Software-Updates ⚙️

Updates vom 16. Oktober 2023

Neu

• Importieren von Leistungen des Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH)
  

  KundInnen aus Deutschland können nun Ziffern der GebüH direkt in den Leistungskatalog importieren. Wähle die gewünschten Leistungen aus dem Verzeichnis aus, lege den Preis fest und importiere sie mit einem Klick in Deine Leistungen.

Verbesserungen

• Online-Buchung

  Beim Bestätigen von Terminanfragen wird die Liste der vorgeschlagenen PatientInnen jetzt alphabetisch nach Nachnamen sortiert.

Fehlerbehebungen

• Verschobene Überschriften in Kalenderspalten korrigiert.
• Darstellungsfehler von Beträgen ohne Nachkommastellen auf Rechnungen behoben.
• Problem beim Entfernen von Zahlungen von Rechnungen behoben.

Updates vom 6. Oktober 2023

Neu

• appointmed MINIplus: Zusatzfunktionen für appointmed MINI

  
  Ab sofort kannst Du Dein appointmed MINI (oder LIGHT) Abo um individuelle Zusatzfunktionen erweitern. So kannst Du praktische Features hinzufügen, ohne direkt auf appointmed BASIC wechseln zu müssen.

• Angepinnte Dokumentation und PDF Vorschau

  
  Einträge in der Dokumentation lassen sich jetzt „anpinnen“. Das bedeutet, dass sie in der Seitenleiste der Doku immer ganz oben angezeigt werden. Unabhängig vom tatsächlichen Datum. Außerdem siehst Du jetzt von hochgeladenen PDF Dokumenten eine kleine Vorschau in der Dateiübersicht, statt wie bisher nur einem PDF-Icon.

• Schneller Zugriff auf alle, an eine/n PatientIn gesendete Nachrichten

  
  Der neue Button „Gesendete Nachrichten anzeigen„, direkt in der Patientenakte, öffnet eine Übersicht aller Nachrichten, die aus dem System an diesen Patienten geschickt wurden (zB Terminerinnerungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen,…).

Verbesserungen

• Sicherer Versand von Inhalten

  • Die Gültigkeitsdauer von Download-Links beim Versand von Inhalten mit Standard Sicherheit wurde von 5 auf 14 Tage verlängert. So haben Deine PatientInnen deutlich länger Zeit, zB ihre Rechnung herunterzuladen.
  • Der Inhalt der SMS-Nachricht mit dem Download-Code wurde überarbeitet und weist jetzt explizit auf den dazugehörigen Download-Link in der E-Mail hin.
  • Bei der Authentifizierung via Geburtsdatum wurde die Methode der Eingabe des Datums überarbeitet. Vor allem auf Smartphones ist das Finden des korrekten Datums jetzt deutlich einfacher und schneller möglich.

• Bilder im Druck des gesamten Behandlungsverlaufs

  Hochgeladene Bilder sind jetzt auch beim Druck des gesamten Behandlungsverlaufs sichtbar. Nur PDF-Dokumente oder Bilder mit Sonderformaten werden weiterhin nur in Form des Dateinamens angezeigt.

• Info über Storno-Grund bei Export

  Sowohl bei Rechnungen als auch bei Zahlulngsbelegen ist der angegebene Storno-Grund jetzt Teil des CSV-Exports.

• Stempel und Unterschrift auf Zeitbestätigungen

  Wenn Du in den Praxiseinstellungen Deinen Stempel hochgeladen hast, wird dieser bei Zeitbestätigungen jetzt auch im PDF angezeigt, das Du an Deine PatientInnen schickst.

• Mehrere Termine zu einer Serie hinzufügen

  
  Wenn Du in der Patientenakte mehrere Termine eines Patienten auswählst, lassen sich diese jetzt auch in einem Schritt zu einer offenen (oder neuen) Terminserie hinzufügen.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Senden von Dateien aus der Patientenakte an PatientInnen behoben.
• Fehler beim Exportieren der Patientenliste korrigiert.
• Problem beim Erstellen von Rechnungen mit sehr(!) langen Bankbezeichnungen korrigiert.
• Fehlende Einträge in den „gesendeten Nachrichten“ korrigiert.
• Mehrfach gesendete SMS-Nachrichten korrigiert.
• Link zu „fehlender“ Patientenakte beim Klick auf den PatientInnennamen in den gesendeten Nachrichten korrigiert.
• Fehlender Hinweis bei der Online-Buchung korrigiert, wenn keine passende Termin-Slots gefunden werden.
• Rechtschreibfehler beim Senden von Rechnungen korrigiert – Danke Christian, für Dein Adlerauge 😉

