Software-Updates ⚙️

Updates vom 30. Mai 2022

Neu

• Die neue Version der Verrechnung

  In den vergangenen Wochen haben wir intensiv an der neuen Version der Verrechnung gearbeitet. Durch das aufgeräumte und modernisierte Design, ist das Erstellen von Rechnungen jetzt noch einfacher.

  Komplett überarbeitet wurden sowohl der Rechnungs-Editor, als auch die Live-Vorschau und finale Rechnungsansicht. Gleichzeitig ist mit diesem Update auch der Grundstein für eine Reihe neuer Funktionen und weiterer Verbesserungen gelegt, die in Kürze erscheinen.

Verbesserungen

• E-Mail Text bei bezahlten Rechnungen

  Wenn Du Deinen PatientInnen eine Rechnung per E-Mail sendest, enthält der Text nun einen Hinweis, wenn die Rechnung bereits vollständig bezahlt ist. So müssen PatientInnen nicht erst überlegen, ob mit der Rechnung noch irgendwelche Zahlungen verbunden sind.

• DSGVO Zustimmung

  Das Dokument und der E-Mai Text der DSGVO Zustimmung für PatientInnen erwähnt neben ÄrztInnen und TherapeutInnen und auch explizit PsychologInnen.

Fehlerbehebungen

• Entfernen der Möglichkeit, bereits stornierte Zahlungsbelege erneut zu stornieren.
• Fehlende Dezimalstellen im QR-Code auf Rechnungen, bei runden Summen, hinzugefügt.

Updates vom 9. Mai 2022

Verbesserungen

• Direkte E-Mails an PatientInnen

  Beim Senden von direkten E-Mails an PatientInnen bleibt das Formular geöffnet, auch wenn Du in den Bereich außerhalb des Fensters klickst. So gehen keine E-Mail Entwürfe mehr aus Versehen verloren.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Hinzufügen von Zahlungen zu Rechnungen mit gerundeten Gesamtsummen behoben.
• Falsche Darstellung von freien Terminen in Verbindung mit gesetzlichen Feiertagen in der Online Buchung korrigiert.
• Fehlende Möglichkeit zum Wählen von Telefonnummern, direkt in der Patientenliste in der mobile App korrigiert.
• „Verschwundene“ Adresse beim Ändern der Hauptadresse in den Praxiseinstellungen behoben.

Updates vom 4. April 2022

Verbesserungen

• Exportieren von Rechnungen

  Beim Exportieren von Rechnungen findest Du in der CSV-Datei nun auch Informationen über die Zahlungsmethode einer Rechnung, sowie das Datum der vollständigen Bezahlung (im Falle von Teilzahlungen).

• Online Buchung

  Die Adresse der Online Buchung wurde überarbeitet und enthält jetzt auch die Bezeichnung der Praxis, anstatt nur einer wenig aussagekräftigen ID. Die Umstellung erfolgte automatisch und die bisherigen Adressen funktionieren natürlich weiterhin.

  Außerdem wurde die Online Buchungsseite für Suchmaschinen optimiert. So können Dich Deine Patienten noch leichter finden und unkompliziert Termine vereinbaren.

Fehlerbehebungen

• Fehlermeldung beim Löschen von Tags in der Patientenakte korrigiert.
• Falsche Darstellung von Benutzerrollen in der Benutzerübersicht (ohne Abomanagement) korrigiert.

Updates vom 9. März 2022

Verbesserungen

• Hinzufügen von Behandlungen & Ressourcen

  Praxis Manager finden in den Auswahlfeldern für die Behandlung sowie benötigte Räume und Geräte im Fenster für neue Termine jetzt einen direkten Link in die Praxiseinstellungen. So gelangst Du direkt zur Verwaltung der Auswahlmöglichkeiten, ohne Dich erst durch die Einstellungen klicken zu müssen.

