Software-Updates ⚙️

Updates vom 19. Juli 2021

Neu

• Neuer Workflow zum Eintragen von Terminen (BETA-Test)

  Ausgewählte Benutzer finden ab sofort einen neuen Workflow zum Anlegen von Terminen. Im Terminfenster gab es zur Auswahl von Datum und Uhrzeit bisher eine Tabelle für das Datum und daneben eine weitere Tabelle für die tatsächliche Zeit. Diese werden nun gegen einen gemeinsamen Zeitstrahl ersetzt, der die Verfügbarkeit eines Tages visuell besser darstellt.

  

  Wenn Du auch an dieser Testphase teilnehmen möchtest, kannst Du Dich einfach jederzeit direkt bei uns melden! ?

• QR-Code auf Rechnungen

  Der neue QR Code auf Rechnungen enthält alle Daten, die für eine Überweisung benötigt werden (IBAN, Rechnungsnummer und -summe,…). PatientInnen können ihn direkt mit ihrer Mobile Banking App scannen und so die Zahlung bequem durchführen.

Verbesserungen

• Neue Fehlermeldungen bei Todos

  Todos mit zu langem Titel zeigen nun die korrekte Fehlermeldung an.

Fehlerbehebungen

• Das Verhalten von „Touch Events“ auf Tablets und Smartphones wurde verbessert.
• Probleme mit der „Passwort zurücksetzen“ E-Mail wurden behoben.
• Fehler beim Speichern und Laden von Terminserien wurde behoben.

Updates vom 28. Juni 2021

Neu

• E-Mail Benachrichtigung bei online Terminanfragen

  Du kannst Dich ab sofort per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald ein/e PatientIn eine online Terminanfrage sendet. Mit einem Klick auf den Button in der E-Mail gelangst Du direkt in das Notification Center, wo Du die Anfrage weiter bearbeiten kannst.

• Online Buchung

  Sobald Dein/e PatientIn die gewünschte Behandlung ausgewählt hat, springt die Ansicht in der Online Buchung automatisch auf die Woche mit dem nächstmöglichen Termin. In der mobilen Variante weisen farbige Markierungen zusätzlich darauf hin, ob es an einem Tag noch freie Termine gibt oder nicht.
  Beim Bestätigen einer online Terminanfrage wird nun automatisch eine E-Mail Terminerinnerung für die/den PatientIn aktiviert – selbst wenn diese nicht im Funktionsumfang von appointmed LIGHT enthalten ist.

Verbesserungen

• Google Kalender Synchronisierung

  Nachdem der erneute Prüfprozess seitens Google nun erfolgreich abgeschlossen ist (was deutlich länger gedauert hat, als erwartet), können wir nun wieder allen appointmed PRO KundInnen die Synchronisierung ihrer Termine mit dem Google Kalender anbieten.

• Nicht wahrgenommene Termine

  Wenn Du einen Termin als nicht wahrgenommen markierst, wird dieser beim Überprüfen auf Terminkollisionen, sowie in der Online Buchung nicht länger berücksichtigt. Einfach gesagt, ist der Termin zwar im Kalender sichtbar, wird aber vom System sonst nicht weiter berücksichtigt.

• Bodycharts: Ändern der Reihenfolge von Markern

  
  Du kannst die Reihenfolge von Markern auf einem Bodychart mittels Drag & Drop in der Liste unter der Grafik anpassen. Der Index von nummerierten Markern wird nach dem Verschieben automatisch aktualisiert.

Fehlerbehebungen

• Falsche Warnung einer Terminkollision beim Erstellen von Terminen via Drag & Drop in Ressourcen Spalten (Räume, Geräte) korrigiert.

Updates vom 16. Juni 2021

Neu

• Schwebende Werkzeuge zur Formatierung von Text

  
  Wenn Du Text in unterstützten Textfeldern markierst (zB in der Dokumentation, bei Formularfeldern, in den Praxiseinstellungen,…) erscheint nun eine schwebende Palette mit Werkzeugen zur Formatierung.

Verbesserungen

• Dokumentation

  Beim Erstellen neuer Einträge springt der Cursor jetzt gleich zur Eingabe des Titels, was Dir einen zusätzlichen Klick erspart. Außerdem steht Dir mit „Abklärung“ eine neue Kategorie für die Verwaltung Deiner Dateien zur Verfügung.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Löschen des letzten verbleibenden Tags in der Patientenakte behoben.
• Druckdarstellung von verschachtelten Listen in der Dokumentation korrigiert.

Updates vom 9. Juni 2021

Verbesserungen

• Suche nach Rechnungen/Belegen

  Im Suchfeld der Rechnungsübersicht und Belegübersicht kannst Du jetzt auch nach Teilen der vollständigen Rechnungsnummer suchen um zu Suchergebnissen zu kommen. zB wird die Rechnung mit der Nummer „Re-202106-123“ auch bei der Suche nach „202106“ oder „123“ gefunden.

