Software-Updates ⚙️

Änderungen vom 2. Dezember 2016

Verbesserungen

• Leistungsbezeichnung

  Die maximale Länge von Leistungsbezeichnung wurde erhöht, sodass in Spezialfällen detailliertere Bezeichnungen möglich sind.

• Automatische Belegerstellung

  Nach dem Erstellen von automatischen Zahlungsbelegen wird der Benutzer nach Schließen des Beleg-Tabs nicht länger auf die Belegsübersicht weitergeleitet, sondern bleibt weiterhin in der zuletzt geöffneten Ansicht.

• Text Layout in der Dokumentation

  Verbesserung der Abstände von Absätzen in der Dokumentation. Absätze werden optisch nicht länger mit einer „Leerzeile“ dargestellt.

Fehlerbehebungen

• Fehlerhafte Darstellung bei Umsätzen nach Mitarbeiter in Monatsabschlüssen korrigiert.
• Fehlende Zusatzinformation bei Anfragen über das Support-Formular (Feelings) korrigiert.
• Falsche Anordnung von Rechnungssumme, USt. und Netto Rechnungssumme auf PDF Rechnungen behoben.

Änderungen vom 25. November 2016

Verbesserungen

• PDF Rechnung

  Verbesserung der Darstellung einzelner Rechnungselemente nach der Umstellung von netto auf brutto Summen.

• Listensortierung

  Rechnungen werden beim ersten Login in einen neuen Account automatisch absteigend nach Rechnungsdatum sortiert.

• Erweiterte Bestätigungen

  Neue Bestätigungsdialoge nach erfolgreichen Aktion wie zB dem Hinzufügen von Leistungen in die Patientenakte oder dem Anlegen neuer Benutzer in den Praxiseinstellungen.

Fehlerbehebungen

• Fehler beim Erstellen von Zahlungsbelegen korrigiert.
• Fehlender Abstand im Texteditor bei der Behandlungsdokumentation korrigiert.

Änderungen vom 18. November 2016

Verbesserungen

• Rechnungsfilter

  Überfällige Rechnungen werden ab sofort zusammen mit unbezahlten Rechnungen angezeigt. Eine eigene Filtereinstellung ist dafür nicht länger notwendig.

• Benutzerdefinierter Rechnungstext

  Der individuelle Rechnungstext von selbstständigen Mitarbeitern wird bei der Erstellung von neuen Rechnungen durch eine andere Person (zB den Praxismanager) automatisch aus den Rechnungseinstellungen übernommen.

Fehlerbehebungen

• Fehler beim Speichern von neuen Leistungen bei Belegen (ohne die vorherige Auswahl eines Patienten) behoben.
• Darstellungsfehler von Verfügbarkeiten im Kalender korrigiert.

Wichtige Umstellung beim Eingeben von Leistungen mit Umsatzsteuer

Damit das Verrechnen von Leistungen mit inkludierter Umsatzsteuer in Zukunft noch einfacher wird, gibt es mit dem nächsten Update folgende Neuerung:

Preise von Leistungen werden ab sofort inklusive Umsatzsteuer (= brutto) eingetragen.

Durch diese Änderung hat sich auch die Darstellung von bisherigen Rechnungen & Belegen verändert. Der Inhalt dieser Dokumente wurde nicht verändert.

Änderung beim Eingeben von Leistungen in der Patientenakte, im Kalender und bei neuen Belegen:

Bisher:

Bisher musste eine Leistung exklusive Umsatzsteuer eingegeben (bzw. vorher ausgerechnet) werden.

Neu:

Ab sofort kann der Gesamtpreis einer Leistung (= brutto) eingegeben werden. Die Berechnung des Nettobetrags wird automatisch vom System übernommen.

Änderung beim Eingeben von Leistungen auf Rechnungsentwürfen:

Bisher:

Bisher war der Bruttobetrag von Einzelleistungen nicht ersichtlich.

