Software-Updates ⚙️
Neu
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Neues Design der E-Mails an PatientInnen
Es war an der Zeit, das Design von E-Mails, die Du an PatientInnen schickst, einer Generalüberholung zu unterziehen. Das Design wurde überarbeitet und an vielen Stellen optimiert. Auch Dein Logo (aus der Hauptadresse der Geschäftseinstellungen) ist jetzt Teil der E-Mail und sorgt bei Deinen PatientInnen für eine bessere Wiedererkennung.
Verbesserungen
Fehlerbehebungen
- Möglichkeit entfernt, dass PatientInnen den gleichen Termin mehrfach buchen können.
- Darstellung einer leeren Woche anstatt der nächsten freien Termine in der Online-Buchung korrigiert.
- Ignorierte Abwesenheiten (untertags) in der Online-Buchung korrigiert.
- Fehlendes Datum bei Sonderfällen von gruppierten Leistungen auf einer Rechnung hinzugefügt.
- Darstellungsfehler von Mehrwertsteuersätzen mit sehr vielen Nachkommastellen korrigiert.
- Falscher Zähler von Serienterminen im Kalender korrigiert.
- Darstellungsfehler bei Kontaktdaten in E-Mails an PatientInnen korrigiert, wenn die Geschäftsadresse keine Telefonnummer beinhaltet.
- Darstellungsfehler beim Filter nach „Patienten mit zukünftigen Terminen“ korrigiert.
Neu
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Neuer Assistent für TestkundInnen
Bekanntlich zählt ja der erste Eindruck. Deshalb gibt es jetzt – wie schon in unserem letzten Newsletter angekündigt – einen neuen Assistenten zur Einrichtung Deines appointmed Test-Accounts. Wir führen Dich durch die einzelnen Schritte der Aktivierung.
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Beispieldaten für die Testphase
Damit Du während der Testphase die wichtigsten Funktionen so unkompliziert wie möglich kennenlernen kannst, findest Du im Kalender und in der Patientenakte selbsterklärende Beispieldaten. So siehst Du zB auf einen Blick, welche Arten von Terminen es gibt und welche Möglichkeiten der Dokumentation Dir zur Verfügung stehen.
Update #200
Kurz vor Weihnachten feiern wir heute ein kleines Jubiläum. Nach über 6 Jahren Entwicklung ist das nun das 200. kostenlose Update für unsere KundInnen. Dafür haben wir uns ein besonderes Schmankerl ausgesucht, auf das viele von euch bestimmt schon gewartet haben…
Neu
Verbesserungen
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Automatisch deaktivierte Terminerinnerungen
Wenn Du eine/n PatientIn als verstorben markierst und es noch zukünftige Termine mit aktiven Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail gibt, wird nun sichergestellt, dass keine automatischen Nachrichten mehr versendet werden.
Verbesserungen
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Abbrechen von Terminserien
Nach den Änderungen bei der Darstellung von Terminserien ist jetzt auch die Funktion zum Abbrechen einer laufenden Serie wieder zurück. Außerdem wurde die Reihenfolge der Tabs im Detailfenster von Terminserien getauscht, sodass Du mit dem ersten Klick auf den Namen einer Serie sofort eine Übersicht über die darin enthaltenen Termine hast.
Fehlerbehebungen
- Problem beim Hinzufügen von Terminen in den Kalender (aus E-Mail Terminbestätigungen) korrigiert.
Neu
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Neue Ansicht von Terminserien in der Patientenakte
Zur Steigerung der Performance wurde die Ansicht von Terminserien in der Terminübersicht einer Patientenakte verbessert. Die Zugehörigkeit zu einer Serie wird bei einem Termin nun in einer eigenen Spalte angezeigt.
Klickst Du auf den Namen einer Serie, kannst Du die Details der Serie bearbeiten oder eine Liste aller Termine dieser Serie anzeigen. In dieser Terminübersicht lassen sich angezeigte Termine bearbeiten, Leistungen hinzufügen, Terminübersichten und Zeitbestätigungen drucken oder auch neue Termine anlegen.
Fehlerbehebungen
- „Anstauen“ und verspätetes Versenden von E-Mails an PatientInnen behoben.
