Software-Updates ⚙️

Änderungen vom 21. Jänner 2018

Neu

• Neues Format für die Dokumentation: Formulare

  Neben den allgemeinen Notizen in Form von Texteinträgen, können nun auch Formulare in die Dokumentation eingefügt werden. Formulare können aus beliebig vielen Textfeldern, Ja/Nein Feldern und Auswahllisten zusammengestellt werden.

  

  Formular für die Dokumentation erstellen

  So kann zB im Handumdrehen ein Fragebogen für die Anamnese erstellt werden und in Kombination mit der zweiten großen Neuerung dieses Updates als Vorlage gespeichert werden.

• Vorlagen für die Dokumentation speichern

  Jeder Eintrag in der Dokumentation (egal ob Texteintrag oder Formular) kann nun als Vorlage gespeichert werden. Vorlagen können entweder mit oder ohne Inhalt (zB Textinhalt von Formularfeldern) gespeichert werden. Mit nur einem Mausklick können Vorlagen dann schnell in die Dokumentation eingefügt werden.

  

  Vorlagen in die Dokumentation einfügen

Verbesserungen

• Termindatum = Leistungsdatum

  Beim Buchen von Leistungen über das Termin Detailfenster, wird das Termindatum automatisch als Leistungsdatum gesetzt. So muss beim nachträglichen Buchen von Leistungen das Datum nicht manuell korrigiert werden.

• Termindauer in Terminübersicht

  In der Terminübersicht in der Patientenakte ist ab sofort auch die Termindauer (von – bis) sichtbar. Bisher wurde hier nur der Startzeitpunkt des Termins angezeigt.

• Zähler für Dokumentationseinträge

  In der Seitenleiste bei der Dokumentation in der Patientenakte wird nun die Anzahl der bereits erstellten Dokumentationseinträge angezeigt.

• Datum des Zahlungseingangs bei Rechnungen

  

  Bei bezahlten und teilbezahlten Rechnungen wird ab sofort das Datum des Zahlungseingangs und die Zahlungsart in der Rechnungsvorschau angezeigt.

• Schnellere Kalenderansicht

  Wir haben weiter am Kalender gearbeitet um die Geschwindigkeit beim Durchblättern verbessert.

Fehlerbehebungen

• Filter nach Rechnungen/Belegen von gelöschten Benutzern korrigiert.
• Ausgeblendete Termine nach verschieben/bearbeiten korrigert.
• Kleinere Tipp- und Rechtschreibfehler korrigiert.

Änderungen vom 29. Dezember 2017

Verbesserungen

• Weitere Informationen in der Patientenakte

  Das Hinzufügen und Verwalten von weiteren Informationen in der Patientenakte wurde technisch komplett überarbeitet und erneuert. Die neue Version dieser Funktion wird das Arbeiten mit den erweiterten Stammdaten in Zukunft noch komfortabler machen.

• Verbesserte Geschwindigkeit

  Anfragen an den appointmd Server werden nun noch schneller verarbeitet, was zu einer merkbar schnelleren Benutzeroberfläche führt.

• Anlegen von Terminen

  Das Doppelklicken beim Erstellen von neuen Terminen wurde gesperrte. So können Termine aus Versehen nicht länger doppelt erstellt werden.

• Filter bei Rechnungen und Belegen

  Gelöschte Mitarbeiter werden in den Rechnungs- und Belegfiltern am Ende der Auswahl des Therapeuten angezeigt. So können vergangene Rechnungen und Belege wieder in der Liste angezeigt werden.

Fehlerbehebungen

• Rechnungen sind nicht länger ohne die Auswahl eines Patienten zu erstellen.
• Behandlungen müssen eine Dauer größer 0 Minuten haben.
• Das Anlegen von Resourcen ohne Titel ist nicht länger möglich.
• Abstände bei der Befunddarstellung in der Patientenakte korrigiert.

Änderungen vom 8. Dezember 2017

Verbesserungen

• Stornieren von Zahlungsbelegen

  

  Stornierter Zahlungsbeleg

  Zahlungsbelege lassen sich nicht länger mehrmals stornieren. Zusätzlich werden sowohl beim stornierten Beleg, als auch beim Stornobeleg ergänzende Informationen angezeigt.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler beim Scrollen in der Seitenleiste der Behandlungsdokumentation korrigiert.

Änderungen vom 27. November 2017

Verbesserungen

• Teilzahlung von Rechnungen

  Beim Entgegennehmen von Teilzahlungen darf der Teilbetrag nicht länger höher als der offene Gesamtbetrag sein.

• Tippfehler

  Rechtschreib- und Tippfehler an unterschiedlichen Stellen in der App korrigiert.

