Updates vom 2. Mai 2023

Neu

Die nächste Generation des appointmed Kalenders

Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, gibt es diesmal ein großes Kalender-Update. Wir haben in den letzten Jahren viel Feedback und Erfahrung gesammelt und diese in die neue Version einfließen lassen. An so gut wie jeder Ecke des Kalenders wurde geschraubt, gefeilt oder poliert, sodass wir hier nur auf ein paar Highlights für Dich als KundIn eingehen können:

Neues Design von Terminen und Verfügbarkeiten

Die Anordnung der zusätzlichen Symbole und das Farbschema von Terminen im Kalender wurden überarbeitet. Bei Terminen einer Serie siehst Du den Fortschritt der Serie jetzt auch in einem senkrechten Indikator.

Automatisch ausklappende Termine

In einem vollen Kalender wird der Platz oft ein wenig eng… Damit Du trotzdem schnell alle wichtigen Details eines Termins siehst, klappen Termine automatisch aus, wenn Du sie mit der Maus überfährst.

Schnellzugriff Menü für Termine

Mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Termin öffnet sich das neue Schnellzugriff Menü mit direktem Zugriff auf die wichtigsten Terminfunktionen. So sparst Du Dir viele Klicks beim täglichen Arbeiten im Kalender.

Verbesserungen

Raum-Info bei Terminbestätigungen- und -erinnerungen

Die Information, in welchem Behandlungsraum ein Termin stattfindet, wurde nach zwischenzeitlicher Abstinenz wieder zu Terminbestätigungen und -erinnerungen via E-Mail hinzugefügt. So kannst Du Deine PatientInnen über den Namen des Behandlungsraums zB auch auf die Praxisadresse aufmerksam machen.
Länderangabe bei Rechnungsadressen

Die Adresse Deiner PatientInnen auf Rechnungen oder Honorarnoten beinhaltet jetzt auch das ausgewählte Land. So kommt es bei Deiner Buchhaltung zu keinen Hindernissen mehr, wenn Du zB an internationale PatientInnen ins EU-Ausland verrechnest.

Fehlerbehebungen

Korrektur und Optimierung der Position von Stempel & Unterschrift auf diversen Drucksorten.
Darstellung des Steuersatzes mit vielen Nachkommastellen beim Anlegen von neuen Leistungen korrigiert.
Temporäres Problem bei der Zustellung von Terminerinnerungen via E-Mail behoben.
Fehler beim Hinzufügen von Vorlagen in der Dokumentation korrigiert.

Updates vom 4. April 2023

Fehlerbehebungen

Fehlende Erstellung eines Eintrags in der Dokumentation beim Hochladen einer Datei korrigiert.
Problem beim Hochladen von Dateien mit Sonderzeichen im Dateinamen behoben.
Fehlender Zugriff auf den Arzneimittelkodex und gespeicherte, individuelle Substanzen beim Erstellen von Rezepten behoben.
Nicht sichtbare Termine im Kalender aufgrund eines Zeitzonenkonflikts behoben.

Updates vom 24. März 2023

Neu

PDF Vorschau direkt in der Dokumentation

PDF Dateien, die Du in der Patientenakte hochlädst und die dann auch in der Dokumentation aufgelistet werden, können nun direkt in der Vorschau angezeigt werden. Es ist nicht länger notwendig, die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen oder herunterzuladen. Außerdem haben wir den Dateien neue Kategorien zur Auswahl verpasst.

Verbesserungen

Rechnungsziel „sofort nach Erhalt“

Wenn Du das Rechnungsziel auf „0 Tage“ einstellst und so das Rechnungsdatum dem Zahlungsziel entspricht, wird auf der Rechnung der entsprechende Hinweis zur Zahlung „sofort nach Erhalt“ anstelle des Datums angezeigt.
Zugriff auf die zuletzt geöffneten Patientenakten

Ein Klick auf das Suchfeld im Hauptmenü zeigt dir jetzt die letzten 5 Suchen an. So kannst Du schnell zu einer kürzlich geöffneten Patientenakte zurückspringen.

