Software-Updates ⚙️

Updates vom 25. Jänner 2022

Verbesserungen

• Online Buchung

  
  Sollte der bereits gewählte Termin beim Abschluss der online Terminbuchung nicht mehr verfügbar sein (zB wenn Du diese Zeit inzwischen verplant hast, oder ein/e andere/r PatientIn schneller war) wird nun eine entsprechende Meldung angezeigt. Es kommt zu keinen Doppelbuchungen mehr und die/der Patient/in kann einfach einen neuen Termin wählen.

  Außerdem kannst Du jetzt auch „1 Woche“, „2 Wochen“, „3 Wochen“ und „1 Monat“ als minimale Vorlaufzeit für online gebuchte Termine auswählen. So können PatientInnen Termine zB frühestens in 1/2/3 Wochen oder 1 Monat buchen.

• Export von Rechnungen

  Beim Export von Rechnungen enthält die CSV Datei jetzt – zusätzlich zur Geschäftsbezeichnung – auch Informationen über den Mitarbeiter, auf den die Rechnung ausgestellt wurde. So kannst Du bei mehreren Angestellten leichter unterscheiden, wer welche Rechnung gestellt hat.

Fehlerbehebungen

• Fehlendes Feld für die Dauer von individuellen Terminen hinzugefügt.
• Fehlermeldung in der online Buchung korrigiert, wenn keine verfügbaren Termine gefunden wurden.
• Leerer Export von Ausgaben in Kombination mit dem Zeitfilter korrigiert.
• Fehlende Darstellung des Inhalts von gesendeten E-Mails in der Outbox im Firefox Browser korrigiert.
• Vielfache Darstellung von Zeiten beim Anlegen von Terminen in Kombination mit überlappenden Verfügbarkeiten korrigiert.

Updates vom 13. Jänner 2022

Neu

• Berechnung von Umsätzen und Zahlungseingängen

  
  Die Funktion zur Umsatz Berechnung wurde komplett überarbeitet. Du kannst den Umsatz jetzt entweder auf Basis von gelegten Rechnung oder tatsächlich entgegengenommenen Zahlungen berechnen. Natürlich lassen sich wieder praktische Filter (zB für bestimmte MitarbeiterInnen oder Zeiträume) anwenden und Umsatzlisten exportieren. Diese kannst Du dann auch an Deine/n SteuerberaterIn weiterleiten. Der Help Center Artikel zum Ermitteln des Jahresumsatzes wurde ebenfalls überarbeitet.

Verbesserungen

• Format der Rechnungsnummer

  Die Variablen für Monat und Tag werden auf Rechnungen jetzt mit einer führenden 0 angezeigt (01-09 anstatt 1-9). So ist es einfacher, Rechnungen nach dem Export zB in Excel zu sortieren und weiter zu filtern.

• Rechnungsübersicht in der Aboverwaltung

  In der Aboverwaltung siehst Du jetzt Deine letzten 30 Rechnungen anstatt 10 wie bisher. So kannst Du zB alle Rechnungen des vergangenen Jahres sehen und herunterladen. Natürlich bekommst Du jede Rechnung und jeden Zahlungsbeleg von uns auch weiterhin per E-Mail zugestellt.

Fehlerbehebungen

• Fehlende verfügbare Termine in der online Buchung in Verbindung mit Feiertagen korrigiert.

Updates vom 21. Dezember 2021

Neu

• Zeitbestätigungen per E-Mail senden

  
  Ein großer Verbesserungswunsch vieler KundInnen wurde nun umgesetzt. Zeitbestätigungen für Termine (zB für ArbeitgeberInnen) können jetzt nicht nur ausgedruckt sondern auch per E-Mail gesendet werden.

  Die größte Herausforderung dieser Funktion war die Unterschrift der/des TherapeutIn, die viele ArbeitgeberInnen verlangen. Zeitbestätigungen enthalten deshalb eine aufgedruckte Unterschrift, sowie einen QR-Code. Damit können die Daten des Dokuments jederzeit, durch einfaches Einscannen des Codes mit dem Smartphone, verifiziert werden.

