Software-Updates ⚙️

Updates vom 23. Juli 2020

Verbesserungen

• Neue Version der Filter bei Rechnungen und Belegen

  
  Wir haben die Seitenleiste mit den Filtern für Rechnungen und Belege aufgeräumt. Beim Filter nach Belegtypen ist nur noch eine Einfachauswahl (zB für alle Monatsabschlüsse) möglich.

• Wochentage bei Abwesenheiten & Feiertagen

  Urlaube & Fehlzeiten, sowie gesetzliche Feiertage zeigen in den Einstellungen jetzt auch den Wochentag an. So siehst Du schneller, wenn ein „verlängertes Wochenende“ auf Dich zukommt.

• Verbesserte Terminübersicht für Patienten

  Der Ausdruck der Terminübersicht für Patienten wurde überarbeitet. Für Patienten ist unter Anderem die Terminzeit deutlicher erkennbar und die Liste bietet Platz für individuelle Notizen.

• Infos zur Vorlagenverwaltung

  Ein neuer Infotext bei der Dokumentation in der Patientenakte hilft Dir beim Erstellen Deiner ersten Vorlage.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Hinzufügen von neuen Doku Einträgen am Smartphone, während man in einer anderen Zeitzone ist, behoben.
• Darstellungsfehler der neuen, animierten Checkboxen in Safari behoben.
• Problem beim Scrollen der Kalender Filter in Firefox behoben.

Updates vom 22. Juni 2020

Verbesserungen

• Länge des individuellen Rechnungstexts

  Der individuelle Rechnungstext kann jetzt bis zu 20.000 Zeichen lang sein. Deiner Kreativität, was den Inhalt dieses Textes angeht, sind also keine Grenzen mehr gesetzt.

• Neues Land & Dateikategorie

  Bei der Länderauswahl für Patienten steht dir jetzt auch Zypern zur Verfügung. Zusätzlich können hochgeladene Dokumente in der Patientenakte auch als „Befund“ kategorisiert werden.

Fehlerbehebungen

• Das Problem, dass beim Scrollen auf iOS der Kalender weiß wird, wurde behoben.
• Darstellungsfehler der neuen Seitenleiste in der Dokumentation auf Windows behoben.
• Verwerfen von ungespeicherten Änderungen der Stammdaten eines Patienten nach dem Hochladen der DSGVO Zustimmung korrigiert.
• Falsch positionierte Formularfeldtitel in Safari korrigiert.

Updates vom 26. Mai 2020

Neu

• Verbesserte Raster- und neue Listenansicht von Dateien in der Patientenakte
  

  Wir haben die bekannte Rasteransicht von Dateien in der Patientenakte überarbeitet und unter Anderem den Upload von Dateien beschleunigt. Zusätzlich gibt es jetzt auch eine Listenansicht und die Möglichkeit nach Dateinamen, Erstellungsdatum und Bearbeitungsdatum zu sortieren. Über den neuen „Datei hinzufügen“ Button hast Du außerdem Zugriff auf die „Quick Scan“ Funktion, mit der Du Fotos direkt von Deinem Smartphone und der appointmed App hochladen kannst.

• Ein neuer, frischer Login Screen
  

  Der Login Screen ist für viele von euch der Eingang in eure virtuelle Praxis bei appointmed. Wir finden, es war an der Zeit, die Tür neu zu streichen. In diesem Sinne: Hereinspaziert!

Verbesserungen

• Einladungen zur Videosprechstunde in der Outbox

  In den gesendeten Nachrichten im Notification Center findest Du jetzt auch alle Einladungen zu Videosprechstunden, die an Deine Patienten per E-Mail oder SMS geschickt wurden.

• Mehr Platz für Textdokumentation

  Die Begrenzung der Textlänge von Dokumentationseinträgen wurde auf 100.000 Zeichen erweitert. Somit kann jeder Doku Eintrag ~30 DIN A4 Seiten lang sein.

• Verbesserung bei deutschen Privatrezepten

  Auf deutschen Privatrezepten wird jetzt zusätzlich auch die Adresse des Patienten aufgedruckt. Das Ausstellungsdatum des Rezeptes befindet sich jetzt außerdem an der richtigen Stelle.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Synchronisieren von Terminen mit mehreren Therapeuten mit dem Google Kalender behoben.
• Zu kleine Textfelder für die Uhrzeit bei Zeitbestätigungen korrigiert.
• Problem beim Zurücksetzen von Patienten Filtern behoben.

Updates vom 14. Mai 2020

Verbesserungen

• Neues Menü in der Dokumentation

  
  Das Menü zum Einfügen von Dokumentationseinträgen und Vorlagen wurde überarbeitet. Es bietet jetzt mehr Übersicht und ist auch auf sehr kleinen Bildschirmen sehr gut zu bedienen.