Neu:

Der Bruttobetrag von Einzelleistungen ist ab sofort pro Zeile angeführt. Die enthaltene Umsatzsteuer findet sich am Ende der Rechnung.

Änderungen vom 13. November 2016

Weitere Neuerungen

• Druckfunktion für zukünftige Termine

  In der Patientenakte können Termine ausgewählt werden und über das Aktionsmenü eine Terminliste erstellt werden. Diese Terminliste kann einfach ausgedruckt werden und ist vor allem für Patienten ohne E-Mail Adresse eine zusätzliche Möglichkeit an Termine zu erinnern.

Verbesserungen

• Telefonnummer

  Die Telefonnummer für Kontaktinformationen wurde aus den Benutzereinstellungen entfernt und befindet sich jetzt bei den Geschäftseinstellungen unter geschäftliche Kontaktdaten.

• E-Mail Versand

  Ab sofort wird eine Nachricht angezeigt, wenn eine E-Mail an einen Patienten (zB beim Versenden von Rechnungen und Belegen) erfolgreich versendet wurde.

• Bestätigung beim Löschen von Benutzern

  Das Löschen von Mitarbeitern muss zur Sicherheit ab sofort mit einem 3-fach Check bestätigt werden.

• Steuernummer auf Rechnungen

  Die in den Geschäftseinstellungen eingetragene Steuernummer wird nun automatisch auf Rechnungen angezeigt.

• Stornieren von Zahlungsbelegen von gelöschten Benutzern

  Zahlungsbelege von gelöschten, selbstständigen Mitarbeitern können nicht länger storniert werden, da das Datenerfassungsprotokoll des betreffenden Benutzers nicht mehr verfügbar ist. Das ist eine notwendige Änderung für den korrekten Betrieb der Registrierkasse.

• Besserer Kontrast für Abwesenheiten im Kalender

  Der Kontrast zwischen der An- und Abwesenheit von Mitarbeitern bzw. der Verfügbarkeit von Ressourcen im Kalender wurde optimiert. Der Unterschied ist jetzt auch auf Bildschirmen mit geringen Kontrasteinstellungen besser erkennbar.

• Neuer Button für „Leistung buchen“ im Terminfenster

  Leistungen können nun über einen Button (statt bisher über einen Text-Link) im Terminfenster gebucht werden. Der Button zum Kennzeichnen von versäumten Terminen wurde stattdessen zu einem Textlink.

• Neue Listenfunktionen

  In allen Listen der App kan nun nach ausgewählten Feldern sortiert werden. Außerdem können neue Listeneinträge direkt über einen neuen Button – rechts über der Liste – hinzugefügt werden.

• Anzeige des Mitarbeiters bei Terminen in der Patientenakte

  In der Auflistung der Termine in der Patientenakte ist (wenn es im System mehr als einen Mitarbeiter gibt) eine Spalte mit dem jeweilig zugeteilten Therapeuten sichtbar. So kann auf einen Blick erkannt werden, welcher Mitarbeiter einen Patiententermin durchgeführt hat.

• Weiterleitung nach dem Erstellen von Zahlungsbelegen

  Zahlungsbelege öffnen sich nach dem Erstellen in einem neuen Browser-Tab/Fenster. Die Ansicht im ursprünglichen Tab/Fenster bleibt ab jetzt erhalten und man wird nicht auf die Liste aller Belege weitergeleitet.

• Filter für vergangene Termine

  Gleich wie bei bereits verrechneten Leistungen werden auch vergangene Termine in der Patientenakte automatisch ausgeblendet. Über den Button „vergangene Termine anzeigen“ können alte Termine wieder eingeblendet werden.