Verbesserungen
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Spezielle Rechnungsnummern für stornierte Rechnungen
Bei den Einstellungen der Rechnungsnummer findest Du jetzt die Option, stornierte Rechnungen explizit mit einem „-S“ am Ende der Rechnungsnummer zu kennzeichnen. So erkennst Du Stornorrechnungen in der Rechnungsübersicht noch leichter. Aus der Rechnungsnummer „RE-2022-123“ nach einer Stornierung so automatisch die Nummer „RE-2022-123-S“.
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Einladungslink für die Videosprechstunde kopieren
Am oberen Bildschirmrand einer Videosprechstunde findest Du eine neue Option, den Link zum Besprechungsraum zu kopieren und dann zB über Dein eigenes E-Mail Programm an PatientInnen weiterzuleiten. So kannst Du PatientInnen die Teilnahme an der Sprechstunde ermöglichen, wenn sie Probleme beim Empfangen der regulären appointmed Einladung via E-Mail oder SMS haben.
Fehlerbehebungen
- Fehlendes Praxislogo auf Stornobelegen korrigiert.
- „Überlaufender“ Inhalt auf Tages-, Monats- und Jahresbelegen korrigiert.
- Darstellungsproblem beim Hinzufügen von wiederkehrenden Terminen zu einer Terminserie in der mobilen Ansicht behoben.
Neu
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Die neue Zeitleiste zum Anlegen von Terminen
Interessierte KundInnen konnten sie ja schon länger testen und ihr Feedback zur neuen Zeitleiste abgeben. Nach Einarbeitung der vielen Rückmeldungen ist die Zeitleiste jetzt für alle neuen appointmed KundInnen verfügbar.
Jeder Tag ist dabei als Zeitstrahl dargestellt und zeigt bereits vergebene Termine als blockierte Zeit an. Fährst Du mit der Maus über die Leiste kannst Du den neuen Termin platzieren. Verwendest Du appointmed schon länger und möchtest ebenfalls auf das neue Format umsteigen, reicht eine kurze Nachricht an unseren Support.
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Wechseln zwischen appointmed BASIC und MINI in der Testphase
Während der Testphase kannst Du nun jederzeit zwischen den beiden Paketen BASIC und MINI wechseln. So kannst Du Dir jederzeit ein Bild über die unterschiedlichen Funktionen machen, bevor Du Dich für das richtige Paket entscheidest.
Verbesserungen
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Terminerinnerungen per E-Mail
Die Datei zum schnellen Hinzufügen von Terminen zum Kalender enthält jetzt eine explizite Endzeit, statt wie bisher nur Startzeit und Termindauer. Das führt bei vereinzelten Kalenderprogrammen nicht länger zu Problemen, wenn PatientInnen einen Termin in ihren Kalender übernehmen wollen.
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GOÄ Leistungen mit Behandlungen verknüpfen (Deutschland)
Nachdem wir im letzten Update die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) für Deutsche BASIC (bzw. PRO) KundInnen eingeführt haben, lassen sich jetzt GOÄ Leistungen auch – wie gewohnt – mit Behandlungen verknüpfen. So klappt die Abrechnung Deiner Termine noch schneller.
Fehlerbehebungen
- Problem beim Erstellen von Terminen mit Terminerinnerung ohne expliziten Therapeuten behoben.
Es ist soweit: Das nächste große Update in der Verrechnung ist da! Nachdem in den letzten Wochen etwas weniger in den Software-Updates zu sehen war, gibt es heute eine geballte Ladung neuer Funktionen und Verbesserungen.
Los gehts!
Neu
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Die Angabe von Preisen in der Verrechnung wurde von „brutto inklusive Steuer“ auf „netto zuzüglich Steuer“ umgestellt.
Im Zusammenhang mit den weiteren Neuigkeiten dieses Updates und als Vorbereitung zukünftiger Funktionen wurde die Eingabe von Preisen für Leistungen von brutto inklusive Umsatzsteuer auf netto zuzüglich Umsatzsteuer umgestellt. Sämtliche bestehende Leistungen, sowie auch Dein Leistungskatalog in den Praxiseinstellungen, wurden automatisch an das neue Format angepasst. Hier musst Du Dich um nichts weiter kümmern!