• Erweiterung der maximalen Eintragslänge

  Texteinträge in der Dokumentation können nun 100.000 Zeichen lang sein (statt bisher 30.000). Somit hast Du genug „Platz“ für Deine ausführliche Behandlungsdoku.

Fehlerbehebungen

• Zusätzliches Datumsfeld auf Rechnungen ohne Logo entfernt.
• Problem beim Synchronisieren von Terminen mehrer Mitarbeiter mit Google Kalender behoben.

Updates vom 5. Mai 2020

Verbesserungen

• Versäumte Termine aus Terminserie entfernen

  Wenn ein Termin als „nicht wahrgenommen“ markiert wird, kannst Du ihn im gleichen Schritt optional aus einer Terminserie entfernen, wenn er Teil einer solchen ist. So verfälschen versäumte Termine nicht länger die mögliche Anzahl von weiteren Terminen in einer Serie.

• Neue Optionen für wiederkehrende Termine

  Wiederkehrende Termine können jetzt auch alle 2 oder 3 Wochen wiederholt werden.

• Verbesserter Hinweis bei der mobilen Online-Buchung

  Bei der Ansicht von Tagen, an denen keine Termine möglich sind, wird der Patient bei der mobile Online-Buchung aufgefordert, einen anderen Tag auszuwählen.

Fehlerbehebungen

• Abgeschnittene „Magnet“ Einstellungen im Kalender während der Testphase korrigiert.
• Fehlende Möglichkeit, die Einladung zur Videosprechstunde auf mobilen Endgeräten abzubrechen, hinzugefügt.

Updates vom 21. April 2020

Neu

• Die appointmed App für Android

  
  Neben der iOS Version ist die appointmed App jetzt auch im Google Play Store zu finden. Nutze jetzt auch am Android Smartphone & Tablet die Quick Scan Funktion und den schnellen Login mittels Fingerabdruck.

Verbesserungen

• Aktualisiertes Layout der Rechnungen

  Die Funktion zur Erstellung von PDF Rechnungen wurde komplett überarbeitet. Gleichzeitig haben wir das Layout der Rechnungen angepasst. Das Ergebnis sind schöner dargestellte Schriften am PDF und am Ausdruck, eine optimierte Anordnung der Rechnungselemente und ein deutlich verbessertes Design bei mehrseitigen Rechnungen. Auch die Fußzeile ist jetzt dort, wo sie hin gehört: Ans Ende jeder Rechnungsseite.

• Überarbeitete Listen für Patienten, Rechnungen & Belege

  Im Zuge des Frühjahrsputzes erstrahlen alle Listen in appointmed jetzt in neuem Glanz. Die Seitenleiste und der Platz für Informationen wurde optimiert. Im nächsten Schritt folgt eine Überarbeitung der Filtereinstellungen.

Fehlerbehebungen

• Abgeschnittene Darstellung der Verfügbarkeiten in den Praxiseinstellungen am Tablet korrigiert.

Updates vom 2. April 2020

Neu

• Frische Farben & eine neue Schriftart

  Da wir in der aktuellen Situation den Frühling nur eingeschränkt bzw. sparsam genießen können, möchten wir zumindest frische Farben auf Deinen Computer bringen. Deshalb hat appointmed einen neuen Anstrich und eine neue Schriftart erhalten.

  In Zukunft werden sukzessive Teile des Programmes überarbeitet und für Dich erweitert und modernisiert. Wir freuen uns natürlich – wie immer – über Dein Feedback.

Verbesserungen

• Bildschirm teilen während der Videosprechstunde

  Mit dem neuen „Share“ Button am unteren Bildschirmrand kannst Du ab jetzt Deinen Bildschirm mit dem Patienten Teilen. So kannst Du ihm zB Übungsunterlagen oder andere Dokumente zeigen. Bei älteren Browser Versionen kann es sein, dass Du beim Verwenden der Bildschirmübertragung zum Installieren eines Plugins aufgefordert wirst.

• Öffnen der Videosprechstunde in einem neuen Fenster

  Manche Browser verbieten den Zugriff auf Mikrofon und Kamera (bitte immer Google Chrome verwenden!). In diesem Fall wird die Meldung „No camera or microphone found“ angezeigt. Über einen neuen Link in der Seitenleiste kannst Du die Videosprechstunde jetzt in einem neuen Fenster öffnen. Das sollte das Problem beheben.

• Einverständniserklärung zur Tele-Therapie

  Dein Patient wird in der E-Mail Einladung zur Videosprechstunde informiert, dass er mit seiner Teilnahme eine Einverständniserklärung zur Tele-Therapie abgibt. Die Details dieser Erklärung kann der Patient über einen Link abrufen. Du findest das Dokument auch bei den DSGVO Dokumenten im Hilfe Menü.