Fehlerbehebungen

• Fehler korrigiert, bei dem ausgewählte Ressourcen nicht gespeichert wurden, wenn vor dem Speichern das Auswahlfeld nicht geschlossen wurde.
• Fehlerhafte Anzeige von gelöschten Dateianhängen/Befunden in der Dokumentation korrigiert.
• Fehler beim Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern in der Patientenakte (Textfeld, Ja/Nein Feld) behoben.
• Zu kleines Eingabefeld für den Preis von Leistungen korrigiert.
• Gesperrter „Schließen-Button“ nach dem Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern in der Patientenakte korrigiert.
• Kennzeichnung des Pflichtfeldes „Kategorie“ beim Hinzufügen von Ressourcen hinzugefügt.
• Kennzeichnung des Pflichtfeldes „Bezeichnung“ beim Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern hinzugefügt.

Änderungen vom 21. Oktober 2016

Neu

• Antwortadresse bei versendeten E-Mails

  Antworten auf automatisch zugestellte E-Mails (Rechnungen, Belege, Terminerinnerungen) werden an die hinterlegte E-Mail Adresse der geschäftlichen Kontaktdaten zugestellt.

Verbesserungen

• Feedback Formular

  Wir haben das Feedback Formular um das Feld „Ich fühle mich“ erweitert. So können uns Kunden mitteilen, wie sie sich mit ihrem Feedback, Problem oder Verbesserungsvorschlag fühlen.

• Weitere Patienteninformationen

  Änderungen bei den zusätzlichen Informationen zu Patienten werden nun sofort gespeichert. Explizites „Speichern“ ist nicht länger notwendig.

• Rechnungslegung & Belegdruck

  Systemweite Warnhinweise, wenn Rechnungen für Patienten ohne Postanschrift erstellt werden sollen. Verbesserte Beschreibung der möglichen Aktionen beim automatischen Erstellen von Zahlungsbelegen für die Registrierkasse („keinen Beleg erstellen“ anstatt wie bisher „Abbrechen“). Zusätzlich wurde das Layout der Registrierkassen Belege optimiert.

• Suchfunktion

  Verbesserung der Suchergebnisse bei der Suche nach Vor- und Nachnamen von Patienten.

• appointmed Mobile

  Beim Hinzufügen von Leistungen und Zahlungsbelegen werden ab sofort Vorschläge in Form der gewohnten Auto-Vervollständigung angezeigt.

Fehlerbehebungen

• Fehler beim Hinzufügen von neuen Leistungen zur Liste an Leistungsvorschlägen behoben.
• Problem beim Hinzufügen von mehr als einem Folgetermin behoben gelöst.
• Darstellungsfehler der Rechnungsliste auf kleinen Bildschirmen (Tablets) behoben.
• Unbeabsichtigtes Löschen von Urlauben/Fehlzeiten in den Praxiseinstellungen behoben.
• Probleme beim Filtern von Rechnungen behoben.
• Darstellungsfehler von Modalfenstern in appointmed Mobile korrigiert.
• Fehlerhafte Darstellung der Auswahl des Geschlechts beim Anlegen eines neuen Patienten behoben.
• Darstellungsfehler („Zoom“) auf Devices mit iOS 10 behoben.
• Darstellungsfehler bei der Auswahl der Uhrzeit für einen neuen Termin behoben.
• Fehlende Bezeichnungen der Eingabefelder beim Anlegen von Leistungen und Zahlungsbelegen in appointmed Mobile hinzugefügt.
• Vorschlag von gelöschten Mitarbeitern für zukünftige Behandlungen entfernt.
• Problem bei der benutzerdefinierten Sortierung von zusätzlichen Patienteninformationen behoben.

Änderungen vom 20. September 2016

Neu

• Automatische Fehlerberichte

  Sollte im Programm ein Fehler auftreten, wird ab sofort ein automatischer Bericht mit technischen Informationen an den appointmed Support gesendet.