Updates vom 12. September 2023

Neu

• Variablen für Vor- und Nachname bei SMS Nachrichten

  
  Beim Senden von SMS Nachrichten an mehrere Empfänger kannst Du jetzt Variablen für den Vor- und Nachnamen verwenden. Diese werden automatisch gegen die Namen der gewählten EmpfängerInnen ersetzt und geben Deinen Nachrichten einen persönlicheren Touch.

Verbesserungen

• Terminbestätigung via SMS
  

  Beim Anlegen von neuen Terminen konntest Du PatientInnen bisher eine sofortige Terminbestätigung via E-Mail senden. Ab sofort ist diese Bestätigung auch per SMS möglich.

• Verbesserte Anzeige von gesendeten Rechnungen

  Das Senden von Rechnungen und Zahlungserinnerungen dauert bei Verwendung der neuen Methode mit erhöhter Sicherheit jetzt eine Spur länger als bisher. Deshalb siehst Du jetzt im Rechnungsverlauf eine Ladeanzeige, die verschwindet, sobald die E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Ein manuelles Neuladen der Seite ist nicht mehr notwendig.

• Überarbeitetes Layout von gesendeten Doku Einträgen

  Neu ist seit Kurzem ja auch die Möglichkeit Einträge direkt aus der Dokumentation an Deine PatientInnen zu senden. Das PDF, das dafür in Form eines Briefs generiert wird, wurde mit diesem Update überarbeitet und ansprechender gestaltet.

• Hinweis auf das Format der Versicherungsnummer beim Download von Rechnungen

  
  Beim Download von Rechnungen mit erhöhter Sicherheit müssen Deine PatientInnen wahlweise ihre Versicherungsnummer zur Authentifizierung eintragen. Die Eingabe muss exakt der Form entsprechen, die Du in der Patientenakte verwendest. Um das Eintragen für Deine PatientInnen zu erleichtern, gibt es jetzt einen Hinweis auf das korrekte Format.

Fehlerbehebungen

• Mehrfache Anzeige des Datums von gesendeten Rechnungen korrigiert.
• Darstellungsfehler des QR-Codes auf Rechnungen bei einem Seitenumbruch behoben.
• Fehlendes Auto-Scrolling zur aktuellen Uhrzeit im Kalender auf Tablets behoben.
• Fehlender Bruttopreis beim hinzufügen von Leistungen am Smartphone korrigiert.
• Selten auftretender Fehler beim Aktivieren von Registrierkassen in Verbindung mit bereits stornierten Belegen korrigiert.
• Fehlermeldung bei abgelaufenen Links in E-Mails zur DSGVO Bestätigung für PatientInnen korrigiert.

Updates vom 1. September 2023

Neu

• Sortieren der Patientenliste nach Geburtstag 🎉

  
  Damit Du auf einen Blick siehst, welche Patienten heute oder in Kürze Geburtstag haben, kannst Du jetzt die Patientenliste nach Geburtstag sortieren.

  Zusätzlich findest Du an unterschiedlichen Stellen in der App einen Hinweis, wenn ein/e PatientIn am heutigen Tag Geburtstag hat. So zB in der Patientenakte, im Termin Detailfenster, bei den Todos, in der Patientenliste oder in der Liste aller Rechnungen.
  

Verbesserungen

• Hinweis bei fehlender JavaScript Unterstützung

  Wenn Deine PatientInnen eine Rechnung oder Datei über die neue Download-Seite mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abholen und ihr Browser kein JavaScript unterstützt, wird jetzt ein entsprechender Hinweis angezeigt. Bisher war in diesem Fall nur eine leere, blaue Seite zu sehen.

Fehlerbehebungen

• Falsche Abstände von Textfeldern in der Dokumentation korrigiert.
• Fehlende E-Mail Adresse (vorausgefüllt) beim Senden von Terminbestätigungen, direkt aus dem Kalender korrigiert.