Updates vom 19. März 2020

Neu

• Videosprechstunden

  

  Das gesamte appointmed Team hat in den letzten Tagen unter Hochdruck an dieser Funktion gearbeitet, um Dich in der aktuellen Situation bestmöglich zu unterstützen. Nutze Videosprechstunden direkt in der Patientenakte, um mit Deinen Patienten Beratungs- und Kontrollgespräche durchzuführen.

  • Starte Videosprechstunden mit einem einzigen Klick.
  • Lade Patienten via E-Mail oder SMS ein.
  • Patienten werden Schritt für Schritt durch den Prozess begleitet.
  • Kompatibel mit allen modernen Computern, Tablets und Smartphones (Systemvoraussetzungen).
  • Betriebssystem- und Plattformunabhängig.
  • Während der Corona-Krise kostenlos für ALLE appointmed Kunden.

• Tabellen für Formulare & Bodycharts

  
  Füge eine Tabelle in ein Formular oder zu den individuellen Feldern unter einem Bodychart hinzu. Ändere nachträglich die Anzahl der Zeilen und Spalten oder lösche ausgewählte Bereiche.

Verbesserungen

• Absender E-Mail Adressen

  Die bisher verwendete „no-reply“ Adresse für automatische E-Mails an Deine Patienten wurde gänzlich eliminiert. Stattdessen werden je nach Kategorie der E-Mail, aussagekräftigere Adressen verwendet (zB termine@appointmed.com für Terminerinnerungen). Klickt der Patient auf den Antwort Button im E-Mail Programm kann er Dir nach wie vor direkt an Deine E-Mail Adresse antworten.

Updates vom 11. März 2020

Neu

• Neuer Feldtyp für Formulare & Bodycharts: Der Schieberegler

  
  In Formularen und in den neuen Bodycharts lässt sich jetzt auch ein Feld mit dem Typ „Schieberegler“ hinzufügen. Bestimme den Minimum- und Maximumwert individuell und füge optional auch einen Kommentar hinzu.

Verbesserungen

• Intelligente Termingruppen bei der Online Buchung

  Intelligente Termingruppen – um optimale Time-Slots anzubieten und Lücken im Kalender zu minimieren – berücksichtigen ab jetzt Pausen während der Verfügbarkeiten. Termine werden sowohl vor als auch nach der Pause angeboten.

Fehlerbehebungen

• Seltenes Szenario, bei dem nicht alle Termine eines Patienten in der Patientenakte angezeigt werden behoben.

Updates vom 4. März 2020

Neu

• Farbige Verfügbarkeiten

  
  Wir haben den großen Wunsch unserer Kunden umgesetzt, Verfügbarkeiten eine individuelle Farbe geben zu können. So kann in einer Gemeinschaftspraxis zB dargestellt werden, dass ein Mitarbeiter am Nachmittag zwar verfügbar, aber nicht im Haus (also zB auf Hausbesuchen) ist. Auch die Anwesenheit an unterschiedlichen Standorten lässt sich so darstellen.

Verbesserungen

• Zusätzliche Kontaktdaten auf Ausdrucken

  Auf Ausdrucken von Terminlisten, Zeitbestätigungen oder Dokumentationseinträgen befindet sich jetzt eine neue Fußzeile mit zusätzlichen Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer und Website).

• Zusätzliche Infos auf Terminübersichten

  Die Terminliste für Patienten, die Du entweder ausdrucken oder per E-Mail versenden kannst, enthält jetzt zusätzliche Informationen über den zugewiesenen Therapeuten und Behandlungsraum.

• Bearbeiten von leeren Terminserien

  Terminserien, denen noch kein Termin zugeordnet wurde, werden in der Terminübersicht in der Patientenakte jetzt am Anfang der Tabelle angezeigt. So kannst Du „verwaiste“ Serien einfach bearbeiten oder löschen.

• Warnung bei nicht gespeicherten Änderungen

  Ab jetzt wirst Du mit einer Warnung darauf hingewiesen, wenn Du am Stammdatenblatt eines Patienten Änderungen durchführst und die Seite ohne vorher zu speichern verlassen möchtest.

• Auswahl von Mitarbeitern bei Zahlungsbelegen

  Beim Hinzufügen von Barzahlungen zu einer bestehenden Rechnung und dem anschließenden Drucken eines Zahlungsbelegs, wird der Mitarbeiter, der die Rechnung gelegt hat, automatisch als Aussteller des Zahlungsbelegs ausgewählt.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler bei Verfügbarkeiten ab 00:00 Uhr oder direkt am Ende einer anderen Verfügbarkeit korrigiert.