• Zusätzlicher Hinweistext bei E-Mail Terminbestätigungen

  Ähnlich wie bei Terminerinnerungen, ist der (optionale) Hinweis für Patienten-Benachrichtigungen einer Behandlung sowie der zusätzliche Text bei E-Mail Erinnerungen jetzt auch auf E-Mail Terminbestätigungen der Online Buchung zu finden. so kannst Du Deine PatientInnen noch besser auf den kommenden Termin vorbereiten und informieren.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Logout in Verbindung mit mehreren appointmed Tabs im Browser behoben.
• Fehlende Benachrichtigung bei Updates in veralteten Safari Versionen korrigiert.
• Nicht angezeigte Länderflaggen bei der Eingabe der Telefonnummer in der Online Buchung korrigiert.
• Probleme beim Hinzufügen/Entfernen von Tags in der Patientenakte behoben.
• Fehlende Benachrichtigung bei online  Terminanfragen für bestimmte Benutzer behoben.

Updates vom 28. Mai 2021

Verbesserungen

• Direkte E-Mails an PatientInnen

  Die Formatierung von direkten E-Mails and PatientInnen (zB Zeilenumbrüche) wird nun auch in der E-Mail selbst korrekt dargestellt.

• Hinweistext auf Zahlungsbelegen

  In der Fußzeile von Zahlungsbelegen befindet sich jetzt die Information, dass ein Zahlungsbeleg nicht zum Einreichen für eine Kostenerstattung bei Krankenversicherungen genutzt werden kann. Dafür benötigt es immer eine Rechnung/Honorarnote.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsprobleme mit den Monatsüberschriften in der Dokumentation behoben, wenn viele Einträge geladen werden.
• Falsch dargestellter Status von DSGVO Zustimmungen, direkt nach dem Hochladen korrigiert.
• Nicht aktualisierter Titel beim Wechsel zwischen Einträgen in der Dokumentation korrigiert.
• Selten auftretender Fall, bei dem PatientInnen Terminerinnerungen mehrfach erhalten, behoben.
• Fehlende Ergebnisse beim Suchen nach Vor- und Nachnamen einer/s PatientIn in der Liste aller Rechnungen/Belege korrigiert.

Updates vom 11. Mai 2021

Verbesserungen

• Springender Cursor

  Nach intensiven Recherchen konnten wir einen Fehler finden, der dazu geführt hat, dass der Mauszeiger beim Schreiben von Texten in der Dokumentation scheinbar willkürlich an die erste Position zurückspringt. Keiner unserer Tests konnte das Verhalten danach erneut herbeiführen. Wir freuen uns aber – wie immer – über Dein Feedback.

• Automatisches Speichern in der Doku

  Zur Verbesserung der Performance wurde der Intervall, bis Deine Änderungen automatische gespeichert werden, von 0,5 auf 2,0 Sekunden erhöht. Dadurch wirst Du auch nicht so häufig durch die „Änderungen werden gespeichert“ Meldung abgelenkt und kannst Dich besser auf das eigentliche Dokumentieren konzentrieren.

Updates vom 6. Mai 2021

Verbesserungen

• Online Buchung

  Auch hier wurde jetzt das neue Format für Telefonnummern eingeführt. Das verhindert, dass sich Patienten beim Eingeben ihrer Kontaktnummer vertippen.
  Außerdem können Patienten am Ende einer Terminbuchung unkompliziert einen weiteren Termin buchen, ohne alle Daten erneut eingeben zu müssen.

• Patientenakte

  Im Feld für zukünftige Termine, direkt am Stammdatenblatt, siehst Du jetzt auch die jeweilige Uhrzeit der Termine und nicht nur das Datum alleine.

Fehlerbehebungen

• Fehler behoben, bei dem Terminerinnerungen via SMS zu kurzfristig vor dem Termin gesendet wurden.
• Problem beim Speichern von überlangen Telefonnummern behoben.
• Problem beim Speichern von Änderungen des Datums von Leistungen behoben.
• Fehlende Bestätigung beim Speichern von Änderungen in den Praxiseinstellungen korrigiert.
• Darstellungsprobleme beim Öffnen des Notification Centers und der Outbox behoben.
• Falsch vorgeschlagenes Standardland beim Erstellen von neuen Patienten korrigiert.
• Problem beim Senden von Rechnungen mit Sonderzeichen in der Rechnungsnummer behoben.

Updates vom 19. April 2021

Neu

• Standardisierte Eingabe von Telefonnummern

  
  Telefonnummern werden jetzt in der standardisierten Form, mit Ländervorwahl und ohne jegliche Sonderzeichen gespeichert, um Hürden, zB beim Versand von SMS Terminerinnerungen im internationalen Raum, aus dem Weg zu räumen.

