ durch die „Behandlungsnotiz“ abgelöst. Eine Behandlungsnotiz lässt sich ganz einfach aus individuellen Blöcken zusammenbauen. In diesem Video führt Dich Patrik durch die neuen Funktionen:

Natürlich kannst Du auch Behandlungsnotizen wieder als Vorlagen speichern und so komfortabel wiederverwenden. Wenn Du bereits Vorlagen mit den alten Doku-Formaten erstellt hast, sind diese nach wie vor verfügbar.

Verbesserungen

Synchronisierung mit dem Google Kalender

Die Methode, mit der Termine aus dem appointmed Kalender mit Google synchronisiert werden wurde überarbeitet, sodass vor allem Änderungen an Terminen Schneller in Google ankommen. Zusätzlich werden Termine im Google Kalender jetzt inklusive der optionalen Nachbarbeitungszeit angezeigt.
Terminbestätigungen via E-Mail

Der Inhalt von Terminbestätigungen via E-Mail – vor allem bei der Bestätigung von mehreren Terminen – wurde optimiert und die Darstellung verbessert.
Vorgeschlagene PatientInnen bei Online-Terminanfrage

Um im Fall von gleichnamigen PatientInnen eine bessere Unterscheidung zu ermöglichen, wird beim Bestätigen einer Online-Terminanfrage jetzt bei vorgeschlagenen PatientInnen sowohl das Geburtsdatum als auch die Versicherungsnummer als zusätzliche Info angezeigt.

Fehlerbehebungen

Probleme beim Eintragen eines Datums unter „weitere Informationen“ in der Patientenakte behoben.
Fehlende Anzeige von Tags in der Patientenakte korrigiert.
Falsch dargestellte Pufferzeiten beim Verschieben von Terminen korrigiert.

Updates vom 27. Februar 2024

Verbesserungen

Zusätzliche Informationen beim Export von Rechnungen

Damit die CSV-Datei von exportierten Rechnungen besser in anderen Programmen verwendet werden kann (zB zum automatischen Mahnen in einem Buchhaltungsprogramm) wurde die Datei um Kontaktdaten und die Adresse des Rechnungsempfängers erweitert.
Verbessertes PDF Layout in der Dokumentation

Damit die gesendeten Einträge Deiner Dokumentation möglichst ansprechend beim Empfänger ankommen, haben wir das PDF Layout überarbeitet und an vielen Stellen optimiert.
Auswahl von individuellen Diagnosen

Seit einem der letzten Updates kannst Du ja im Stammdatenblatt von PatientInnen auf die ICD-10 Diagnosen zugreifen. Ab sofort werden auch Deine eigenen Diagnosen gespeichert, sodass Du sie einfach wieder verwenden kannst. Gespeicherte Diagnosen werden unter ICD-10 Diagnosen in den Suchergebnissen angezeigt, sobald Du zu tippen beginnst.

Fehlerbehebungen

Doppelte Einträge beim Export von Ausgaben wurden korrigiert.
Problem beim Berechnen von freien Terminen in Verbindung mit den intelligenten Termingruppen behoben.
Problem beim Anzeigen von hochgeladenen Dateien ohne Dateiendung (via App oder in der Patientenakte) behoben.

Updates vom 30. Jänner 2024

Verbesserungen

Einstellungen für die Diagnose auf Ausdrucken

In den Druckeinstellungen – zB beim Drucken von Doku Einträgen – kannst Du jetzt auswählen, welche vorhandenen individuellen oder ICD-10 Diagnosen der Patientin auf dem Blatt angedruckt werden sollen.

Fehlerbehebungen

Fehler bei der Berechnung von freien Terminen in der Online-Buchung korrigiert (und komplett überarbeitet).
Problem beim Speichern von Behandlungsarten mit 0 Minuten Nachbearbeitungszeit behoben.
Fehlende Feiertage für 2024 und 2026 im Kalender nachgetragen.
Fälschlicher Hinweis auf eine aktive Registrierkasse korrigiert und entfernt.
Kaputter Link zum Öffnen des Starbelegs einer aktiven Registrierkasse repariert.
Falsches Styling der Werkzeugleiste von Bodycharts korrigiert.
Fehlermeldung beim Markieren eines nicht wahrgenommenen Termins einer Serie behoben.
Fehlender Dokumenttitel beim Drucken von Doku Einträgen korrigiert.

Updates vom 12. Dezember 2023

Verbesserungen

Darstellung von langen ICD-10 Diagnosen

Da die offiziellen ICD-10 Diagnosen mitunter recht lange sein können, haben wir die Darstellung bei der Auswahl in der Patientenakte angepasst und verbessert.

Fehlerbehebungen

Problem bei der Zustellung von E-Mails an PatientInnen bei fehlender Absenderadresse (Geschäftseinstellungen) behoben.
Falsche Darstellung des Steigerungsfaktors bei der Verrechnung von Leistungen auf Mobilgeräten korrigiert.
Falsche Darstellung von Tagen ohne verfügbare Termin-Slots im Zeitstrahl (Neu → Termin) korrigiert.