Fehlerbehebungen

• Möglichkeit zum versehentlichen Hinzufügen von Terminen zu falschen Terminserien korrigiert.
• Fehlender QR Code auf Terminbestätigungen behoben.
• Problem beim Umbenennen von Terminserien behoben.
• Fehlerhafte Darstellung von Sonderzeichen in Namen von Leistungen korrigiert.

Updates vom 24. Februar 2022

Neu

• Entgegennehmen von Zahlungen

  
  Das Dialogfenster zum Entgegennehmen von Zahlungen wurde komplett überarbeitet. Dieses Update war gleichzeitig der Startschuss für die generelle Überarbeitung der Verrechnung.

• Gesammelter Download von PDF Rechnungen

  Ein großer Wunsch vieler KundInnen war der gesammelte Download von Rechnungen in PDF Form. Das ist nun über die „Umsatz berechnen“ Funktion möglich. Stelle einfach den gewünschten Filter (zB alle Rechnungen eines Kalenderjahres) ein und lade mit nur 2 weiteren Klicks alle Rechnungen bequem herunter.

Verbesserungen

• Terminserien

  Abgeschlossene Terminserien (zB 10/10 Terminen aufgebraucht) können jetzt bearbeitet werden, um zB die Anzahl der möglichen Termine zu erhöhen.

Fehlerbehebungen

• Ausrichtungsprobleme der Zeitleiste beim Anlegen neuer Termine behoben.
• Berechnung verfügbarer Termine in der Online Buchung unter Berücksichtigung von Feiertagen korrigiert.
• Fälschliches Senden von Terminbestätigungen in appointmed LIGHT beim Anlegen von mehreren Terminen behoben.

Updates vom 10. Februar 2022

Neu

• Aufgeräumte Darstellung der Termindetails

  
  Aufgrund der steigenden Anzahl von möglichen Funktionen in der Termin Detailansicht wurde es Zeit, diese Ansicht aufzuräumen und übersichtlicher zu gestalten. Neben der Möglichkeit Leistungen zu buchen, findest Du alle weiteren Funktionen jetzt im „Weitere Aktionen“ Drop-Down.

• Terminbestätigungen per E-Mail senden

  
  Zusätzlich zur automatischen Terminerinnerung kannst Du Deinen PatientInnen jetzt auch jederzeit eine Terminbestätigung per E-Mail senden. Die/der PatientIn erhält dann sofort eine E-Mail mit den Termindetails, sowie eine Datei zum Hinzufügen des Termins in den persönlichen Kalender.

Verbesserungen

• Stundenweise Abwesenheiten im Kalender

  
  Neben ganztägigen Abwesenheiten kannst Du jetzt auch mehrstündige Abwesenheiten innerhalb eines Tages in den Kalender einfügen. Außerdem lassen sich angezeigte Abwesenheiten nun mit einem Klick auf die Bezeichnung bearbeiten und auch löschen.

• Darstellung und Berücksichtigung von Teilzahlungen

  Bisher wurden Rechnungen in der Rechnungsliste mit der Art der zuletzt hinzugefügten Zahlung angezeigt. Eine Rechnung, die in bar angezahlt und der Rest vollständig überwiesen wurde, wurde demnach als „überwiesen“ dargestellt. Auch beim Filtern nach Zahlungsarten wurde bisher nur die letzte/neueste Zahlungsart herangezogen.
  
  Ab jetzt haben Rechnungen mit gemischten Zahlungsarten ein eigenes Symbol und der Tooltip gibt Auskunft über alle enthaltenen Zahlungen. Auch beim Filtern nach der Zahlungsart werden jetzt alle Teilzahlungen einer Rechnung berücksichtigt.

• Aufschlüsselung des Steueranteils im Rechnungsexport

  Beim Export von Rechnungen enthält die CSV Datei jetzt eine Spalte für jeden enthaltenen Steuersatz. So siehst Du auf einen Blick, wie hoch der Steueranteil von 0%, 10%, 20%,… Leistungen Deiner Rechnung ist.

