Software-Updates ⚙️

Updates vom 28. Mai 2021

Verbesserungen

• Direkte E-Mails an PatientInnen

  Die Formatierung von direkten E-Mails and PatientInnen (zB Zeilenumbrüche) wird nun auch in der E-Mail selbst korrekt dargestellt.

• Hinweistext auf Zahlungsbelegen

  In der Fußzeile von Zahlungsbelegen befindet sich jetzt die Information, dass ein Zahlungsbeleg nicht zum Einreichen für eine Kostenerstattung bei Krankenversicherungen genutzt werden kann. Dafür benötigt es immer eine Rechnung/Honorarnote.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsprobleme mit den Monatsüberschriften in der Dokumentation behoben, wenn viele Einträge geladen werden.
• Falsch dargestellter Status von DSGVO Zustimmungen, direkt nach dem Hochladen korrigiert.
• Nicht aktualisierter Titel beim Wechsel zwischen Einträgen in der Dokumentation korrigiert.
• Selten auftretender Fall, bei dem PatientInnen Terminerinnerungen mehrfach erhalten, behoben.
• Fehlende Ergebnisse beim Suchen nach Vor- und Nachnamen einer/s PatientIn in der Liste aller Rechnungen/Belege korrigiert.

Updates vom 11. Mai 2021

Verbesserungen

• Springender Cursor

  Nach intensiven Recherchen konnten wir einen Fehler finden, der dazu geführt hat, dass der Mauszeiger beim Schreiben von Texten in der Dokumentation scheinbar willkürlich an die erste Position zurückspringt. Keiner unserer Tests konnte das Verhalten danach erneut herbeiführen. Wir freuen uns aber – wie immer – über Dein Feedback.

• Automatisches Speichern in der Doku

  Zur Verbesserung der Performance wurde der Intervall, bis Deine Änderungen automatische gespeichert werden, von 0,5 auf 2,0 Sekunden erhöht. Dadurch wirst Du auch nicht so häufig durch die „Änderungen werden gespeichert“ Meldung abgelenkt und kannst Dich besser auf das eigentliche Dokumentieren konzentrieren.

Updates vom 6. Mai 2021

Verbesserungen

• Online Buchung

  Auch hier wurde jetzt das neue Format für Telefonnummern eingeführt. Das verhindert, dass sich Patienten beim Eingeben ihrer Kontaktnummer vertippen.
  Außerdem können Patienten am Ende einer Terminbuchung unkompliziert einen weiteren Termin buchen, ohne alle Daten erneut eingeben zu müssen.

• Patientenakte

  Im Feld für zukünftige Termine, direkt am Stammdatenblatt, siehst Du jetzt auch die jeweilige Uhrzeit der Termine und nicht nur das Datum alleine.

Fehlerbehebungen

• Fehler behoben, bei dem Terminerinnerungen via SMS zu kurzfristig vor dem Termin gesendet wurden.
• Problem beim Speichern von überlangen Telefonnummern behoben.
• Problem beim Speichern von Änderungen des Datums von Leistungen behoben.
• Fehlende Bestätigung beim Speichern von Änderungen in den Praxiseinstellungen korrigiert.
• Darstellungsprobleme beim Öffnen des Notification Centers und der Outbox behoben.
• Falsch vorgeschlagenes Standardland beim Erstellen von neuen Patienten korrigiert.
• Problem beim Senden von Rechnungen mit Sonderzeichen in der Rechnungsnummer behoben.

Updates vom 19. April 2021

Neu

• Standardisierte Eingabe von Telefonnummern

  
  Telefonnummern werden jetzt in der standardisierten Form, mit Ländervorwahl und ohne jegliche Sonderzeichen gespeichert, um Hürden, zB beim Versand von SMS Terminerinnerungen im internationalen Raum, aus dem Weg zu räumen.

  Bereits eingetragene Telefonnummern wurden automatisch in das neue Format überführt oder in ein zusätzliches Feld im Bereich „Weitere Informationen“ archiviert.

Verbesserungen

• Langsame Anwendung nach Inaktivität

  Eines der letzten Updates von Google Chrome hat dazu geführt, dass appointmed nach längerer Inaktivität – zB während einer Behandlung – gefühlt langsamer wurde und fallweise nur ein erneuter Login das Problem gelöst hat. Wir haben diesem neuen Verhalten von Chrome mit diesem Update gegengesteuert und beobachten die Situation weiterhin genau.

• Löschen von Patienten

  Um das versehentliche Löschen von Patienten zu verhindern, muss diese Aktion jetzt in gewohnter Form (Triple-Check) bestätigt werden.