❌ Bisheriges Format
✅ Neues Format
Beim Eingeben von neuen Leistungen ist – ab sofort – im Feld “Preis (Netto)” der Preis der Leistung ohne Steueranteil einzutragen.
Ein prominenter Hinweis, überall dort, wo neue Leistungen eingetragen werden können, erinnert Dich zusätzlich an das neue Format und beinhaltet noch einmal alle wichtigen Informationen zur Umstellung.
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Rabatt zur Rechnung hinzufügen
Eine lange gewünschte Erweiterung hat es ebenfalls in diese Update geschafft: Rabatte. Füge mit nur zwei Klicks einen Rabatt zu einer Rechnung hinzu. Du kannst auch einen bestimmten Namen für den Rabatt vergeben.
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Neu für Kunden aus Deutschland: Die GOÄ!
Aufgrund der großen Nachfrage haben wir gemeinsam mit dem Update der Verrechnung auch die in Deutschland gültige Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) integriert. Die Funktion ist automatisch in appointmed PRO freigeschalten und kann in den Praxiseinstellungen jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
Verbesserungen
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Aktualisierte Druckansicht
Die Druckansicht wurde angepasst und vereinheitlicht. Registrierkassenbelege werden nun auch in der Vorschau als solche dargestellt und das Layout von Dokumentationseinträgen optimiert.
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Abweichende Empfänger bei Zuweisungen, Überweisungen und Rezepten
Ab sofort kann in den Druckeinstellungen auch der abweichende Rechnungsempfänger für Zuweisungen, Überweisungen und Rezept ausgewählt werden.
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Patientenexport
Das Feld „Versicherungsträger“ ist nun auch im Patientenexport inkludiert.
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Stornierte Belege können nun nicht mehr erneut storniert werden.
Fehlerbehebungen
- QuickCheck Symbole in den Bodycharts können nun wieder mit dem Apple Pencil entfernt werden.
- Unser SMS Provider konnte einen Fehler identifizieren, der in machen Fällen die selbe Nachricht doppelt zugestellt hat.
- Fehler beim Versenden von E-Mail Terminerinnerungen behoben, der aufgetreten ist wenn dem Termin kein Benutzer zugeordnet wurde.
Neu
Verbesserungen
Fehlerbehebungen
- Verschobene Darstellung am Ausdruck von Doku Einträgen in Safari korrigiert.
Neu
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Anzahl und Dauer der Termine in der Terminübersicht
In der Terminübersicht für einzelne MitarbeiterInnen oder Ressourcen wird nun auch die Anzahl und gesamte Dauer angezeigten Termine angezeigt. Die Berechnung aktualisiert sich automatisch, wenn Du den Zeitraum anpasst.
So kannst Du zB schnell herausfinden, wie viele Termine Du in einem bestimmten Monat hattest oder wie viele Stunden in einem bestimmten Raum gebucht wurden.
Verbesserungen
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Druckansicht von Doku Einträgen
Beim Drucken der gesamten Dokumentation (oder einzelner Einträge) von PatientInnen finden sich nun die Kontaktdaten der Praxis in der Fußzeile. Außerdem wurde das Layout für ein optimales Druckergebnis verbessert.
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Minimale Vorlaufzeit bei Online Buchungen
Bei der Einstellung für die minimale Vorlaufzeit für Termine in der Online Buchung stehen nun die zusätzlichen Optionen „2 Monate“ und „3 Monate“ zur Verfügung.
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Versehentliches Schließen von Dialogfenstern
Beim Schreiben einer persönlichen Nachricht an PatientInnen (zB bei Terminübersichten) konnte es vorkommen, dass das Fenster durch einen unbeabsichtigten Klick außerhalb des Fensters geschlossen wurde und der geschriebene Inhalt verloren ging. Dieses Verhalten wurde nun an unterschiedlichen Stellen verbessert bzw. das versehentliche Schließen von Fenstern verhindert.
Fehlerbehebungen
- Problem beim Öffnen von individuellen Terminen im Kalender behoben.
- Überdeckung des Rechnungstextes durch den QR-Code bei fehlendem zusätzlichem Rechnungstext korrigiert.
