Die maximale Länge von Leistungsbezeichnung wurde erhöht, sodass in Spezialfällen detailliertere Bezeichnungen möglich sind.
Nach dem Erstellen von automatischen Zahlungsbelegen wird der Benutzer nach Schließen des Beleg-Tabs nicht länger auf die Belegsübersicht weitergeleitet, sondern bleibt weiterhin in der zuletzt geöffneten Ansicht.
Verbesserung der Abstände von Absätzen in der Dokumentation. Absätze werden optisch nicht länger mit einer „Leerzeile“ dargestellt.
Verbesserung der Darstellung einzelner Rechnungselemente nach der Umstellung von netto auf brutto Summen.
Rechnungen werden beim ersten Login in einen neuen Account automatisch absteigend nach Rechnungsdatum sortiert.
Neue Bestätigungsdialoge nach erfolgreichen Aktion wie zB dem Hinzufügen von Leistungen in die Patientenakte oder dem Anlegen neuer Benutzer in den Praxiseinstellungen.
Überfällige Rechnungen werden ab sofort zusammen mit unbezahlten Rechnungen angezeigt. Eine eigene Filtereinstellung ist dafür nicht länger notwendig.
Der individuelle Rechnungstext von selbstständigen Mitarbeitern wird bei der Erstellung von neuen Rechnungen durch eine andere Person (zB den Praxismanager) automatisch aus den Rechnungseinstellungen übernommen.
Damit das Verrechnen von Leistungen mit inkludierter Umsatzsteuer in Zukunft noch einfacher wird, gibt es mit dem nächsten Update folgende Neuerung:
Preise von Leistungen werden ab sofort inklusive Umsatzsteuer (= brutto) eingetragen.
Durch diese Änderung hat sich auch die Darstellung von bisherigen Rechnungen & Belegen verändert. Der Inhalt dieser Dokumente wurde nicht verändert.
Bisher musste eine Leistung exklusive Umsatzsteuer eingegeben (bzw. vorher ausgerechnet) werden.
Ab sofort kann der Gesamtpreis einer Leistung (= brutto) eingegeben werden. Die Berechnung des Nettobetrags wird automatisch vom System übernommen.
Bisher war der Bruttobetrag von Einzelleistungen nicht ersichtlich.
Der Bruttobetrag von Einzelleistungen ist ab sofort pro Zeile angeführt. Die enthaltene Umsatzsteuer findet sich am Ende der Rechnung.
In der Patientenakte können Termine ausgewählt werden und über das Aktionsmenü eine Terminliste erstellt werden. Diese Terminliste kann einfach ausgedruckt werden und ist vor allem für Patienten ohne E-Mail Adresse eine zusätzliche Möglichkeit an Termine zu erinnern.
Die Telefonnummer für Kontaktinformationen wurde aus den Benutzereinstellungen entfernt und befindet sich jetzt bei den Geschäftseinstellungen unter geschäftliche Kontaktdaten.
Ab sofort wird eine Nachricht angezeigt, wenn eine E-Mail an einen Patienten (zB beim Versenden von Rechnungen und Belegen) erfolgreich versendet wurde.
Das Löschen von Mitarbeitern muss zur Sicherheit ab sofort mit einem 3-fach Check bestätigt werden.
Die in den Geschäftseinstellungen eingetragene Steuernummer wird nun automatisch auf Rechnungen angezeigt.
Zahlungsbelege von gelöschten, selbstständigen Mitarbeitern können nicht länger storniert werden, da das Datenerfassungsprotokoll des betreffenden Benutzers nicht mehr verfügbar ist. Das ist eine notwendige Änderung für den korrekten Betrieb der Registrierkasse.
Der Kontrast zwischen der An- und Abwesenheit von Mitarbeitern bzw. der Verfügbarkeit von Ressourcen im Kalender wurde optimiert. Der Unterschied ist jetzt auch auf Bildschirmen mit geringen Kontrasteinstellungen besser erkennbar.
Leistungen können nun über einen Button (statt bisher über einen Text-Link) im Terminfenster gebucht werden. Der Button zum Kennzeichnen von versäumten Terminen wurde stattdessen zu einem Textlink.