  Bereits eingetragene Telefonnummern wurden automatisch in das neue Format überführt oder in ein zusätzliches Feld im Bereich „Weitere Informationen“ archiviert.

Verbesserungen

• Langsame Anwendung nach Inaktivität

  Eines der letzten Updates von Google Chrome hat dazu geführt, dass appointmed nach längerer Inaktivität – zB während einer Behandlung – gefühlt langsamer wurde und fallweise nur ein erneuter Login das Problem gelöst hat. Wir haben diesem neuen Verhalten von Chrome mit diesem Update gegengesteuert und beobachten die Situation weiterhin genau.

• Löschen von Patienten

  Um das versehentliche Löschen von Patienten zu verhindern, muss diese Aktion jetzt in gewohnter Form (Triple-Check) bestätigt werden.

• Neue Kategorien für Dateien in der Patientenakte

  Nach dem Upload von Dateien in die Patientenakte stehen jetzt die zusätzlichen Kategorien „CT“ und „MRT“ zur Auswahl.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Speichern von privaten Todos behoben.
• Fehlende Sortierung der Patientenliste bei Suche nach Namen korrigiert.
• Fehlender Vorschlag für das Land des Patienten bei erstmaligem Anlegen korrigiert.
• Probleme mit der Verwendung der neuen Tag-Funktion auf mobilen Endgeräten behoben.

Updates vom 18. März 2021

Neu

• „Tags“ zum Kategorisieren & Filtern von Patienten

  
  „Wie sehe ich nur meine Patienten?“ – „Gibt es eine Warteliste in appointmed?“ – „Kann ich archivierte Patienten ausblenden?“… Diese Fragen haben wir in der Vergangenheit immer wieder gehört. Mit der neuen Tagging Funktion lassen sich all diese Fragen (und noch viele, viele mehr) beantworten bzw. abbilden.

  Füge beliebig viele Tags (= Kategorien, Eigenschaften) zu einem Patienten hinzu. In der Liste aller Patienten kannst Du dann nach diesen Tags filtern. Natürlich zusätzlich zu den bereits bekannten Filtern. Lege zB einen Tag „Warteliste“ an um auf Knopfdruck alle Patienten zu sehen, die bei Terminausfällen spontan einspringen könnten.

Verbesserungen

• Verbesserte Bodychart Grafiken

  
  Basierend auf eurem Feedback wurden die Bodychart Grafiken verbessert. In der Frontal- und Rückenansicht sind die Füße jetzt „ausgeklappt“, was eine gezielte Dokumentation auf der Fußsohle bzw. am Rist erlaubt. Der weibliche Bodychart hat zusätzlich eine neue Frisur erhalten, um das Dokumentieren im Nackenbereich, frei von Haaren, zu ermöglichen.

• Erneute Terminerinnerung nach Verschiebung

  Für Termine, die nach erfolgter Terminerinnerung via E-Mail verschoben werden, wird erneut eine Erinnerung für den geänderten Zeitpunkt gesendet. Die Erinnerung erfolgt standardmäßig wieder 48 Stunden vor dem neuen Zeitpunkt oder innerhalb weniger Minuten, wenn er in näherer Zukunft liegt.

• Löschen von leeren Rechnungen & Entwürfen

  Beim Stornieren oder Löschen von leeren Rechnungen wird nicht länger gefragt, ob Leistungen zurück in die Patientenakte verschoben werden sollen.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Zugriff auf Mikrofon und Kamera bei Videosprechstunden nach einem Update auf die neueste Version von Chrome oder Firefox behoben.
• Fehlende Aktualisierung der Rechnungsliste nach dem Stornieren einzelner Rechnungen hinzugefügt.

Updates vom 9. März 2021

Neu

• Administrative Mitarbeiter

  

  Die ideale Benutzerrolle für jeden Mitarbeiter

  In vielen Praxisgemeinschaften und Ordinationen kümmern sich administrative Mitarbeiter um die Terminverwaltung, Rechnungslegung und Betreuung der Patienten. Diese Benutzer haben nun eine eigene Rolle mit angepassten Rechten zu einem vergünstigten Preis.

  Administrative Benutzer können in der Aboverwaltung zu jedem appointmed PRO Abo hinzugefügt werden.

Verbesserungen

• Telefonnummern im Termindetail Fenster

  
  Mit einem Klick auf die Handynummer eines Patienten kannst Du jetzt direkt eine SMS senden oder einen Anruf starten. Zusätzlich wird auch die Festnetznummer eines Patienten angezeigt, wenn diese bekannt ist.

• Darstellung zukünftiger Termine in der Patientenakte

  Bei Patienten mit einer großen Anzahl an zukünftigen Terminen werden nur die ersten 25 davon in der Seitenleiste der Stammdaten angezeigt. Gibt es mehr als 25 geplante Termine, wird jetzt zusätzlich auch die Gesamtanzahl angezeigt.