Verbesserungen

• E-Mail Terminübersicht jetzt mit Kalender Datei

  Die Terminübersicht via E-Mail enthält jetzt eine Kalender Datei als Anhang. Diese Datei kann der/die PatientIn direkt in den eigenen Kalender importieren. So sind alle wichtigen Termindetails in Sekundenschnelle eingetragen.

• Fehlermeldung beim Hochladen von Ausgaben

  Tritt beim Hochladen des Anhangs (zB das PDF einer Rechnung) einer Ausgabe ein Fehler auf, wirst Du darüber informiert, bevor die Ausgabe gespeichert wird. So kannst Du die Datei noch einmal überprüfen oder die Ausgabe einfach ohne Anhang speichern.

• Update zum Schließen der „Log4J“ Sicherheitslücke

  Vor wenigen Tagen gab es aufgrund einer Sicherheitslücke im „Log4J“ Framework unzählige Angriffe auf Privat- und Unternehmensrechner. appointmed – wie auch die meisten anderen Softwareanbieter – verwendet “Log4J” zur Protokollierung von Abläufen auf den Servern (zB zum Auswerten von Fehlern).

  Während die ersten Medien über diese Sicherheitslücke berichteten, haben wir im Hintergrund bereits ein Sicherheitsupdate zur Lösung des Problems eingespielt. Zusätzlich “verstecken” wir diese Technologie in einer getrennten Ebene, sodass selbst bei einem potenziellen Angriff, alle Daten doppelt geschützt und zu keinem Zeitpunkt gefährdet sind.

  Als Software-Anbieter in der Gesundheitsbranche arbeiten wir tagtäglich mit höchst sensiblen Daten. Der Schutz dieser Daten steht bei uns immer an erster Stelle.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Erstellen von Terminen zwischen 23:00 Uhr und 00:00 Uhr behoben.
• Falsche Darstellung des ersten verfügbaren (freien) Termins bei der Online Buchung korrigiert.
• Problem mit dem Screen Sharing während einer Videosprechstunde behoben.
• Fehler beim Exportieren von Patientenlisten korrigiert.
• Darstellungsproblem des QR-Codes auf mehrseitigen Rechnungen behoben.
• Fehlende Darstellung des Praxislogos auf Rechnungen korrigiert.

Updates vom 30. November 2021

Verbesserungen

• E-Mail Terminerinnerungen

  E-Mail Terminerinnerungen werden nur noch an PatientInnen geschickt, wenn dem Termin zumindest ein/e aktive/r TherapeutIn zugeordnet ist. Termine mit ausschließlich gelöschten oder archivierten MitarbeiterInnen erzeugen keine weiteren E-Mails an PatientInnen.

Fehlerbehebungen

• Probleme bei der Monatsauswahl für neue Termine und dem Anlagen von individuellen Terminen in Verbindung mit der neuen Zeitleiste behoben.
• Falsche Menge von Leistungen (wenn größer 1), die nach dem Stornieren zurück in die Patientenakte gelegt wurden, behoben.
• Abweichend dargestelltes Datum von Ausgaben in der mobilen Ansicht korrigiert.

Updates vom 23. November 2021

Verbesserungen

• Kalender

  Beim Ändern des Namens einer/s PatientIn wird nun auch die Anzeige aller bestehenden Termine im Kalender aktualisiert. Bisher wurde der geänderte Name nur bei neu angelegten Terminen angezeigt.

• Terminbestätigung jetzt mit Kalender Datei

  Die E-Mail Bestätigung einer Online Terminanfrage enthält jetzt eine Kalender Datei als Anhang. Diese Datei kann der/die PatientIn direkt in den eigenen Kalender importieren. So sind alle wichtigen Termindetails in Sekundenschnelle eingetragen.

• E-Mail Rechnung

  Aufgrund des häufigen Feedbacks bzw. Wunsches unserer KundInnen wird beim Versand einer Rechnung via E-Mail, im Text nun von „Leistungen“ anstatt „Behandlungen“ gesprochen.

Fehlerbehebungen

• Falsche Anzeige einer Überschneidungswarnung beim Anlegen von Terminen direkt im Kalender korrigiert.
• Problem beim Speichern von Patientenakten in Verbindung mit individuellen Versicherungsträgern behoben.
• Problem beim Speichern von Patientenakten in Verbindung mit sehr langen Postleitzahlen behoben.
• Fehlende Validierung der Eingabe einer Rechnungsnummer beim Anlegen neuer Ausgaben hinzugefügt.

