Updates vom 6. Oktober 2026

Die Arbeiten an „appointmed V2“ laufen seit Wochen auf Hochtouren. Deshalb ist es hier bei den Updates auch ein wenig still geworden. Dass sich trotzdem viel getan hat, zeigt dieser etwas längere Beitrag 😅

Neu

Neue Benutzerrolle: Angestellte von Selbstständigen!

Arbeitest Du in einer Gruppenpraxis selbstständig und beschäftigst eigene MitarbeiterInnen? Dann können Praxis-ManagerInnen jetzt Angestellte für Selbstständige anlegen. Beim neuen Praxis-Benutzer wählen sie dazu einfach aus, bei wem sie/er angestellt ist.

Deine Angestellten arbeiten dann mit Deinen Geschäftsdaten: Rechnungen laufen über Deinen Nummernkreis, und in der Online-Buchung. Mit dem neuen Link zur Online-Buchung Deines Teams können Deine PatientInnen außerdem direkt zwischen Dir und Deinen Angestellten wählen – ohne die übrigen TherapeutInnen der Praxis.

Verbesserungen

Privatsphäre-Einstellung für administrative MitarbeiterInnen

Selbstständige können ihre Termine und ihre Patientendokumentation jetzt auch nur für Praxis-Manager und administrative MitarbeiterInnen sichtbar machen. So sieht zB Deine Rezeption die Termindetails, Deine KollegInnen sehen im Kalender weiterhin nur „Nicht verfügbar“. Auch Angestellte von Selbstständigen haben diese Option in ihren persönlichen Einstellungen.

Fehlgeschlagene WAHonline-Einreichungen ignorieren

Manche abgewiesenen WAHonline-Einreichungen lassen sich nicht mehr korrigieren, zB weil die Patientin nicht mehr erreichbar ist. Solche Einreichungen kannst Du jetzt direkt im Fehlerdialog ignorieren. Die Rechnung wird dann nicht länger im Filter „Nur Einreichungen mit Fehlern“ angezeigt, die ursprüngliche Fehlermeldung bleibt aber im Rechnungsverlauf erhalten.

Vollständige Leistungstexte im PAD-Export

Beim PAD-Export von Rechnungen (zur Weiterleitung an Abrechnungsstellen) werden Leistungsbezeichnungen jetzt vollständig übertragen. Auch wenn sie länger als 40 Zeichen sind. Das ist vor allem bei GOÄ-Analogziffern wichtig, deren vollständige Bezeichnung auf der Abrechnung stehen muss.

Längere Terminnotizen

Interne Notizen zu Terminen können jetzt bis zu 5.000 Zeichen lang sein. Bisher war nach rund 1.000 Zeichen Schluss. So hast Du auch für ausführlichere Hinweise genug Platz.

Word- und Excel-Dateien in der Web-App öffnen

Hast Du appointmed als Web-App auf Deinem iPhone gespeichert, kannst Du dort jetzt auch Dateien aus der Patientenakte öffnen, die sich nicht direkt anzeigen lassen – zB Word- oder Excel-Dateien. Während die Datei lädt, siehst Du den Fortschritt direkt bei der Datei. Danach kannst Du sie öffnen, sichern oder teilen.

Fehlerbehebungen

• Fehlender „Herunterladen“-Button bei Dateien in der Patientenakte ergänzt.
• Fehlerhafte Thumbnails in der Dateiliste der Patientenakte korrigiert.
• Um einen Tag verschobenes Leistungsdatum im PAD-Export korrigiert.
• Fehlende PatientInnen im Filter für zukünftige Termine korrigiert.
• Falsche Datumsanzeige in Behandlungsnotizen auf iOS korrigiert.
• Problem bei Rechnungen mit sehr(!) langen Straßennamen behoben.
• Überdeckte Kopfzeile in der mobilen App korrigiert.
• Fehlende Dateiendung bei hochgeladenen Bildern korrigiert.
• Fehler bei kurz hintereinander gestarteten Rechnungsexporten behoben.
• Fehlender Zugriff auf Anhänge in freigegebenen Doku-Einträgen behoben.
• Zuordnung von WAHonline-Rückmeldungen zu Rechnungen korrigiert.
• Auswahl von Anhängen bei WAHonline-Einreichungen korrigiert.
• Fehler beim Einladen zur Videosprechstunde (mobil) behoben.
• Auswahl ungültiger Geburtsdaten im Anmeldeformular korrigiert.
• Fehlende Dateivorschau bei WAHonline-Einreichungen behoben.
• Einfrieren des Termindialogs bei bestimmten Startzeiten behoben.
• Seitlich gedrehte Vorschaubilder von Handyfotos korrigiert.
• Formatierungsverlust beim Kopieren von Behandlungsnotizen behoben.
• Falscher SumUp Zahlungsstatus bei langer PIN-Eingabe korrigiert.
• Unvollständige Anzeige gedrehter Bilder in der Patientenakte behoben.
• Falsche Terminserie nach Änderung der Patientin im Termin korrigiert.
• Ablehnung klein geschriebener IBANs bei WAHonline-Einreichungen behoben.
• Falsche Buchungseinstellungen bei Online-Buchungen für Angestellte von Selbstständigen korrigiert.
• Verzögerte Anzeige abgebrochener SumUp Zahlungen behoben.
• Blockierte Serientermine nach Absage durch PatientInnen behoben.
• Schlecht lesbare Platzhaltertexte in Eingabefeldern in Firefox korrigiert.
• Fehlende Leerzeichen rund um Fettdruck in Behandlungsnotizen korrigiert.
• Falsche Zeilenanzahl im Rechnungsabschluss des PAD-Exports korrigiert.
• WAHonline-Schnittstelle auf die neue ELDA-Version 8.0 aktualisiert.