• Dokumentation in der Patientenakte

  Das Datum der Erstellung eines Dokumentationseintrags wird jetzt in der Seitenleiste dauerhaft angezeigt. Außerdem wurde der Indikator für das automatische Speichern weiter verbessert.

• Terminassistent

  Beim Erstellen eines neuen Termins über den „Neu“ Button wird man nach dem erfolgreichen Anlegen des Termins nicht länger auf den Kalender weitergeleitet. Du bleibst in der Ansicht, die du zuvor offen hattest.

Fehlerbehebungen

• Kleine Darstellungsfehler in der neuen Dokumentation behoben.
• Fehlende Anzeige, welche Person einen Dokumentationseintrag zuletzt gespeichert hat, wieder hinzugefügt.
• Darstellungsfehler von Datum/Uhrzeit beim Druck von Terminbestätigungen korrigiert.
• Falsche Ergebnisse beim Filtern nach Patienten mit zukünftigen Terminen (wenn Ergebnis 0 ist) korrigiert.
• Fehlender Filter für vergangene Abwesenheiten in unter „Meine Einstellungen“ hinzugefügt.

Änderungen vom 12. November 2017

Neu

• Farbmarkierungen für Dokumentationseinträge

  

  Neue Farbmarkierungen in der Patientenakte

  Ab sofort kannst Du jedem Eintrag in der Dokumentation eine Farbe zuweisen. Durch die Markierung in der Seitenleiste findest Du die markierten Einträge schnell wieder.

Verbesserungen

• Benutzerdefinierter Titel für Dokumentationseinträge

  

  Titel des Eintrags ändern

  Neue Dokumentationseinträge bekommen immer einen automatischen Titel mit dem aktuellen Datum. Du kannst den Titel durch ein einfaches Anklicken ändern und Deine Dokumentation so noch übersichtlicher gestalten.

• Verbesserte Druckfunktion für Dokumentationseinträge

  Einzelne Einträge der Dokumentation können jetzt wieder wie gewohnt in Briefform gedruckt werden. Zusätzlich wurde die Voransicht verbessert, sodass Du gleich siehst, wie der fertige Brief beim Drucker herauskommen wird.

• Zusätzliche Kontaktinformationen auf Rechnungen

  
  Telefonnummer, E-Mail Adresse und Website-Adresse, die Du in den Geschäftseinstellungen eingetragen hast, werden jetzt in der Fußzeile von Rechnungen (unter der Bankverbindung) angezeigt.

Fehlerbehebungen

• Falsche Anzeige von Verfügbarkeiten im Kalender in Verbindung mit 1-Tages Abwesenheiten korrigiert.
• SMS Terminerinnerungen werden entsprechend aktualisiert, wenn ein zukünftiger Termin verschoben oder als „nicht wahrgenommen“ markiert wird.

Änderungen vom 28. Oktober 2017

Neu

• Die neue Patientenakte

  Nach mehreren Monaten Entwicklung ist sie da, die neue Patientenakte. Wir haben zahlreiches Feedback unserer gesammelt, evaluiert und in die neue Version der Patientenakte einfließen lassen.
  
  Highlights und neue Funktionen

  • Seitenleiste
    • Schnelles Hinzufügen von neuen Einträgen
    • Übersichtliche Gruppierung der Einträge nach Monaten
  • Vorschaubereich & Text-Editor
    • Großer Vorschaubereich von Dokumentationseinträgen
    • Direktes Bearbeiten ohne vorheriges Umschalten in den „Bearbeitungsmodus“
    • Automatisches Speichern von Einträgen und Änderungen
  • Bildschirmfüllender Text-Editor
    • Nur 1 Klick um den Text-Editor bildschirmfüllend anzuzeigen
    • Ideal für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten an der Dokumentation

Verbesserungen

• Rechnungsdesign

  Die Schriftgröße des Rechnungsabsenders wurde angepasst, um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten. Weiters wurde die Darstellung der Bankverbindung Footer verbessert, wenn einzelne Bankdaten (wie zB die BIC Nummer) nicht angegeben wird.

Fehlerbehebungen

• Wenn zukünftige Termine als „nicht wahrgenommen“ gekennzeichnet werden, werden ab sofort keine Terminerinnerungen für diesen Termin (per SMS oder E-Mail) mehr versendet.

Änderungen vom 14. Oktober 2017

Verbesserungen

• Ändern des Therapeuten von bereits erstellten Rechnungen

  Bei erstellten Rechnungen (im Entwurfsstatus) ist es nicht länger möglich, den Therapeuten zu ändern. Der Grund hierfür ist die Vereinfachung der Rechnungslegung und das Ausschließen von möglichen Fehlerquellen für falsch gestellte Rechnungen. Soll der Therapeut einer Rechnung geändert werden, muss der Entwurf zuvor gelöscht und die Rechnung im Anschluss neu erstellt werden. Die Leistungen der Rechnung können beim Löschen natürlich automatisch zurück in die Patientenakte übertragen werden.