Updates vom 24. August 2023

Neu

• Sicheres, DSGVO-konformes Senden von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Einträgen aus der Dokumentation

  
  Bisher konntest Du Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt per E-Mail an Deine PatientInnen senden. Diese Funktion wurde jetzt überarbeitet und durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erweitert. Anstatt der Datei selbst, befindet sich in der E-Mail nur noch ein Link, unter dem die Datei heruntergeladen werden kann. Auf der Download-Seite muss dann zusätzlich ein Authentifizierungs-Code eingegeben werden. Das kann zB das Geburtsdatum, die Versicherungsnummer oder ein individueller SMS Code für maximale Sicherheit sein.

  Zusätzlich kannst Du jetzt auch Inhalte der Patientenakte auf diesem sicheren Weg senden. So lassen sich allgemeine Notizen, Formulare, Bodycharts und Dateien per E-Mail and Deine PatientInnen oder KollegInnen senden. Die dabei erforderliche Authentifizierung mittels SMS Code garantiert höchste Sicherheit bei der Übermittlung.

Verbesserungen

• Schnelleres Erstellen von Rechnungen

  Durch einige Optimierungen im Hintergrund lassen sich neue Rechnungen jetzt spürbar schneller erstellen.

• Erweiterte Länderauswahl für PatientInnen

  Ab sofort kannst Du beim Anlegen neuer PatientInnen bei der Länderauswahl aus den Vollen schöpfen. Zusätzlich zu den bisherigen Herkunftsländern sind ab sofort auch alle weiteren Nationen verfügbar.

Fehlerbehebungen

• Fehlender offener Rechnungsbetrag beim Hinzufügen von Zahlungen korrigiert.
• Darstellungsfehler im Kalender bei der neuen Anzeige der Öffnungszeiten (+ 1 Stunde Puffer) korrigiert.
• Fehlende Formatierung beim Kopieren von Inhalten zwischen Formularfeldern (Dokumentation) korrigiert.
• Problem beim Bearbeiten von Auswahlfeldern in bestehenden Vorlagen behoben.

Updates vom 30. Juni 2023

Neu

• Bearbeiten von gespeicherten Vorlagen

  
  Mit dem brandneuen Vorlagen-Editor kannst Du ab sofort Deine gespeicherten Vorlagen komfortabel bearbeiten. Die Änderungen betreffen dann alle neuen Doku Einträge, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Bestehende Einträge werden natürlich nicht verändert.

Verbesserungen

• Einheitliche Dezimaldarstellung

  Bisher wurden Dezimalzahlen in verschiedenen Bereichen des Programms in unterschiedlichen Formaten dargestellt (zB 12,2 vs. 12,20). Alle diese Darstellungen wurden jetzt vereinheitlicht. Eine kleine Änderung, über die sich unser innerer Monk doch sehr freut 🙂

Updates vom 23. Juni 2023

Neu

• Datenerfassungsprotokoll der Registrierkasse exportieren 🇦🇹

  
  Auf der Übersichtsseite Deiner Registrierkasse kannst Du jetzt jederzeit das Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren. Du erhältst Dann eine E-Mail mit allen Dateien, die zB für die Prüfung Deiner Kasse durch das Finanzamt erforderlich sind.

  Wichtig: Das DEP ist nicht zur Ermittlung des Umsatzes Deiner Kasse – zB für die Steuererklärung – geeignet. Dafür hast Du direkt in der Liste all Deiner Belege die Möglichkeit über die „Umsatz berechnen“ Funktion.

Verbesserungen

• Unabsichtliches Schließen von Bodychart Fenstern

  Beim Setzen von Markierungen auf Bodycharts bleibt das Fenster nun geöffnet, falls Du aus Versehen „aus dem Fenster“ klickst. So gehen keine Daten verloren, die Du zwar eingetragen aber noch nicht gespeichert hast.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Verschieben von Terminen auf Android Smartphones behoben.
• Zu groß dargestellter, zusätzlicher Rechnungstexte am Smartphone behoben.
• Problem beim Abschließen eines appointmed Abos bei bereits bestehendem Newsletter Abo behoben.