• Duplizieren von Ausgaben

  Mit nur einem Klick kannst Du jetzt Ausgaben duplizieren. So kannst Du in Sekundenschnelle zB wiederkehrende Rechnungen erstellen und musst im Anschluss nur noch den zugehörigen Beleg hochladen.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsprobleme der Fehlerseite in der Online Buchung behoben.
• Falsche Berechnung von freien Terminen in der Online Buchung korrigiert.
• Fehlendes Vorschaubild beim Hochladen von Ausgaben am Smartphone korrigiert.
• Probleme beim Download von Belegen (von Ausgaben) mit Sonderzeichen im Dateinamen korrigiert.

Updates vom 25. Jänner 2022

Verbesserungen

• Online Buchung

  
  Sollte der bereits gewählte Termin beim Abschluss der online Terminbuchung nicht mehr verfügbar sein (zB wenn Du diese Zeit inzwischen verplant hast, oder ein/e andere/r PatientIn schneller war) wird nun eine entsprechende Meldung angezeigt. Es kommt zu keinen Doppelbuchungen mehr und die/der Patient/in kann einfach einen neuen Termin wählen.

  Außerdem kannst Du jetzt auch „1 Woche“, „2 Wochen“, „3 Wochen“ und „1 Monat“ als minimale Vorlaufzeit für online gebuchte Termine auswählen. So können PatientInnen Termine zB frühestens in 1/2/3 Wochen oder 1 Monat buchen.

• Export von Rechnungen

  Beim Export von Rechnungen enthält die CSV Datei jetzt – zusätzlich zur Geschäftsbezeichnung – auch Informationen über den Mitarbeiter, auf den die Rechnung ausgestellt wurde. So kannst Du bei mehreren Angestellten leichter unterscheiden, wer welche Rechnung gestellt hat.

Fehlerbehebungen

• Fehlendes Feld für die Dauer von individuellen Terminen hinzugefügt.
• Fehlermeldung in der online Buchung korrigiert, wenn keine verfügbaren Termine gefunden wurden.
• Leerer Export von Ausgaben in Kombination mit dem Zeitfilter korrigiert.
• Fehlende Darstellung des Inhalts von gesendeten E-Mails in der Outbox im Firefox Browser korrigiert.
• Vielfache Darstellung von Zeiten beim Anlegen von Terminen in Kombination mit überlappenden Verfügbarkeiten korrigiert.

Updates vom 13. Jänner 2022

Neu

• Berechnung von Umsätzen und Zahlungseingängen

  
  Die Funktion zur Umsatz Berechnung wurde komplett überarbeitet. Du kannst den Umsatz jetzt entweder auf Basis von gelegten Rechnung oder tatsächlich entgegengenommenen Zahlungen berechnen. Natürlich lassen sich wieder praktische Filter (zB für bestimmte MitarbeiterInnen oder Zeiträume) anwenden und Umsatzlisten exportieren. Diese kannst Du dann auch an Deine/n SteuerberaterIn weiterleiten. Der Help Center Artikel zum Ermitteln des Jahresumsatzes wurde ebenfalls überarbeitet.

Verbesserungen

• Format der Rechnungsnummer

  Die Variablen für Monat und Tag werden auf Rechnungen jetzt mit einer führenden 0 angezeigt (01-09 anstatt 1-9). So ist es einfacher, Rechnungen nach dem Export zB in Excel zu sortieren und weiter zu filtern.

• Rechnungsübersicht in der Aboverwaltung

  In der Aboverwaltung siehst Du jetzt Deine letzten 30 Rechnungen anstatt 10 wie bisher. So kannst Du zB alle Rechnungen des vergangenen Jahres sehen und herunterladen. Natürlich bekommst Du jede Rechnung und jeden Zahlungsbeleg von uns auch weiterhin per E-Mail zugestellt.

Fehlerbehebungen

• Fehlende verfügbare Termine in der online Buchung in Verbindung mit Feiertagen korrigiert.