Updates vom 13. März 2023

Neu

Neues Feld „Datum“ für zusätzliche Infos in der Patientenakte

Zusätzlich zu Textfeldern, Auswahllisten und Ja/Nein Feldern kannst Du jetzt auch ein Datum als zusätzliche Information im Stammdatenblatt der Patientenakte erfassen. Ist für einen Patienten ein Datumsfeld gesetzt, wird in der Seitenleiste sowohl das Datum selbst, als auch der relative Zeitabstand dazu angezeigt.
Stempel & Unterschrift auf weiteren Drucksorten

Zusätzlich zu Rechnungen wird die hochgeladene Grafik für Stempel / Unterschrift jetzt auch auf Zeitbestätigungen, Rezepten und Überweisungen aufgedruckt.

Verbesserungen

Online-Buchung

In der Online Buchung wird nun der Begriff „Behandler:in“ bei der Auswahl des gewünschten Mitarbeiters verwendet.
Detailliertes Alter von PatientInnen

Die detaillierte Schreibweise des Alters von PatientInnen wird nun bis zum 17. Lebensjahr angezeigt.
Ausgaben Verwaltung

Beim Erfassen von Ausgaben kannst Du jetzt auch negative Werte auf Eingangsrechnungen eintragen. So lässt sich zB die Gutschrift Deines Energieversorgers korrekt erfassen.
Aufgaben in der Patientenakte

Beim Patienten bzw. bei der Patientin erfasste Aufgaben werden jetzt primär nach dem Fälligkeitsdatum und danach alphabetisch sortiert.

Fehlerbehebungen

Kleinere Fehler im Zusammenhang mit dem letzten Update Filtermöglichkeit in der Dokumentation behoben.
Fehler beim Speichern von Doku Einträgen mit überlangen Titeln korrigiert.
Falsch angezeigter Gesamtpreis von verknüpften Leistungen von Behandlungen korrigiert.
Fehlende Adresse der/des PatientIn auf deutschen Überweisungsscheinen hinzugefügt.
Darstellungsfehler des Zeitstrahls bei der Auswahl eines Termins am Smartphone behoben.

Updates vom 6. März 2023

Neu

Filtern von Einträgen in der Dokumentation

Ein neues Update aus der Kategorie „oft gewünscht“: Ab sofort lassen sich Doku Einträge nach ihren Kategorien filtern. So kannst Du zB mit einem Mausklick nur Bodycharts anzeigen lassen, bestimmte Kategorien ausblenden oder nur gewünschte Kategorien einblenden. Jede/r MitarbeiterIn kann sich diese Filter individuell einstellen. Sie sind dann in allen Patientenakten automatisch aktiviert.

Verbesserungen

Längere AGBs für die Online-Buchung

Für alle, die sehr ausführliche AGBs in der Online-Buchung nutzen möchten, haben wir die erlaubte Maximallänge dieser verdoppelt.

Fehlerbehebungen

Nach dem Update aller Icons in der App, mussten diese an manchen Stellen noch „zurechtgerückt“ werden.
Problem beim Anlegen einer/s neuen PatientIn beim Erstellen eines neuen ToDos korrigiert.
Problem beim Löschen von wiederkehrenden Terminen behoben.
„Sackgasse“ beim Suchen nach bestimmten Begriffen in Listen (zB Patienten) entfernt.
Fehlermeldung über fehlendes SMS Guthaben beim Verschieben von Terminen hin zu selbstständigen MitarbeiterInnen korrigiert.

Updates vom 21. Februar 2023

Neu

Neues Design der E-Mails an PatientInnen

Es war an der Zeit, das Design von E-Mails, die Du an PatientInnen schickst, einer Generalüberholung zu unterziehen. Das Design wurde überarbeitet und an vielen Stellen optimiert. Auch Dein Logo (aus der Hauptadresse der Geschäftseinstellungen) ist jetzt Teil der E-Mail und sorgt bei Deinen PatientInnen für eine bessere Wiedererkennung.

Verbesserungen

Neue Icons

Zur besseren Verständlichkeit einzelner Funktionen – und weil sie einfach viel hübscher aussehen – haben wir die Icons in der gesamten App aktualisiert und individuell angepasst.