Updates vom 5. November 2021

Neu

• Kalendergruppen

  
  Kalendergruppen ermöglichen es Dir schnell zwischen individuell eingestellten Kalenderansichten umzuschalten. Du kannst zB eine Ansicht für Deine Arbeit in Praxis A und eine weitere für Deine Arbeit in Praxis B erstellen und mit einem Mausklick zwischen den Ansichten wechseln.

Verbesserungen

• Neue Infos & Symbole in der Rechnungsliste

  In der Liste aller Rechnungen findest Du jetzt eine neue Spalte mit unterschiedlichen Icons. Das Erste zeigt Dir – wie gewohnt – den Zahlungsstatus an. Zwei weitere Icons zeigen Dir auf einen Blick, ob die Rechnung oder eine Zahlungserinnerung bereits per E-Mail versendet wurden. Ein Tooltip gibt zusätzlich Auskunft über Datum und Uhrzeit des Versands.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Eingeben von Ausgaben in Firefox/Ubuntu behoben.
• Fehler beim Speichern von Ausgaben nach Verwenden der „Weitere Ausgabe erfassen“ Funktion korrigiert.

Updates vom 28. Oktober 2021

Neu

• Erfassung von Ausgaben

  
  Eine häufig gewünschte Funktion ist endlich da! Zusätzlich zu Rechnungen/Honorarnoten und Zahlungsbelegen lassen sich jetzt auch Eingangsrechnungen bzw. Ausgaben in appointmed erfassen. Um für eine bessere Übersicht über Deine Finanzen zu sorgen, oder als Grundlage für eine Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, lassen sich diese Ausgaben direkt in appointmed verwalten und auch exportieren.

• Briefkopf Einstellungen beim Drucken der Dokumentation

  
  Rechts oben im Druckvorschau Fenster findest Du den „Briefkopf Einstellungen“ Button. Hier kannst Du einstellen, welche Absenderadresse verwendet werden soll, wenn Du mehr als eine Geschäftsadresse verwendest. Außerdem lässt sich ein Brief jetzt auch an ausgewählte Kontakte oder eine individuelle Adresse adressieren.

Verbesserungen

• Google Kalender Sync

  Sollte es ein Problem mit dem appointmed Kalender in Deinem Google Konto geben (wenn der Kalender zB gelöscht wurde oder der Zugriff nicht länger erlaubt ist), wirst Du jetzt per E-Mail darüber informiert. Du hast dann die Möglichkeit, die Verbindung erneut herzustellen.

Fehlerbehebungen

• Fälschliches Senden von Terminerinnerungen bei abgesagten Terminen korrigiert.
• Problem beim Scrollen von Listen in der Mobile App korrigiert.
• Fehlende Möglichkeit zur Synchronisation des Kalenders mit Google für neu angelegte BenutzerInnen korrigiert.

Updates vom 1. September 2021

Neu

• Preisänderung für Videosprechstunden

  vor knapp 1 1/2 Jahren – genauer gesagt am 19. März 2020 – haben wir nach nur 48 Stunden Entwicklungszeit die Videosprechstunde für alle unsere KundInnen kostenlos in appointmed zur Verfügung gestellt.

  Seit diesem Zeitpunkt wurden tausende Videosprechstunden über appointmed durchgeführt, wobei sämtliche Technologie- und Infrastrukturkosten von uns übernommen wurden. Mit 01.09.2021 endete nun diese kostenlose Phase. Den aktuellen Verbrauch findest Du (wie auch den SMS Verbrauch) in der Aboverwaltung. Die Umstellung bestehender Verträge auf das neue Preismodell erfolgt dabei sukzessive.

• Alle Termine einer Serie auswählen

  Um die Organisation und das Bearbeiten von Terminen innerhalb einer Serie zu erleichtern, kannst Du ab sofort alle Termine einer Serie mit einem Klick auswählen.