Updates vom 30. November 2023

Neu

Diagnosen nach ICD-10 & Verlaufsdiagnosen

Bei den Stammdaten von PatientInnen lassen sich jetzt auch Diagnosen aus dem offiziellen ICD-10 Katalog (für Österreich und Deutschland) hinzufügen. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Diagnosen hinzufügen, die nach Datum sortiert angezeigt werden. Beim Drucken von Rechnungen kannst Du dann wählen, welche Diagnosen auf der Rechnung aufscheinen sollen.

Verbesserungen

Bessere Lesbarkeit von Feldern mit Mehrfachauswahl

Sobald bei einer Auswahlliste (zB bei den erweiterten Stammdaten oder in der Doku) mehr als eine Auswahl getätigt wird, werden alle ausgewählten Einträge auch unterhalb der Liste angezeigt. So behältst Du immer den Überblick über die gewählten Einträge.

Fehlerbehebungen

Fehlende Einstellung für das Drucken von Unterschrift & Stempel auf Doku Einträgen korrigiert.
„Verschwindende“ Button-Texte beim Senden von persönlichen Nachrichten an PatientInnen wieder sichtbar gemacht.

Updates vom 21. November 2023

Verbesserungen

Unterschrift & Stempel am Ausdruck mehrerer Doku Einträge

Seit einem früheren Update kannst Du die Grafit mit Deiner Unterschrift und Deinem Stempel auf Ausdrucken der Dokumentation einfügen. Das ist jetzt auch beim Druck des gesamten Behandlungsverlaufs oder mehreren, ausgewählten Doku Einträgen möglich.
Klickbare Links in E-Mails

Wenn Du beim „zusätzlicher Text bei E-Mail Erinnerungen“ einen Link (zB zu den AGBs auf Deiner Website) einfügst, ist dieser Link jetzt auch in der E-Mail klickbar, die an Deine PatientInnen gesendet wird.

Fehlerbehebungen

Versehentliches Löschen der Dateiendung von hochgeladenen Dateien in der Dokumentation verhindert.
Darstellungsfehler bei angrenzenden Terminen (Überlappung) korrigiert.
Fehlende Anzeige aller Seiten von hochgeladenen PDF Dateien in der Dokumentation auf Smartphones und Tablets korrigiert.
Falsche Berechnung von wiederverwendeten Leistungen stornierter Rechnungen korrigiert.
Fehler im Hilfetext beim Ändern der eigenen E-Mail Adresse korrigiert.
Problem beim Löschen von Terminnotizen behoben.

Updates vom 14. November 2023

Neu

Nachbearbeitungszeit (Puffer) für Termine

Eine oft gewünschte Funktion war das Hinzufügen von Pufferzeiten zwischen Terminen, in denen zB Zeit für die Dokumentation oder andere Nachbereitungsarbeiten ist. Mit dem heutigen Update ist das nun möglich. Du kannst individuell für jede Behandlungsart definieren, wie viel Nachbearbeitungszeit Du benötigst. PatientInnen sehen natürlich immer nur die tatsächliche Behandlungsdauer (zB bei Terminbestätigungen oder in der Online-Buchung).

Wichtig: Änderungen der Nachbearbeitungszeit bei bestehenden Behandlungen gelten nur für neu angelegte Termine. Bestehende Termine müssen zur Aktualisierung bearbeitet und gespeichert werden.
Mehrfachauswahl & Aktionen für Doku Einträge

In der Dokumentation kannst Du jetzt mehrere Einträge auswählen und gemeinsame Aktionen ausführen. Das ist zB das gemeinsame Drucken oder sichere Senden mehrerer Einträge oder auch das Bearbeiten des Datums, sowie das gemeinsame Anpinnen, Sperren und Löschen.
Vergleichen von Bilddateien & neue Detailansicht

In der Dateiübersicht kannst Du jetzt mehrere Bilddateien auswählen und vergleichen. In der neuen Detailansicht von Bildern und PDFs kannst Du Inhalte direkt herunterladen oder sicher per E-Mail senden. Außerdem lassen sich hochgeladene Bilder direkt im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen und automatisch speichern.

Verbesserungen

Stempel & Unterschrift auf Doku Ausdrucken

Wenn Du Stempel und/oder Unterschrift für Deine Geschäftsadresse hochgeladen hast, wird diese Grafik jetzt auch auf ausgedruckten Einträgen der Dokumentation angezeigt.

Fehlerbehebungen

Problem beim Speichern von Terminen mit sehr langen, formatierten Terminnotizen behoben.
Fehlende Einträge bei gesendeten Nachrichten korrigiert.
Seltenes Problem bei der Zustellung von Rechnungen mit Authentifizierung behoben.
Falsch angezeigte Rabatte auf Zahlungsbelegen korrigiert.
Problem beim Download der Patientenliste behoben.
Nicht vorausgefüllte E-Mail und Telefonnummer beim Senden von Terminerinnerungen direkt aus dem Kalender korrigiert.
Falsch vorausgefüllte Behandlungsart beim Erstellen von Folgeterminen direkt im Kalender korrigiert.

Updates vom 16. Oktober 2023

Neu

Importieren von Leistungen des Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH)

KundInnen aus Deutschland können nun Ziffern der GebüH direkt in den Leistungskatalog importieren. Wähle die gewünschten Leistungen aus dem Verzeichnis aus, lege den Preis fest und importiere sie mit einem Klick in Deine Leistungen.