Verbesserungen

• Beleg-Design

  Das Design der Zahlungsbelege wurde zugunsten der besseren Darstellung beim Ausdruck über einen Bondrucker überarbeitet.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsproblem im „dreifach Check“ Fenster behoben.
• Falsch ausgewählter Mitarbeiter beim Stornieren von Belegen korrigiert.
• Fehlende Patienteninformationen bei stornierten Belegen hinzugefügt.
• Darstellungsproblem bei den Rechnungsfiltern am Tablet behoben.

Änderungen vom 30. August 2016

Verbesserungen

• Rechnungs- und Beleg-Design

  Das Design der Druck- und PDF-Rechnungen wurde optimiert, dass nun noch mehr Leistungen auf einer Seite Platz haben. Das Layout von Belegen wurde ebenfalls überarbeitet und ist jetzt – vor allem bei der Verwendung eines Bondruckers – übersichtlicher.

• Stornierung von Belegen

  Beim Stornieren von Belegen wird der ursprüngliche Mitarbeiter automatisch vorausgewählt. Weiters wurde das Design des „Stornieren Fensters“ verbessert.

• Anzahl der Einträge in Listen

  Zur besseren Übersicht wurde die Anzahl der maximalen Einträge von Listen (zB bei Rechnungen, Belegen, Patienten,…) von 25 auf 50 erhöht.

Fehlerbehebungen

• Fehler beim Hinzufügen von Leistungen in die Patientenakte behoben.
• Fehler beim Anlegen eines Rechnungsentwurfes behoben.

Änderungen vom 19. August 2016

Neu

• Export von Rechnungsdaten als CSV File

  Basierend auf dem aktuell eingestellten Filter der Rechnungsliste können Rechnungsnummer, Datum, Patient, Mitarbeiter, Rechnungssumme und Rechnungsstatus übersichtlich als CSV Datei (kann mit Excel geöffnet werden) exportiert werden. So kann zum Beispiel am Ende des Monats eine Übersicht über alle Rechnungen gespeichert werden. Praktisch ist as vor allem für die Buchhaltung!

Verbesserungen

• Sortierung von Mitarbeitern

  Mitarbeiter werden im gesamten System einheitlich nach dem Nachnamen, aufsteigend sortiert.

• Sortierung von Leistungen

  Vorgeschlagene Leistungen im Drop-Down bei der Erstellung von Rechnungen oder Belegen werden nun nach dem Namen, aufsteigend sortiert.

Fehlerbehebungen

• Gelegte Rechnungen werden beim Aktualisieren von Patientendaten (Name, Adresse, SVNr,…) nicht länger aktualisiert und sind unveränderlich.
• Bestätigung beim Erstellen eines Termins wird wieder automatisch ausgeblendet.
• Fehlerhafte Darstellung von freien Termin-Slots im Terminassistenten korrigiert.
• Fehlerhafte Anzeige von Terminüberschneidungen korrigiert.
• Selten auftretende Fehlermeldung beim speichern von Rechnungsentwürfen korrigiert.

Änderungen vom 8. August 2016

Neu

• Berechnung der Gesamtsumme in der Rechnungsübersicht

  

  Berechnung der Gesamtsumme von Rechnungen

  Mit einem Klick auf den Button „Umsatz berechnen“ in der Seitenleiste der Rechnungsübersicht, wird die Gesamtsumme der aktuell angezeigten Rechnungen berechnet. In Kombination mit den Rechnungsfiltern lassen sich so zum Beispiel alle Umsätze eines bestimmten Mitarbeiters im Monat Juli berechnen.

Fehlerbehebungen

• Fehlerhafte Darstellung beim Filtern von Belegen in Kombination mit den Rechten des Benutzers korrigiert.
• Fehler beim Filtern von Rechnungen/Belegen in Kombination mit dem Freitext Suchfeld behoben.
• Problem bei der Anzeige der Geschäftsbezeichnung auf Rechnungen/Belegen behoben.
• Doppelte Anzeige von Mitarbeitern in den Mitarbeiter-Dropdowns korrigiert.