Fehlerbehebungen

Möglichkeit entfernt, dass PatientInnen den gleichen Termin mehrfach buchen können.
Darstellung einer leeren Woche anstatt der nächsten freien Termine in der Online-Buchung korrigiert.
Ignorierte Abwesenheiten (untertags) in der Online-Buchung korrigiert.
Fehlendes Datum bei Sonderfällen von gruppierten Leistungen auf einer Rechnung hinzugefügt.
Darstellungsfehler von Mehrwertsteuersätzen mit sehr vielen Nachkommastellen korrigiert.
Falscher Zähler von Serienterminen im Kalender korrigiert.
Darstellungsfehler bei Kontaktdaten in E-Mails an PatientInnen korrigiert, wenn die Geschäftsadresse keine Telefonnummer beinhaltet.
Darstellungsfehler beim Filter nach „Patienten mit zukünftigen Terminen“ korrigiert.

Updates vom 27. Jänner 2023

Neu

Neuer Assistent für TestkundInnen

Bekanntlich zählt ja der erste Eindruck. Deshalb gibt es jetzt – wie schon in unserem letzten Newsletter angekündigt – einen neuen Assistenten zur Einrichtung Deines appointmed Test-Accounts. Wir führen Dich durch die einzelnen Schritte der Aktivierung.
Beispieldaten für die Testphase

Damit Du während der Testphase die wichtigsten Funktionen so unkompliziert wie möglich kennenlernen kannst, findest Du im Kalender und in der Patientenakte selbsterklärende Beispieldaten. So siehst Du zB auf einen Blick, welche Arten von Terminen es gibt und welche Möglichkeiten der Dokumentation Dir zur Verfügung stehen.

Kurz vor Weihnachten feiern wir heute ein kleines Jubiläum. Nach über 6 Jahren Entwicklung ist das nun das 200. kostenlose Update für unsere KundInnen. Dafür haben wir uns ein besonderes Schmankerl ausgesucht, auf das viele von euch bestimmt schon gewartet haben…

Neu

Stempel und Unterschrift auf der Rechnung

Ab sofort kannst Du zusätzlich zum Logo auch eine Unterschrift / Stempel zu einer Geschäftsadresse hinzufügen. Wenn Du für eine Rechnung eine Adresse verwendest, zu der es eine Unterschrift gibt, wird diese automatisch auf der Rechnung platziert. Die Einstellung, ob die Unterschrift auf der Rechnung verwendet werden soll, kannst Du sowohl in den allgemeinen Rechnungseinstellungen als auch individuell für jede Rechnung ändern.

Verbesserungen

Automatisch deaktivierte Terminerinnerungen

Wenn Du eine/n PatientIn als verstorben markierst und es noch zukünftige Termine mit aktiven Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail gibt, wird nun sichergestellt, dass keine automatischen Nachrichten mehr versendet werden.

Updates vom 13. Dezember 2022

Verbesserungen

Abbrechen von Terminserien

Nach den Änderungen bei der Darstellung von Terminserien ist jetzt auch die Funktion zum Abbrechen einer laufenden Serie wieder zurück. Außerdem wurde die Reihenfolge der Tabs im Detailfenster von Terminserien getauscht, sodass Du mit dem ersten Klick auf den Namen einer Serie sofort eine Übersicht über die darin enthaltenen Termine hast.

Fehlerbehebungen

Problem beim Hinzufügen von Terminen in den Kalender (aus E-Mail Terminbestätigungen) korrigiert.

Updates vom 4. Dezember 2022

Neu

Neue Ansicht von Terminserien in der Patientenakte

Zur Steigerung der Performance wurde die Ansicht von Terminserien in der Terminübersicht einer Patientenakte verbessert. Die Zugehörigkeit zu einer Serie wird bei einem Termin nun in einer eigenen Spalte angezeigt.

Klickst Du auf den Namen einer Serie, kannst Du die Details der Serie bearbeiten oder eine Liste aller Termine dieser Serie anzeigen. In dieser Terminübersicht lassen sich angezeigte Termine bearbeiten, Leistungen hinzufügen, Terminübersichten und Zeitbestätigungen drucken oder auch neue Termine anlegen.