Updates vom 7. Juni 2023

Neu

• Ausblenden von ungenutzter Zeit im Kalender

  

  Mit dieser neuen Einstellung kannst Du den Kalender entweder – wie gewohnt – von 00:00-24:00 Uhr anzeigen, oder die angezeigte Zeit auf die Öffnungszeit plus 1 Stunde Puffer am Anfang und Ende beschränken. Die Einstellung findest Du im neuen Menü für erweiterte Kalendereinstellungen, in das auch die Einstellung für den Magnet „umgezogen“ ist.

• Keine wichtigen Infos verpassen

  Als NeukundIn kannst Du Dich jetzt direkt beim Abschließen eines appointmed Abos auch zum Newsletter anmelden. So verpasst Du keine Infos zum Programm, wichtigen Updates oder zukünftigen Funktionen mehr.

Verbesserungen

• Deutlichere Trennung von Tagen im Kalender

  Sobald Du mehr als 1 Ressource (Person, Raum, Gerät) für die Anzeige im Kalender auswählst, werden die Trennlinien zwischen einzelnen Tagen deutlicher hervorgehoben. So verlierst Du auch bei vielen angezeigten Spalten nicht den Überblick über Deine Woche.

• Verhindern von doppeltem Anlegen von PatientInnen

  Eine kleine – aber praktische – Neuerung betrifft das Anlegen von neuen PatientInnen. Beim Speichern neuer PatientInnen wird ein Doppelklick auf den „Speichern“ Button wie ein einzelner Klick behandelt, damit die/der PatientIn auch wirklich nur ein Mal angelegt wird. Zur Info: Bei allen Buttons in appointmed reicht immer ein einfacher Klick 😉

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler beim Drucken der gesamten Dokumentation, nach vorherigem Ändern des Datums individueller Einträge, behoben.

Updates vom 22. Mai 2023

Neu

• Ausschließender Tag-Filter in der Patientenliste

  
  Bisher konntest Du nach PatientInnen mit bestimmten Tags filtern und so zB alle PatientInnen auf einer Warteliste anzeigen. Neu ist jetzt ein Tag-Filter, bei dem Du bestimmte Tags explizit ausschließen kannst. So lassen sich PatientInnen ausblenden, die einen bestimmten Tag (zB „Behandlung abgeschlossen“) zugewiesen haben. Klicke zum Einstellen des Filters einfach mehrmals auf die Checkbox neben einem Tag.

• Eingabe von Preisen sowohl netto als auch brutto möglich

  Mit einem der letzten Updates wurde die Eingabe von Preisen auf Netto plus Steuer umgestellt. Dadurch war das Verrechnen von „schönen“ Bruttopreisen in manchen Fällen nicht möglich (100,01 € 🤮). Darum kannst Du den Preis einer Leistung jetzt sowohl netto, als auch brutto eintragen.

  

  Der jeweils andere Wert wird unter Berücksichtigung des angegebenen Steueranteils (in Prozent) automatisch berechnet. Eine Animation zeigt zusätzlich an, wenn ein Wert auf Basis Deiner Eingaben neu berechnet wurde.

Verbesserungen

• Verbesserungen im neuen Kalender

  Wir haben euer Feedback zum neuen Kalender gehört und ernst genommen.

  • Mit diesem Update sind Stundenmarkierungen jetzt auch wieder außerhalb der Verfügbarkeiten sichtbar.
  • Apropos Verfügbarkeiten: Diese sind jetzt wieder in neutralem Grau dargestellt und die Farben der Termine wurden wieder kontrastreicher.
  • Auch die Möglichkeit, die Dauer von Terminen mit der Maus, direkt im Kalender zu ändern, ist zurück.
  • Bei sehr kurzen Terminen wurde die Ansicht verbessert, sodass mehr Informationen zum Termin sichtbar sind.

Fehlerbehebungen

• Fehlende „Termin nicht wahrgenommen“ Information bei kurzen Terminen im Kalender korrigiert.

Updates vom 10. Mai 2023

Neu

• Revisionssicheres Sperren von Doku Einträgen
  

  In der Doku lassen sich ab sofort alle Einträge (außer Dateien) für jede weitere Bearbeitung oder Löschen sperren. Dabei wird die neueste Version des Eintrags mit dem aktuellen Zeitstempel versehen und „eingefroren“. Gesperrte Einträge können zwar weiterhin gedruckt, dupliziert und als Vorlage gespeichert werden, lassen sich jedoch nicht mehr verändern.