• Neuer Intervall bei wiederkehrenden Terminen

  
  Auf vielfachen Wunsch haben wir eine zusätzliche Option bei den wiederkehrenden Terminen eingefügt: „4-Wöchtenlich wiederholen“. Das ist besonders praktisch wenn man einen Termin immer am selben Wochentag (und nicht am selben Datum des Monats) planen will.

Verbesserungen

• Weitere Verbesserungen bei der neuen Zeitleiste

  Wie bereits angekündigt, arbeiten wir im Hintergrund an einer neuen Art der Terminerstellung. Das Feedback dazu ist bisher sehr positiv und wir haben bereits wieder einiges an Feedback gesammelt und eingearbeitet.

  

  Wenn Du auch an dieser Testphase teilnehmen möchtest, kannst Du Dich einfach jederzeit direkt bei uns melden! ?

Fehlerbehebungen

• Praxis-Manager können ihren eigenen Benutzer nicht länger in einen „Administrativen Benutzer“ umwandeln und damit Fehler in der Aboverwaltung erzeugen.
• Problem bei der Online-Buchung behoben bei dem versehentlich zwei idente Anfragen abgeschickt werden konnten.

Updates vom 24. August 2021

Verbesserungen

• Mehr Informationen auf der Rechnung

  
  Teilbezahlte Rechnungen enthalten nun Informationen über den bereits bezahlten und den noch offenen Betrag. Die Anzeige wird automatisch mit dem Zahlungsstatus aktualisiert. PatientInnen sehen so auf einen Blick, welcher Betrag tatsächlich noch zu bezahlen ist. Auch die Zahlungsinformation im neuen QR Code wird immer an den noch offenen Betrag angepasst.

  Im automatischen Zahlungstext wird jetzt nochmals auf das Zahlungsziel hingewiesen: „Bitte begleichen Sie den offenen Betrag. bis TT.MM.JJJJ.“

• Neues Hilfe Menü

  Wir haben das Hilfe Menü aufgeräumt und mit neuen Funktionen ausgestattet. Gib Deine Frage zB direkt in das neue Suchfeld ein und Du erhältst eine Auflistung von passenden Artikeln in unserem Help Center. appointmed Kunden finden im Menü auch unsere kostenlose Support Hotline. Hinterlasse kurz Dein Anliegen und wir rufen Dich verlässlich und schnellstmöglich zurück.

• Rechnungsübersicht in der Aboverwaltung

  Der Rechnungsbetrag in der Übersicht all Deiner appointmed Monatsrechnungen in der Aboverwaltung entspricht jetzt dem tatsächlich zu bezahlenden Betrag der Rechnung nach Abzug von Rabatten oder eventuellen Gutschriften.

Fehlerbehebungen

• Falsche Validierung bei belgischen Telefonnummern in der Patientenakte korrigiert.

Updates vom 10. August 2021

Neu

• Zusätzliche, nicht-binäre Geschlechter ?️‍?

  Neben “weiblich” und “männlich” sind ab sofort auch die Geschlechtsbezeichnungen “divers”, “inter”, “offen” und “Kein Eintrag” möglich.

  

  Im Zuge dieser Änderung wurde auch eine 3. Bodychart Grafik eingeführt, die automatisch für alle nicht-binären PatientInnen angezeigt wird. Bei automatischen E-Mails (zB Terminerinnerungen, Rechnungen,…) werden PatientInnen neben „Frau“ und „Herr“ nun auch neutral („Guten Tag Vorname Nachname“) angesprochen.

Verbesserungen

• Blocksatz in Textfeldern

  Neben linksbündigem, rechtsbündigem und zentriertem Text ist nun auch die Formatierung als Blocksatz in der Dokumentation möglich.

• Maximale Anzahl von wiederkehrenden Terminen

  Die maximale Anzahl beim Anlegen von wiederkehrenden Terminen wurde auf 100 erhöht. So lassen sich jetzt zB wöchentlich wiederkehrende Termine über ein Jahr im Voraus eintragen.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Speichern von Terminänderungen in Kombination mit inzwischen gelöschten E-Mail Adressen behoben.
• Darstellungsfehler beim schnellen Wechsel zwischen Dokumentationseinträgen des selben Typs (zB Überweisungen) korrigiert.
• Problem beim Speichern von persönlichen Verfügbarkeiten in den Einstellungen behoben.