• appointmed Mobile

  Verbesserung der Unterstützung von älteren, mobilen Betriebssystemen. Wir raten trotzdem, das mobile Betriebssystem (iOS oder Android) aus Sicherheitsgründen immer aktuell zu halten.

Fehlerbehebungen

• Falsche Darstellung des „Patienten mit zukünftigen Terminen“ Filters in der Patientenliste korrigiert.
• „Zusätzliche Informationen“ in der Patientenakte werden nun auch bei einer großen Menge von Feldern (25+) korrekt angezeigt.

Änderungen vom 30. September 2017

Neu

• Neuer Texteditor

  

  Neue Möglichkeiten der Textformatierung

  Als nächster Schritt zur neuen Version der Patientenakte, haben wir der Dokumentation einen neuen Texteditor spendiert. Dieser ermöglicht eine Vielzahl von neuen Formatierungen (Farben!).

Verbesserungen

• Erstellen von Zahlungsbelegen

  Beim Hinzufügen von Barzahlungen zu einer Rechnung, wird ab sofort der Rechnungsleger automatisch als Belegersteller vorgeschlagen.

• Patientennamen in Tabellen

  Patientennamen sind nun in allen Tabellen einheitlich in der Form „Nachname Vorname“ dargestellt.

• Tipppfehler ausgebessert

  Sowohl in der App, als auch im Hilfe Center wurden einige gut versteckte Rechtschreib- und Tippfehler korrigiert.

• Automatischer Logout

  Das Erkennen der Inaktivität des aktuellen Benutzers wurde überarbeitet und der automatische Logout-Prozess verbessert.

Fehlerbehebungen

• Fehler bei der Synchronisation von zu verrechnenden Leistungen zwischen Patientenakte und Rechnungsentwürfen behoben.
• Fehler beim Senden von SMS-Terminerinnerungen in Verbindung mit Sonderzeichen in der Geschäftsbezeichnung korrigiert.
• Auf Patientenbriefen werden nun alle Versicherungen angezeigt, die bei den Stammdaten ausgewählt sind.

Änderungen vom 19. September 2017

Verbesserungen

• Rechnungsdesign

  Die Anordnung von Nettosumme, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme der Rechnung wurde optimiert und ist nun noch klarer verständlich. Gleichzeitig ist die Bankverbindung in die Fußzeile der Rechnung gerückt, was mehr Platz für Leistungen und zusätzlichen Rechnungstext schafft.

• Termine erstellen & bearbeiten

  Beim nachträglichen Bearbeiten von Terminen ohne zugeteilten Therapeuten, wird nicht länger der aktuell eingeloggte Benutzer als Therapeut gesetzt. Das Feld „Terminnotiz“ heißt nun „Interne Notiz“ um deutlicher zu zeigen, dass diese Information nicht an Patienten weitergeleitet wird (zB bei Terminerinnerungen).

• Folgetermine erstellen

  Folgetermine haben nun automatisch die gleiche Uhrzeit wie ihre Vorgänger. Damit werden jetzt alle Informationen des originalen Termins (Patient, Behandlung, Mitarbeiter, Ressourcen und Zeit) an den Folgetermin weitergegeben. Diese Voreinstellungen können natürlich jederzeit verändert werden.

• Info: Aktuell eingeloggter Benutzer

  Das „Einstellungen“ Menü zeigt ab sofort an, welcher Benutzer aktuell eingeloggt ist. Der Link für den Logout beinhaltet jetzt zusätzlich den Namen des aktuellen Benutzers.

Fehlerbehebungen

• Diverse Rechtschreib- und Interpunktionsfehler korrigiert.
• Darstellungsproblem mit Praxislogo auf Rechnungen/Belegen von selbstständigen Mitarbeitern behoben.
• Problem beim Erkennen von korrekten E-Mail Adressen behoben.
• Kleine Fehlerkorrekturen bei der Darstellung von Terminen im Kalender.
• Falsch angezeigter, zusätzlicher Rechnungstext beim erstellen von Rechnungen mit bestimmten Therapeuten korrigiert.

Änderungen vom 5. September 2017

Verbesserungen

• E-Mail Versand

  Verbesserte Darstellung (Absenderinformationen) bei E-Mails von selbstständigen Benutzern. Korrektur von kleineren Formatierungsfehlern und fehlenden Satzzeichen. Außerdem wurde die Validierung von eingetragenen E-Mail Adressen bei Patienten verbessert.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler bei den Registrierkassen Einstellungen und Tagesabschlüssen behoben.
• Falsche Darstellung von Umlauten in direkten E-Mails an Patienten korrigiert.