• Neue Kategorien für Dateien in der Patientenakte

  Nach dem Upload von Dateien in die Patientenakte stehen jetzt die zusätzlichen Kategorien „CT“ und „MRT“ zur Auswahl.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Speichern von privaten Todos behoben.
• Fehlende Sortierung der Patientenliste bei Suche nach Namen korrigiert.
• Fehlender Vorschlag für das Land des Patienten bei erstmaligem Anlegen korrigiert.
• Probleme mit der Verwendung der neuen Tag-Funktion auf mobilen Endgeräten behoben.

Updates vom 18. März 2021

Neu

• „Tags“ zum Kategorisieren & Filtern von Patienten

  
  „Wie sehe ich nur meine Patienten?“ – „Gibt es eine Warteliste in appointmed?“ – „Kann ich archivierte Patienten ausblenden?“… Diese Fragen haben wir in der Vergangenheit immer wieder gehört. Mit der neuen Tagging Funktion lassen sich all diese Fragen (und noch viele, viele mehr) beantworten bzw. abbilden.

  Füge beliebig viele Tags (= Kategorien, Eigenschaften) zu einem Patienten hinzu. In der Liste aller Patienten kannst Du dann nach diesen Tags filtern. Natürlich zusätzlich zu den bereits bekannten Filtern. Lege zB einen Tag „Warteliste“ an um auf Knopfdruck alle Patienten zu sehen, die bei Terminausfällen spontan einspringen könnten.

Verbesserungen

• Verbesserte Bodychart Grafiken

  
  Basierend auf eurem Feedback wurden die Bodychart Grafiken verbessert. In der Frontal- und Rückenansicht sind die Füße jetzt „ausgeklappt“, was eine gezielte Dokumentation auf der Fußsohle bzw. am Rist erlaubt. Der weibliche Bodychart hat zusätzlich eine neue Frisur erhalten, um das Dokumentieren im Nackenbereich, frei von Haaren, zu ermöglichen.

• Erneute Terminerinnerung nach Verschiebung

  Für Termine, die nach erfolgter Terminerinnerung via E-Mail verschoben werden, wird erneut eine Erinnerung für den geänderten Zeitpunkt gesendet. Die Erinnerung erfolgt standardmäßig wieder 48 Stunden vor dem neuen Zeitpunkt oder innerhalb weniger Minuten, wenn er in näherer Zukunft liegt.

• Löschen von leeren Rechnungen & Entwürfen

  Beim Stornieren oder Löschen von leeren Rechnungen wird nicht länger gefragt, ob Leistungen zurück in die Patientenakte verschoben werden sollen.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Zugriff auf Mikrofon und Kamera bei Videosprechstunden nach einem Update auf die neueste Version von Chrome oder Firefox behoben.
• Fehlende Aktualisierung der Rechnungsliste nach dem Stornieren einzelner Rechnungen hinzugefügt.

Updates vom 9. März 2021

Neu

• Administrative Mitarbeiter

  

  Die ideale Benutzerrolle für jeden Mitarbeiter

  In vielen Praxisgemeinschaften und Ordinationen kümmern sich administrative Mitarbeiter um die Terminverwaltung, Rechnungslegung und Betreuung der Patienten. Diese Benutzer haben nun eine eigene Rolle mit angepassten Rechten zu einem vergünstigten Preis.

  Administrative Benutzer können in der Aboverwaltung zu jedem appointmed PRO Abo hinzugefügt werden.

Verbesserungen

• Telefonnummern im Termindetail Fenster

  
  Mit einem Klick auf die Handynummer eines Patienten kannst Du jetzt direkt eine SMS senden oder einen Anruf starten. Zusätzlich wird auch die Festnetznummer eines Patienten angezeigt, wenn diese bekannt ist.

• Darstellung zukünftiger Termine in der Patientenakte

  Bei Patienten mit einer großen Anzahl an zukünftigen Terminen werden nur die ersten 25 davon in der Seitenleiste der Stammdaten angezeigt. Gibt es mehr als 25 geplante Termine, wird jetzt zusätzlich auch die Gesamtanzahl angezeigt.

Updates vom 16. Februar 2021

Verbesserungen

• Neues Verhalten von „offenen Leistungen“

  Als „offene Leistungen“ werden ab sofort jene Leistungen verstanden, die sich noch auf keiner gelegten Rechnung befinden. So ist zum Beispiel eine Leistung, die sich auf einem Rechnungsentwurf befindet, noch nicht fertig abgerechnet und wird als „offene Leistung“ bezeichnet.

  Der Filter „Patienten mit offenen Leistungen“ in der Patientenliste zeigt jetzt also auch Patienten an, bei denen sich Leistungen auf Rechnungsentwürfen befindet.

  

  In der Leistungsübersicht der Patientenakte werden offene Leistungen direkt angezeigt, ohne dass Du den Filter für verrechnete Leistungen aktivieren musst. Mit einem Klick auf das Symbol neben der Leistungsbezeichnung gelangst Du direkt zum entsprechenden Rechnungsentwurf.