In allen Listen der App kan nun nach ausgewählten Feldern sortiert werden. Außerdem können neue Listeneinträge direkt über einen neuen Button – rechts über der Liste – hinzugefügt werden.
In der Auflistung der Termine in der Patientenakte ist (wenn es im System mehr als einen Mitarbeiter gibt) eine Spalte mit dem jeweilig zugeteilten Therapeuten sichtbar. So kann auf einen Blick erkannt werden, welcher Mitarbeiter einen Patiententermin durchgeführt hat.
Zahlungsbelege öffnen sich nach dem Erstellen in einem neuen Browser-Tab/Fenster. Die Ansicht im ursprünglichen Tab/Fenster bleibt ab jetzt erhalten und man wird nicht auf die Liste aller Belege weitergeleitet.
Gleich wie bei bereits verrechneten Leistungen werden auch vergangene Termine in der Patientenakte automatisch ausgeblendet. Über den Button „vergangene Termine anzeigen“ können alte Termine wieder eingeblendet werden.
Antworten auf automatisch zugestellte E-Mails (Rechnungen, Belege, Terminerinnerungen) werden an die hinterlegte E-Mail Adresse der geschäftlichen Kontaktdaten zugestellt.
Feedback FormularWir haben das Feedback Formular um das Feld „Ich fühle mich“ erweitert. So können uns Kunden mitteilen, wie sie sich mit ihrem Feedback, Problem oder Verbesserungsvorschlag fühlen.
Änderungen bei den zusätzlichen Informationen zu Patienten werden nun sofort gespeichert. Explizites „Speichern“ ist nicht länger notwendig.
Systemweite Warnhinweise, wenn Rechnungen für Patienten ohne Postanschrift erstellt werden sollen. Verbesserte Beschreibung der möglichen Aktionen beim automatischen Erstellen von Zahlungsbelegen für die Registrierkasse („keinen Beleg erstellen“ anstatt wie bisher „Abbrechen“). Zusätzlich wurde das Layout der Registrierkassen Belege optimiert.
Verbesserung der Suchergebnisse bei der Suche nach Vor- und Nachnamen von Patienten.
Beim Hinzufügen von Leistungen und Zahlungsbelegen werden ab sofort Vorschläge in Form der gewohnten Auto-Vervollständigung angezeigt.
Sollte im Programm ein Fehler auftreten, wird ab sofort ein automatischer Bericht mit technischen Informationen an den appointmed Support gesendet.
Das Design der Zahlungsbelege wurde zugunsten der besseren Darstellung beim Ausdruck über einen Bondrucker überarbeitet.
Das Design der Druck- und PDF-Rechnungen wurde optimiert, dass nun noch mehr Leistungen auf einer Seite Platz haben. Das Layout von Belegen wurde ebenfalls überarbeitet und ist jetzt – vor allem bei der Verwendung eines Bondruckers – übersichtlicher.
Beim Stornieren von Belegen wird der ursprüngliche Mitarbeiter automatisch vorausgewählt. Weiters wurde das Design des „Stornieren Fensters“ verbessert.
Zur besseren Übersicht wurde die Anzahl der maximalen Einträge von Listen (zB bei Rechnungen, Belegen, Patienten,…) von 25 auf 50 erhöht.
Basierend auf dem aktuell eingestellten Filter der Rechnungsliste können Rechnungsnummer, Datum, Patient, Mitarbeiter, Rechnungssumme und Rechnungsstatus übersichtlich als CSV Datei (kann mit Excel geöffnet werden) exportiert werden. So kann zum Beispiel am Ende des Monats eine Übersicht über alle Rechnungen gespeichert werden. Praktisch ist as vor allem für die Buchhaltung!
Mitarbeiter werden im gesamten System einheitlich nach dem Nachnamen, aufsteigend sortiert.
Vorgeschlagene Leistungen im Drop-Down bei der Erstellung von Rechnungen oder Belegen werden nun nach dem Namen, aufsteigend sortiert.
Arbeite mit einer modernen Praxissoftware und behalte Deine Praxis im Griff. Verbringe mehr Zeit mit Deinen Patienten. Sie werden Dich dafür lieben.
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offizieller Kooperationspartner
Datenspeicherung
ausschließlich innerhalb der EU
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