Updates vom 21. Dezember 2021

Neu

• Zeitbestätigungen per E-Mail senden

  
  Ein großer Verbesserungswunsch vieler KundInnen wurde nun umgesetzt. Zeitbestätigungen für Termine (zB für ArbeitgeberInnen) können jetzt nicht nur ausgedruckt sondern auch per E-Mail gesendet werden.

  Die größte Herausforderung dieser Funktion war die Unterschrift der/des TherapeutIn, die viele ArbeitgeberInnen verlangen. Zeitbestätigungen enthalten deshalb eine aufgedruckte Unterschrift, sowie einen QR-Code. Damit können die Daten des Dokuments jederzeit, durch einfaches Einscannen des Codes mit dem Smartphone, verifiziert werden.

Verbesserungen

• E-Mail Terminübersicht jetzt mit Kalender Datei

  Die Terminübersicht via E-Mail enthält jetzt eine Kalender Datei als Anhang. Diese Datei kann der/die PatientIn direkt in den eigenen Kalender importieren. So sind alle wichtigen Termindetails in Sekundenschnelle eingetragen.

• Fehlermeldung beim Hochladen von Ausgaben

  Tritt beim Hochladen des Anhangs (zB das PDF einer Rechnung) einer Ausgabe ein Fehler auf, wirst Du darüber informiert, bevor die Ausgabe gespeichert wird. So kannst Du die Datei noch einmal überprüfen oder die Ausgabe einfach ohne Anhang speichern.

• Update zum Schließen der „Log4J“ Sicherheitslücke

  Vor wenigen Tagen gab es aufgrund einer Sicherheitslücke im „Log4J“ Framework unzählige Angriffe auf Privat- und Unternehmensrechner. appointmed – wie auch die meisten anderen Softwareanbieter – verwendet “Log4J” zur Protokollierung von Abläufen auf den Servern (zB zum Auswerten von Fehlern).

  Während die ersten Medien über diese Sicherheitslücke berichteten, haben wir im Hintergrund bereits ein Sicherheitsupdate zur Lösung des Problems eingespielt. Zusätzlich “verstecken” wir diese Technologie in einer getrennten Ebene, sodass selbst bei einem potenziellen Angriff, alle Daten doppelt geschützt und zu keinem Zeitpunkt gefährdet sind.

  Als Software-Anbieter in der Gesundheitsbranche arbeiten wir tagtäglich mit höchst sensiblen Daten. Der Schutz dieser Daten steht bei uns immer an erster Stelle.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Erstellen von Terminen zwischen 23:00 Uhr und 00:00 Uhr behoben.
• Falsche Darstellung des ersten verfügbaren (freien) Termins bei der Online Buchung korrigiert.
• Problem mit dem Screen Sharing während einer Videosprechstunde behoben.
• Fehler beim Exportieren von Patientenlisten korrigiert.
• Darstellungsproblem des QR-Codes auf mehrseitigen Rechnungen behoben.
• Fehlende Darstellung des Praxislogos auf Rechnungen korrigiert.

Updates vom 30. November 2021

Verbesserungen

• E-Mail Terminerinnerungen

  E-Mail Terminerinnerungen werden nur noch an PatientInnen geschickt, wenn dem Termin zumindest ein/e aktive/r TherapeutIn zugeordnet ist. Termine mit ausschließlich gelöschten oder archivierten MitarbeiterInnen erzeugen keine weiteren E-Mails an PatientInnen.

Fehlerbehebungen

• Probleme bei der Monatsauswahl für neue Termine und dem Anlagen von individuellen Terminen in Verbindung mit der neuen Zeitleiste behoben.
• Falsche Menge von Leistungen (wenn größer 1), die nach dem Stornieren zurück in die Patientenakte gelegt wurden, behoben.
• Abweichend dargestelltes Datum von Ausgaben in der mobilen Ansicht korrigiert.