• Geänderte E-Mail Adresse beim Senden von Rechnungen/Honorarnoten

  Beim Senden einer Rechnung per E-Mail wird immer die Adresse des Rechnungsempfängers vorgeschlagen. Wenn Du diese in diesem Schritt änderst, kannst Du ab jetzt wählen, ob die Adresse auch in der Patientenakte aktualisiert werden soll, oder ob es sich um eine einmalige Verwendung der Adresse handelt (zB wenn Du eine Rechnung an einen Sachbearbeiter oÄ schicken willst).

• Neue Features für die Videosprechstunde

  Während der Videosprechstunde mit Deinem Patienten kannst Du jetzt auch einen Gesprächstimer (nur für Dich sichtbar) einblenden und Deinen Bildschirminhalt mit dem Patienten teilen. Mit der neuen Bild-in-Bild Funktion wird das Bild Deines Patienten in einem neuen, kleinen Fenster geöffnet, das Du frei am Bildschirm positionieren kannst. Während Dich Dein Patient weiterhin sieht, kannst Du so zB in die Dokumentation wechseln und Notizen machen.

• Zusätzlicher Text für Terminerinnerungen

  Damit Du mehr Informationen (zB Stornobedingungen, die Anfahrt zur Praxis,…) im zusätzlichen Text für Terminerinnerungen unterbringst, haben wir die hier erlaubte maximale Textlänge vergrößert. Auch Absätze und Zeilenumbrüche werden jetzt korrekt in die E-Mail übernommen und sorgen für mehr Übersicht.

Fehlerbehebungen

• Falsch angezeigte Gesamtanzahl von Terminen in der Patientenakte korrigiert.

Updates vom 3. Februar 2021

Fehlerbehebungen

• Falsch angezeigte Nummerierung von Terminen einer Serie im Kalender korrigiert.
• Problem beim Senden von SMS-Einladungen für Videosprechstunden in Verbindung mit dem Abo-Management behoben.
• Abweichende Darstellung des „zuletzt bearbeitet“ Datums im Termin Detailfenster korrigiert.

Updates vom 29. Jänner 2021

Verbesserungen

• Performance im Kalender

  Die Geschwindigkeit beim Anlegen von wiederkehrenden Terminen und Terminserien im Kalender wurde nach dem letzten Upgrade der Datenbank weiter verbessert.

• Darstellung von Terminserien

  Abgeschlossene Terminserien werden in der Patientenakte nur noch dann geschlossen/eingeklappt dargestellt, wenn sie keine zukünftigen Termine mehr enthalten. Anders gesagt: Alle Serien, die noch nicht abgeschlossen sind, bleiben offen.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Einträge beim Filtern nach Patienten mit offenen Leistungen korrigiert.
• Fehlende Termine in der Terminübersicht und falsch angezeigte Gesamtanzahl von Terminen der Patientenakte korrigiert.
• Fehlende Möglichkeit der Suche nach Telefonnummern von Patienten korrigiert.

Updates vom 7. Jänner 2021

Verbesserungen

• Datenbank Update

  Ein Update an der Datenbank Infrastruktur ermöglicht in Zukunft noch schnellere Zugriffszeiten und legt das Fundament für neue Funktionen.

• Darstellung von Terminserien

  Abgeschlossene Terminserien werden in der Patientenakte standardmäßig geschlossen/eingeklappt dargestellt. Das schafft mehr Platz und Übersicht in der Liste.

• Bezahlen von „0,00 € Rechnungen“

  Es ist jetzt möglich, Zahlungen zu Rechnungen hinzuzufügen, deren Gesamtsumme – zB durch die Verwendung eines Gutscheins – 0,00 € ausmacht. So können auch diese Rechnungen als „bezahlt“ gekennzeichnet werden.

• appointmed Mobile

  In der appointmed App (bzw. der Version für mobile Endgeräte) können Patienten aus der Termin Detailansicht heraus jetzt auch auf einer Festnetznummer angerufen werden.

• Verknüpfte Leistungen

  Die Anzeige bei der Auswahl von verknüpften Leistungen wurde im Sinne der besseren Lesbarkeit überarbeitet.

• Genauere Patientensuche

  Bei der Suche nach Patienten in der Patientenliste oder dem Suchfeld im Hauptmenü, wurde die Darstellung der Ergebnisse verfeinert. Besonders die Suche nach Vor- und Nachname liefert nun eindeutigere Ergebnisse.

Fehlerbehebungen

• Anzeige von bereits bezahlten Rechnungen als „unbezahlt“ korrigiert.
• Anzeige von bereits gelöschten Terminen im Kalender korrigiert.
• Mehrfach enthaltene Rechnungen im CSV Export korrigiert.
• Fehlende Anzeige von Ergebnissen beim Verwenden von Datumsfiltern (Rechnungen, Belege) korrigiert.
• Anzeige von zu vielen gefundenen Patienten bei der Bestätigung von online Terminanfragen korrigiert.